Лабораторна робота №1

MS EXCEL. ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ. ОБЧИСЛЮВАЛЬНИЙ БЛАНК. ВБУДОВАНІ ФУНКЦІЇ. ЛОГІЧНІ ФУНКЦІЇ.

Теоретичні відомості.

З табличними формами економісти працюють постійно. Основними елементами будь-якої таблиці є: заголовок, загальні реквізити (дата, виконавець, тощо), опис атрибутів (реквізитів) в стовпцях (шапка таблиці), номера стовпчиків, дані, занесені в таблицю. Деякі стовпці таблиці містять вихідні дані, які переносяться з документів або інших таблиць, інші – проміжні результати обчислень за формулами, треті – кінцеві результати розв’язання задач у табличній формі. В строках таблиці (пронумерованих) утворюються записи, кожний з яких містить набір вихідних даних та результат обчислень для цього набору. В деяких випадках зручніше опис атрибутів вказати в строках таблиці, а записи розташувати в послідовних стовпчиках.

Електронні таблиці представляють собою комплекс програм, при роботі яких користувач ЕОМ бачить на екрані аналог звичайних «паперових таблиць» та працює з ними таким же чином, як і зі звичайними таблицями. Електронні таблиці EXCEL дозволяють у значній мірі автоматизувати рішення задач. Особливості таблиць - велика розмірність, можливість введення власних формул, можливість використовувати велику кількість (вбудованих функцій та спеціальні методи підбору параметрів, пошуку рішення, статистичної обробки даних, можливість будувати різні типи графіків, можливість будувати спеціальні екранні форми.

Електронні таблиці представляють собою специфічну мову програмування. Для ії використання не потрібний спеціальний опис типів даних – вони встановлюються автоматично при введенні даних в комірки таблиці або вказуються при встановленні формату комірок. Не потрібно також писати оператори введення –виведення – ці операції проводяться в стандартній формі таблиці. Оператори обчислень вводяться у вигляді формул із звичайним порядком арифметичних операцій, які при необхідності групуються в дужки.

Обчислювальним бланком будемо називати область таблиці на екрані, яку мі призначаємо для конкретної таблиці (конкретної задачі).

Обчислювальний бланк має містити такі елементи:

1. Заголовок – найменування таблиці або задачі;

2. Загальні реквізити – прізвище, імя виконавця, група, дата та час;

3. Загальні дані для розрахунку – діапазони зміни даних, величина кроку, постійні величини та параметри, які використовуються в обчисленнях тощо.

4. Опис змінних та даних, їх умовні позначення, розмірність величин, які входять в розрахунки («шапка» та «боковик» звичайної таблиці);

5. Можуть бути вказані в текстовому форматі розрахункові формули;

6. для динамічних задач вводиться строка початкових умов;

7. Строка контрольного прикладу;

8. Зона заповнення розрахункової таблиці, в яку вводяться ряди вихідних даних та розрахункові формули;

9. Строки та стовпці підсумкових показників.

Електронні таблиці містять близько сотні вбудованих функцій. Для зручності функції поділено на розділи – математичні, статистичні, логічні та інші. Введення функцій може здійснюватися як з клавіатури, так і з допомогою «Мастера функций». В якості аргументів функції можуть бути вказані числа, адреси комірок, які містять числа, числові вирази, а також вбудовані функції. «Мастер функций» викликається або з розділу меню «Вставка». Або безпосередньо з панелі інструментів (значок fx). «Мастер функций» працює в два кроки – на першому вибираємо необхідну функцію, яка вводиться в обрану комірку, на другому – вводимо значення параметрів.

Обчислювальний бланк з використанням вбудованих функцій будується таким же чином, як і при використанні простих формул. Однак, треба пам’ятати, що при розповсюдженні формул із вбудованими функціями імена функцій копіюються без змін, а параметри змінюються у відповідності до посилань.

Електронні таблиці MS EXCEL мають великі можливості для побудови діаграм та графіків різного вигляду. Побудова графіків проводиться за допомогою «Мастера диаграмм». Він викликається або з розділу меню «Вставка», або безпосередньо з панелі інструментів. «Мастер диаграмм» працює в 1-4 кроки в залежності від вимог до оформлення.

В перелік логічних функцій MS EXCEL входять такі функції: ЕСЛИ, И,НЕ, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

Функція ЕСЛИ використовується для умовної перевірки значень та формул. Функція перевіряє виконання умови, яку записано у вигляді логічного виразу та повертає одне з двох значень, які вказано в переліку значень функції.

Якщо умова при виконанні дає значення ИСТИНА, виводиться перше з вказаних значень, якщо ЛОЖЬ – друге значення.

Імя функції ЕСЛИ вводиться великими літерами російською мовою. Після імені вводяться аргументи: логічний вираз, перше значення функції, друге значення функції. Вони розділяються знаком «;». Введення функції може бути здійснено з допомогою «Мастера функцій». Формула має вигляд:

Дата добавления: 2015-09-01