Abwicklung der Sachkorrespondenz

Korrespondenz gehört zu den notwendigen Tätigkeiten des alltäglichen Lebens. Die Sachkorrespondenz ist eng mit der öffentlichen Verwaltung verbunden. Die Arbeit mit Dokumenten ist eine wichtige Frage des Managements.

Geschäftliche Briefe benötigt man immer wieder, egal ob man eine Reklamation an eine Firma verfassen möchte oder eine Behörde anschreiben will. Ständig schreibt man Stellen an, die es gewohnt sind, Korrespondenz mit Partnern zu haben, die Briefe auf professionelle Weise zu gestalten. Will man sich also nicht blamieren, sollte man sich an bestimmte Regeln halten.

Egal für welchen Zweck, Briefe sollten einen gewissen Aufbau haben, um vom Empfänger richtig wahrgenommen zu werden. Das Briefschreiben nach einer bestimmten Standardform erleichtert sowohl das Schreiben als auch das Lesen offizieller Briefe. Zum einen gibt es innerhalb der Geschäftswelt Normen, die eingehalten werden sollen.

Aufbau eines Briefes

1) In den obersten Zeilen Ihres Briefes ist Platz für den Absender – hier können Sie individuell Ihre Absenderangaben unterbringen. Danach folgt der Adressat.

2) Das Erstellungsdatum des Briefes und der Ort werden an der rechten Seite ausgerichtet.

3) Darauf kann die Betreffzeile des Briefes eingefügt werden. Wichtig hierbei: Man schreibt weder das Wort „Betreff:“ noch die Abkürzung „Btr.:“.

4) Weiter im Aufbau des Briefes erfolgt die Anrede, sie wird mit einem Komma abgeschlossen.

5) Nach der Anrede folgt der eigentliche Text.

6) Nach dem Text folgt die Grußformel, die übrigens nicht immer nur „Mit freundlichen Grüßen“ lauten muss, "Viele Grüße" ist genauso legitim.

7) Man muss ein paar Zeilen für die Unterschrift frei lassen.

8) Falls Sie dem Brief Anlagen beilegen, sollten Sie dies nach einer weiteren Leerzeile mit dem Vermerk „Anlage“ oder „Anlagen“ deutlich machen.

Дата добавления: 2015-08-20