Способы вычисления и представления итогов по группам данных в MS Excel.

Данные – сведения, полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций, представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.

В Excel тип данных - тип, значения хранящегося в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

Способы вычисления

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=), Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную операцию. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета. Если что-то не так, появляется сообщение об ошибке. Сама формула отображается в ячейке только в том случае, когда ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка на ней). Если ячейка просто выделена, то ее формула выводится в строке формулы в верхней части окна Excel.

1. Самым простым способом задания формулы является ее непосредственный ввод в строку формул. У этого варианта есть лишь один недостаток — вы должны помнить правила построения формул Excel, названия встроенных функций и методы ссылок на ячейки листа.

2. Иногда требуется провести одинаковые расчеты с разными группами ячеек. В такой ситуации можно скопировать формулы, так как Excel поддерживает относительную адресацию ячеек.

Представление данных

Данные могут быть представленны в таблицах или графически

Графическое представление данных в Excel

В деловых и научных документах (отчетах, статьях...) наряду с представлением данных в таблицах, широко используется графическое представление данных (графики,гистограммы...). Графическое представление данных позволяет читающему «сразу увидеть» не только «размер» и соотношение величин, но и характер их изменения (увеличение, уменьшение), что довольно сложно сделать, если данные представлены только в таблицах.

Excel позволяет легко и быстро строить самые различные диаграммы и графики. В Excel термин «Диаграмма» используется для любых видов графического представления данных.

1.Отчет сводной таблицы используется для обобщения, анализа, изучения и представления итоговых данных

2. Отчет сводной диаграммы — для наглядного отображения итоговых данных в отчете сводной таблицы и упрощения поиска сравнений, закономерностей и тенденций. Эти отчеты позволяют принимать более обоснованные решения относительно важных данных организации.

Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивный способ быстрого обобщения больших объемов данных. Отчет сводной таблицы используется для подробного анализа числовых данных и для получения ответов на связанные с ними вопросы. Запрос больших объемов данных различными понятными способами. Отчет сводной таблицы часто используется, когда требуется проанализировать связанные итоги, особенно для сравнения нескольких фактов по каждому числу из длинного списка обобщаемых чисел.

Дата добавления: 2015-08-17