Способы выполнения фильтрации данных в MS Excel.

Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним в диапазоне ячеек или в столбце таблицы. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям, а ненужные строки скрываются. Можно также отфильтровать несколько столбцов. Несколько фильтров можно применять одновременно, при этом каждый следующий фильтр добавляется к результатам и дополнительно сужает подмножество данных.

Три типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать фильтры трех типов: по списку значений, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить фильтрацию по цвету ячеек или по списку чисел, однако использовать фильтры обоих типов одновременно нельзя; точно так же необходимо выбрать один вариант, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе настраиваемого фильтра.

Виды фильтров:

1) Фильтр текста

2) Фильтр чисел

3) Фильтр значений даты и времени

4) Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

5) Очистка фильтра для столбца

6) Дополнительные сведения о фильтрации данных

Чтобы выделить из большого объема данных в сводной таблице некоторую часть для углубленного анализа, их можно отфильтровать несколькими способами:

1. Для начала можно добавить один или несколько срезов — удобных инструментов для быстрой и эффективной фильтрации данных. В срезах есть кнопки, позволяющие отфильтровать информацию, и они отображаются вместе с данными, благодаря чему всегда понятно, какие поля показаны и скрыты в отфильтрованной сводной таблице.
1. Помимо срезов или в дополнение к ним выбрать фрагмент данных для анализа можно с помощью иных инструментов фильтрации.

Например: Фильтр чисел

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отфильтровать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с примененным автофильтром.

1. Укажите столбец, содержащий числовые данные.

2. Щелкните стрелку в заголовке столбца.

3. Выполните одно из следующих действий:

Выбор из списка чисел

1. Нажмите кнопку Фильтр.

2. В списке чисел выделите или снимите выделение одного или нескольких чисел, по которым нужно выполнить фильтрацию.

Список может содержать до 1 000 чисел. При большом объеме списка снимите флажок (Выделить все) в верхней части списка, а затем выберите конкретные числа, по которым нужно выполнить отбор.

Создание условий:

1. Выделите пункт Числовые фильтры, а затем — одну из команд операторов сравнения или команду Настраиваемый фильтр.

Например, чтобы выполнить фильтр чисел, находящихся в диапазоне между наименьшим и наибольшим значениями, выберите между.

2. В правом поле (или полях) диалогового окна Пользовательский автофильтр введите числа или несколько чисел.

Например, чтобы применить фильтр по числам в диапазоне между 25 и 50, введите числа 25 и 50.

Фильтрация данных вручную

1.Отображение определенных фрагментов текста, значений или дат

2.Быстрый показ десяти первых или последних значений

3.Включение и отключение параметров фильтрации

4.Фильтрация данных вручную

Инструкция:

1. В сводной таблице щелкните стрелку списка Названия строк или Названия столбцов.

Чтобы увидеть больше элементов в списке, увеличьте его, перетащив маркер в правом нижнем углу коллекции фильтров.

2. Снимите флажок (Выделить все) в начале списка названий строк или столбцов и установите флажки для элементов, которые нужно отобразить в сводной таблице.

3. Нажмите кнопку ОК.

Стрелка фильтрации примет вид, означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее и выберите Удалить фильтр с <Имя поля>.

Дата добавления: 2015-08-17