Способы выполнения сортировки и группировки данных в MS Excel.

Приложение Microsoft Excel обладает богатыми встроенными средствами для обработки и анализа данных. Одними из этих возможностей, являются сортировка и группировка данных.

Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.

Можно выполнять сортировку данных по:

1. тексту (от А к Я или от Я к А)
2. числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим)
3. датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах.

Можно также выполнять сортировку по

1. настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»)
2. по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.

Чтобы отсортировать список надо:

1. Установить курсор в ячейку списка.

2. Выполнить команду Сортировка на ленте Данные в группе Сортировка и Фильтр.

3. В диалоговом окне Сортировка выбрать поле, по которому будет происходить сортировка; тип сортировки (по значению, цвет ячейки, цвет шрифта, значок ячейки) и порядок (по возрастанию, убыванию, настраиваемый).

Примечание. Выбор настраиваемого порядка позволяет задать нестандартный порядок сортировки. Для этого надо в диалоговом окне Списки выбрать НОВЫЙ СПИСОК, в поле Элементы списка ввести значения, образующие пользовательский порядок сортировки (например, АОП, ФЭО, ИВЦ, ИТО, МПО), после чего последовательно выбрать кнопки Добавить и ОК.

Группировка элементов в отчете сводной таблицы. В полях строк и столбцов отчета сводной таблицы можно группировать элементы сводных таблиц произвольным образом. Группировка элементов позволяет выделить набор данных, удовлетворяющих определенным требованиям, которые сложно выделить другим способом, например путем сортировки или фильтрации.

Чтобы выделить набор данных для более точного анализа можно сгруппировать числа, даты, время или даже конкретные элементы.

Например, Группировка числовых элементов

1. Выберите в отчете сводной таблицы числовое поле, которое следует сгруппировать.

2. На вкладке Параметры в группе Группировать нажмите кнопку Группировка по полю.

3. В поле Начиная с введите первый элемент группы.

4. В поле по введите последний элемент группы.

5. В поле с шагом введите нужное число элементов в каждой группе.

Дата добавления: 2015-08-17