Читайте также:
|
Создание сводных таблиц.
Создание отчета сводной таблицы
1.На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица.
2.В диалоговом окне Создание сводной таблицы выберите Выбрать таблицу или диапазон и проверьте правильность диапазона ячеек в поле Таблица или диапазон.
Excel определяет диапазон для отчета сводной таблицы автоматически, однако его можно изменить, указав другой диапазон или заданное для него имя.
Чтобы использовать данные с другого листа или книги, добавьте имя книги и листа в формате [имя_книги]имя_листа!диапазон.
• Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните элемент На новый лист.
• Чтобы поместить отчет сводной таблицы в определенное место на существующем листе, выберите пункт На существующий лист и укажите в поле Расположение первую ячейку диапазона, в котором необходимо разместить отчет.
3. Нажмите кнопку ОК.
Microsoft Excel добавит пустой отчет сводной таблицы в указанное место и откроет список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавить поля, создать макет и настроить отчет.
Изменение макета данных в сводной таблице
После создания сводной таблицы и добавления в нее полей для анализа можно изменить макет данных, чтобы таблицу было удобнее просматривать и изучать. Чтобы мгновенно макет данных, достаточно выбрать другой макет отчета.
1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
2. Щелкните Конструктор > Макет отчета.
3. Выберите одну из трех форм представления.
• Показать в сжатой форме: данные на экране не растягиваются по горизонтали, необходимость в прокрутке сведена к минимуму. Этот макет применяется автоматически при создании сводной таблицы.
Как показано на рисунке, элементы из полей, относящихся к разным областям строк, находятся в одном столбце, а элементы из разных полей смещены (например, "Кв1" и "Канада"). Подписи строк в сжатой форме занимают меньше места, благодаря чему больше места остается для числовых данных. Кнопки Развернуть и Свернуть позволяют отобразить или скрыть подробные сведения.
• Показать в форме структуры: данные в сводной таблице отображаются в виде структуры.
• Показать в табличной форме: все данные отображаются в формате таблицы, который упрощает копирование ячеек на другие листы.
Раздел 4. Использование информационных компьютерных систем в медицине и здравоохранении. Автоматизированные рабочие места специалистов, медицинские базы данных, диагностические и экспертные системы.
Дата добавления: 2015-08-17; просмотров: 109 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Способы вычисления и представления итогов по группам данных в MS Excel. | | | Назначение и основные функции автоматизированного рабочего места медицинского работника. Медицинские базы данных. |