Управление трудом на уровне предприятия: цель, объекты, службы, функции управления.

Вопросами труда на предприятиях занимаются непосредственно отделы труда и з/п (ОТИЗ), в их состав могут входить бюро орг-ии и нормирования труда; службы управления персоналом, которые могут состоять из отделов по труду, отделов по стимулированию и мотивации труда. На небольших или малых предприятиях вопросами труда чаще занимаются отдельные раб-ки в составе экономических служб или отделов. Структуру отделов, состав раб-ков в них устанавливают сами предприятия.Данные отделы решают следующие задачи в области:

1) орг-ии труда:

- орг-ия и проведение анализа использования рабочего времени по всем категориям раб-ков путем применения различных методов изучения рабочего времени;

- выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществлению контроля за их внедрением;

- разработка предложений по совершенствованию управления произ-вом;

- участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности рабочих бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением;

- участие в разработке предложение по улучшению орг-ии рабочих мест, обеспечению улучшения условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких ручных работ, разработке орг-тех мероприятий, направленных на повышение производит. труда и снижение трудоемкости продукции;

- участие совместно с отделом кадров и другими подразделениями предприятий в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению;

- осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и ПВТР, участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

- подготовка проектов коллективных договоров и орг-ия проверки их выполнения;

2 ) нормирования труда:

- орг-ия работ по нормированию труда, расчетам норм, анализу их качества и своевременному пересмотру;

- осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок;

- обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду;

- участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и экономическими службами предприятия), контроль за их выполнением.

3) оплаты и стимулирования труда:

- анализ эф-ти применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработка мероприятий по совершенствованию орг-ии оплаты труда и стимулирования всех категорий раб-ков предприятия;

- разработка положений о премировании раб-ков предприятия с учетом конкретных условий их деятельности и контроль за правильностью применения;

- расчет и формирование ФЗП структурных подразделений;

- осуществление контроля и проведение анализа расходования ФОТ, правильности соотношения в уровнях з/п работающих, соблюдений штатной дисциплины, принятие мер по устранению выявленных недостатков;

- осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов оплаты труда и окладов;

- проведение анализа структуры з/п по видам оплат по подразделения предприятия, отдельным категориям, профессиям раб-ков;

- разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по цехам, участкам, предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования ФЗП;

- орг-ия и осуществление учета и отчетности по труду и заработной плате;

4) условий и режима труда и отдыха:

- подготовка и утверждение в установленном порядке перечня производств, работ, профессий и должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение;

- подготовка и утверждение приказа на должности и профессии рабочих, оплачиваемых по повышенным окладам и тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, по результатам проведенной аттестации рабочих мест; списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в j дает право на дополнительный отпуск; осуществление контроля за соблюдением постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат, предоставления дополнительных отпусков и других льгот за вредные условия труда; подготовка и утверждение перечня должностей и рабочих профессий с ненормированным рабочим днем;участие совместно с руководителями структурных подразделений и специалистами технических служб в проведении аттестации рабочих мест и разработке мероприятий, направленных на улучшение условий труда.

5) планирования подготовки переподготовки и повышения квалификации кадров: определение потребности в подготовке кадров по рабочим, служащим; определение форм подготовки и переподготовки для каждой категории; определение направлений повышения квалификации по категориям раб-ков.

Важную часть функций служб по труду оставляет работа по подготовке статистических отчетов. Отделы по труду (или специалисты, занимающиеся вопросам труда) должны заполнять соответствующие сведения по предприятию и предоставлять их в органы статистики за соответствующий период.

34. Анализ труд. показателей как основа планирования и управления трудом на микроуровне. Значение и задачи анализа трудовых показателей. Методы анализа трудовых показателей.

Анализ трудовых показателей заключается в исследовании экономических процессов и явлений в сфере труда, объективной оценке ее состояния, научном обосновании планов и контроле за ходом их выполнения. Цель анализа трудовых показателей - выявление резервов роста ПТ, более эффективного использования рабочего времени, трудового потенциала раб-ков и предприятия, экономии ФЗП, улучшения орг-ии, нормирования, условий труда, снижения себестоимости продукции и т.д.

Анализ трудовых показателей (АТП) строится на определенных принципах. Основные из них: научность, объективность, системность, комплексность, оперативность.

Принцип научности означает, что методология АТП должна базироваться на методологии научного познания, всестороннем учете требований экономических законов, использовании разнообразных методов изучения трудовых показателей. Принцип объективности предполагает, что исследования должны проводиться в реальных производственных условиях, с выявлением и учетом причинно-следственной взаимосвязи различных факторов, явлений, процессов, в отборе и применении разнообразной, но достоверной информации. Принцип системности и комплексности требует учета отдельных органической взаимосвязи при изменении, измерении, обобщении отдельных факторов на основе формирования трудовых показателей, выполнения планов по труду. Принцип комплексности предполагает ориентацию на все принципы при проведении анализа. Комплексность АТП необходима в силу тесной взаимосвязи трудовых показателей между собой, что наглядно видно из нижеприведенных формул:

Ч=ОП/ПТ; ПТ=ОП/Ч; ФЗП=СЗП*Ч; СЗП=ФЗП/Ч; Jч = Jоп/Jпт; Jпт =Jоп/Jч; Jсзп = Jфзп/Jч; Jоп=Jоп*Jч; Коп=Jпт:Jсзп; Кз=Jсзп:Jпт; ∆ОПч=(Чф-Чпл)*ПТпл; ∆ОПпт=(ПТф-ПТпл)*Чф; ∆ФЗПч=(Чф-Чпл)*СЗПпл; ∆ФЗПсзп=(СЗПф-СЗПпл)*Чф; ∆С=dзп*(Кз-1), где Ч-числ-ть раб-ков, ПТ - ПТ, ОП - объем произ-ва, ФЗП –фонд з/п, СЗП - средняя з/п, дельта С –снижение себестоимости продукции, dзп – удельный вес з/п в себестоимости продукции, %; J –индексы изменения, ОПч,ОПпт – прирост (изменение) объема продукции в абсолютном выражении за счет изменения числ-ти и ПТ соответственно; ФЗч, ФЗСзп – прирост (изменение) объема продукции (??) в абсолютном выражении за счет изменения числ-ти и средней з/п соответственно.

Системность анализа заключается в том, что взятые для исследования какие-либо стороны работы предприятия должны находиться под постоянным наблюдением, чтобы учесть любые происходящие изменения, причины их возникновения и корректировать ход работы.

Оперативность анализа предполагает быстрое устранение выявленных сбоев, недостатков в орг-ии произ-ва и труда, реализации выявленных резервов и т.п.

В теории и практике используются различные виды анализа. Наиболее часто применяется следующая квалификация:

- по времени проведения: оперативный, текущий и перспективный анализ;

- по функционально взаимосвязанным объектам управления: функционально-стоимостной, технико-экономический, экономико-экологический;

- по уровням управления: внутрипроизводственный, отраслевой, региональный и народнохозяйственный.

При изучении деятельности предприятия проводится текущий контроль, тесно смыкающийся с оперативным анализом, и итоговый детальный анализ.

С помощью оперативного анализа можно проследить выполнение планов по труду предприятия и его структурных подразделений (участков, цехов). Исходной информацией являются статистическая и внутризаводская отчетность, документы первичного учета, результаты непосредственного обследования предприятия и цехов, материалы, ФРВ, анкетный опрос и др.

В задачи оперативного анализа входят:

-оценка хода выполнения плана, состояние управленческих объектов;

-определение величины отклонений трудовых показателей от плана;

-принятие управленческих решений по устранению обнаруженных недостатков;

-выявление передового опыта и возможностей его распространения;

-оценка деятельности отдельных подразделений.

Текущий анализ имеет те же цели и задачи, что и оперативный, только в более укрупненном объеме за более длительный период времени. Основной задачей текущего анализа является более детальное изучение выполнения планов по труду за месяц, квартал, год, выявление причины негативных явлений, оценка имеющихся резервов, разработка предложений по принятию соответствующих управленческих решений. При текущем анализе используются метод пофакторного анализа - определение степени влияния отдельных факторов на конечный результат. Основными источниками информации являются плановые и отчетные данные за анализируемый период времени, результаты предыдущих проверок и оперативного анализа, приказы, соответствующая нормативная база.

Итоговый анализ проводится по окончанию отчетного периода (обычно года) и отличается большой подробностью, для чего используется большое число отчетных и аналитических показателей, а также изменения в планах.

Методы и порядок анализа трудовых показателей. В зависимости от задач, поставленных перед анализом выбираются исследуемые показатели, порядок и метод их анализа. Под методом анализа понимается комплекс приемов и технических средств, с помощью j решаются те, или иные задачи. Чаще всего применяются различные относительные показатели – коэффициенты, средние величины, индексы (темпы роста), удельный вес и др.

Коэффициенты являются показателями достигнутого уровня (коэффициент сменности и др.) или соотношения каких-либо величин (коэффициент опережения роста ПТ по сравнению с ростом з/п). Средние величины предназначены для обобщения однородных показателей – средняя з/п, средняя выработка и др. Индексы хар-ют темпы, динамику показателей – числ-ти раб-ков, ПТ, з/п и др. Для наглядности динамики количественных показателей, для исследования связи между ними применяются графики и диаграммы. При использовании метода группировки какой-либо показатель расчленяется на части по ряду характерных для него признаков. Группировки являются основой для определения структуры и структурных сдвигов, а также для изучения взаимосвязи между показателями.

Метод цепных подстановок применяется для определения влияния отдельных факторов на результативный показатель. Подстановкой называется последовательная замена плановой или базисной величины показателя его фактической величиной.

При анализе используется также балансовый метод, с помощью j определяется соотношение между наличием, распределением и использованием тех, или иных ресурсов – совокупного фонда рабочего времени, бюджета рабочего времени при ФРВ, дополнительной потребности в рабочей силе и др.

Метод корреляционного анализа динамики показателей применяется в тех случаях, когда связь между ними является нефункциональной, т.е. когда оному и тому же значению факторного признака могут соответствовать различные значения результативного показателя.

Динамика трудовых показателей, темпы их роста и устойчивость за ряд лет определяется сравнением отчетных показателей предыдущих периодов за определенный период. Установление размера и характера колебаний в динамике показателей имеет большое значение для выявления тенденций их изменения, причин отклонений, а также для прогноза трудовых показателей на предстоящие периоды.

Анализ того, или иного трудового показателя преследует определенные цели и круг решаемых задач. Анализ начинается с изучения степени выполнения плана, для чего заполняются аналитические таблицы для определения абсолютного и относительного отклонения, влияния на прирост (изменение) объема продукции. Затем анализируется динамика трудовых показателей, дается оценка тенденций. Более подробно изучается влияние отдельных причин (факторов) на рациональность использования наличной рабочей силы, рабочего времени, расходования ФЗП и пр. Дается оценка реализации возможностей лучшего использования числ-ти персонала, рабочего времени, ФЗП, повышение ПТ. Результаты анализа являются основой для разработки мер и их учета в планировании трудовых показателей. Т. о., трудовые показатели многочисленны и многообразны, их уровни и динамика отражают результат деятельности предприятия. Систематическое изучение показателей позволяет своевременно принять меры и активно использовать в планировании труда.

Виды анализа многообразны. Но чаще всего используется оперативный, текущий и итоговый анализ. Главная задача – выявление недоиспользованных возможностей рабочей силы, рабочего времени, роста ПТ, рационального использования средств на оплату труда и т.д.

Используемые при анализе методы и способы разнообразны: сравнение, анализ и синтез, индукция и дедукция, группировка, балансовый метод, корреляционно-регрессионный анализ, индексный метод, наблюдение и т.д. Конечным этапом анализа труда на предприятии является обобщенная оценка недоиспользованных возможностей с последующим использованием полученных результатов при планировании трудовых показателей.

Дата добавления: 2015-08-17