Раздел Движение денежных средств по финансовой деятельности. 6 страница

В соответствии с данными Указаниями инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, в том числе не принадлежащие организации на праве собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах.

При этом под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Проводится инвентаризация по местонахождению имущества и по материально ответственным лицам.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н.

Согласно п. 2.2 Методических указаний N 49 для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и так далее).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Обратите внимание! Участие материально ответственных лиц при проведении инвентаризации обязательно. Если в организации отсутствует материально ответственное лицо, то им является руководитель организации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производятся по формам, утвержденным:

- Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление N 88);

- Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26 (далее - Постановление N 26).

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме N ИНВ-22, утвержденной Постановлением N 88, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, причина, по которой она производится, а также в какие сроки результаты инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерию.

После того как приказ об инвентаризации подписан, инвентаризационная комиссия осуществляет ряд подготовительных мероприятий, связанных с ее проведением. В период подготовки к инвентаризации проверяется:

- осуществляется ли охрана территории организации, оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;

- заключены ли фактически и правильно ли оформлены договоры о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;

- соответствуют ли должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

- созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хранения ценностей;

- оснащены ли места хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;

- существует ли контроль над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение и так далее.

До начала проверки в инвентаризационную комиссию материально ответственные лица должны сдать последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств (п. 2.4 Методических указаний N 49).

Полученные документы визируются председателем комиссии с наложением надписи "до инвентаризации на "_______" (дата)". В дальнейшем эти документы будут являться для бухгалтерии организации основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Помимо отчетов о движении материальных ценностей и денежных средств, материально ответственные лица должны представить в инвентаризационную комиссию расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества.

Перед тем как приступить к проверке, инвентаризационная комиссия:

- пломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;

- проверяет весы, мерную тару.

После осуществления всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки.

После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации - акт инвентаризации.

Унифицированные формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены Постановлением N 88, в частности:

- инвентаризационная опись основных средств (N ИНВ-1);

- инвентаризационная опись нематериальных активов (N ИНВ-1а);

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (N ИНВ-3);

- акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (N ИНВ-4);

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (N ИНВ-5);

- акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (N ИНВ-6);

- акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (N ИНВ-8);

- инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (N ИНВ-8а);

- акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (N ИНВ-9);

- акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (N ИНВ-10);

- акт инвентаризации расходов будущих периодов (N ИНВ-11);

- акт инвентаризации наличных денежных средств (N ИНВ-15);

- инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (N ИНВ-16);

- акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (N ИНВ-17).

Составляются инвентаризационные описи и акты инвентаризации (далее - описи) не менее чем в двух экземплярах, что следует из п. 2.5 Методических указаний N 49.

При этом инвентаризационные описи заполняются либо с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, либо ручным способом (п. 2.9 Методических указаний N 49).

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и так далее) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым текстом правильных данных. Исправления заверяются подписями всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Обратите внимание! В описи не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Кроме того, на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Подписываются описи всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом (п. 2.10 Методических указаний N 49). В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Следует отметить, что если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, то составляется сличительная ведомость по форме N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств нематериальных активов", по форме N ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей". На это указывает п. 4.1 Методических указаний N 49. Напомним, что названные ведомости могут составляться как вручную, так и с использованием компьютерной техники.

Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, унифицированная форма N ИНВ-26 которой утверждена Постановлением N 26.

Обратите внимание, что по окончании инвентаризации допускается проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Данные проверки также проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц, но проводить такие проверки следует до открытия складов и кладовых, в которых проводилась инвентаризация (п. 2.15 Методических указаний N 49).

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме N ИНВ-24 и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

В заключение следует указать на то, что ответственности за непроведение инвентаризации действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено. Однако штраф может быть назначен за недостоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, поскольку инвентаризация проводится именно для подтверждения учетных данных.

Организация, которая не проводит инвентаризацию или делает это формально, нарушает требования бухгалтерского законодательства. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности влечет за собой административную ответственность по ст. 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ (РАЗДЕЛ I БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА)

Как известно, значительную долю в структуре бухгалтерского баланса организации занимают внеоборотные активы.

В данной статье рассмотрим состав внеоборотных активов, а также порядок их отражения в бухгалтерском балансе организации.

Итак, как вы знаете, бухгалтерский баланс входит в состав бухгалтерской отчетности.

Все организации (за исключением кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений) должны составлять и представлять в налоговый орган бухгалтерский баланс по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - Приказ N 66н).

Как следует из указанной формы, внеоборотные активы отражаются в разд. I "Внеоборотные активы" бухгалтерского баланса. При этом в состав этого раздела бухгалтерского баланса входят следующие строки:

- нематериальные активы (1110);

- результаты исследований и разработок (1120);

- основные средства (1130);

- доходные вложения в материальные ценности (1140);

- финансовые вложения (1150);

- отложенные налоговые активы (1160);

- прочие внеоборотные активы (1170);

- итого по разд. I (1100).

Кратко рассмотрим содержание вышеназванных строк.

Дата добавления: 2015-08-17