Публічні виступи – загальні та відмінні ознаки

У роботі спічрайтера необхідні професійні знання з підготовки промов для перших осіб організації. Прямий контакт з аудиторією має свої особливості, знання яких дозволяє стати хорошим спічрайтером. Можна виділити наступні типи публічних виступів:

· Програмні мови

· Великі виступи, присвячені якусь проблему, на конференціях, "круглих столах", зборах акціонерів та ін

· Репліки

· Невеликі виступи в рамках дискусії на 1 -2 хвилини

· Інтерв'ю

· Бесіда з журналістом або для подальшої підготовки матеріалу, або в прямому ефірі

Існує визначенні структури при підготовці публічного виступу. Технологічний ланцюжок виглядає наступним чином:

· Визначення формату виступу

· Програмна мова потребує детальної підготовки, збору великої кількості інформації, особливого аналізу даних для виявлення характерних тенденцій і можливого прогнозування розвитку ситуації. Репліки вимагають з'ясування окремих фактів чи аспектів якоїсь специфічної проблеми, по якій планується участь у дискусії. Інтерв'ю припускає опрацювання списку можливих питань і підготовку до бесіди на суміжні теми.

· Визначення рівня компетентності аудиторії. Рівень підготовленості аудиторії і її знання проблеми виступи буде визначати мову мовлення. Якщо виступ проходить в середовищі професіоналів, то, природно, вітатися будуть спеціальні професійні терміни. Якщо аудиторія змішана, то необхідно орієнтуватися на менш підготовлену її частина, щоб бути зрозумілим усіма, однак без шкоди для змісту і без спотворення яких фактів

· Визначення мети виступу:

1) інформація (Інформаційна мова повинна бути раціональною і враховувати особливості аудиторії. Успіх інформаційної мови досягається бездоганною аргументацією, докладним аналізом причинно-наслідкових зв'язків, послідовністю викладу думок.)

2) аналіз проблеми, прогнози, оцінки, різні думки та ін

3) переконання (Переконуюча мова повинна бути емоційною і орієнтуватися на емоції слухачів.)

4) приклади, аргументація, вплив на точку зору і ін

Важливу роль відіграють збір і аналіз інформації, підготовка тез. Максимально докладна інформація по темі виступу - необхідний елемент при підготовці вдалою мови. Це дозволяє зробити основні тези найбільш яскравими, проілюструвати їх необхідною інформацією, цифрами і прикладами. Однією з основних проблем публічних виступів є утримання уваги. Тут може допомогти використання особливих риторичних прийомів, міміки і жестів, а також аудіовізуальних матеріалів (слайдів, таблиць, графіків і ін) Спічрайтер НЕ тільки пише текст для замовника, але й навчає його техніці утримання уваги.

Риторичні прийоми

Вибір того чи іншого прийому визначається ситуацією і темою виступу. Своєчасне використання цих прийомів зробить мова цікавою і живою:

· риторичне питання- звертаючись до слухачам з риторичними питаннями, це допоможе зберегти з ними зв'язок. Наприклад: "На Ваш погляд, чи можливий був інший хід подій?"

· ототожнення себе з аудиторією- наприклад: "Ми всі щодня стикаємося з цією проблемою..."

· несподіванка- використовуйте у мові невідому слухачам інформацію. Необхідно побути експресивним в промові, постаратися використовувати якомога менше штампів.

· гіпербола- вдаватися до перебільшень, щоб загострити увагу на певних проблемах. Наприклад: "Це найскладніша за своєю структурою проблема, над вирішенням якої б'ються от уже кілька поколінь ".

· провокація- на деякий час викликати у слухачів негативну реакцію на проблему, а потім запропонувати протилежне рішення.

Це тільки кілька можливих риторичних прийомів, при використанні яких публічне виступ буде незабутнім і яскравим. Очевидно, що віртуозне володіння риторичними прийомами приходить з багаторічним досвідом, а знання основних їх видів - перший крок на цьому шляху.

Взагалі професія спічрайтера є рідкісним випадком, коли професія поєднана з типом особистості людини. Не був би Герсон теологом за освітою, іншими були б промови Буша. А так співпало: і Герсон, і підтримка з боку релігійних кіл та євангелістських телеканалів. Це співпадіння пов'язано з суттєвим креативним компонентом в роботі спічрайтера. І одночасно це парадоксально, оскільки ми звикли бачити креативних людей поза рамками будь-яких держслужб.

Аудіовізуальні матеріали

Будь-який публічний виступ, в якому багато цифрових даних і графічної інформації, стане набагато цікавіше, якщо підкріпити її аудіовізуальними матеріалами.

Наочні матеріали повинні відповідати наступним вимогам:

· ілюструвати тезу;

· не бути перевантаженими інформацією;

· бути оформлені в єдиному стилі.

Речі можна розділити на дві великі групи:

1) публічні (усні);

2) письмові (в друку і поліграфії)

Публічні промови

Написання публічних промов багато в чому заздрості від людини, для якого готується текст виступи.

Всіх людей можна розділити на дві основні групи:

• імпровізатор

Люди, для яких достатньо зібрати необхідну інформацію і підготувати кілька основних тез. Все інше зробить сам виступаючий в силу своєї природної товариськості і готовності до публічних виступів. (Невже такий яскравий оратор, як Володимир Жириновський, буде читати по папірці?)

• педанти

Люди, для яких публічні виступи є серйозним випробуванням в силу недостатньою практики і природного замкнутості. Для таких людей підготовка до публічним виступам проходить у два етапи:

- написання промови (більш розгорнуте, дуже докладний, але не дослівне, щоб не перетворити виступ в зачитування мови)

- прогонка мови (підготовка до виступу, репетиція). Більшість великих ораторів не раз репетирували свої промови або перед дзеркалом, або в колі рідних і знайомих.

Письмові мови широко використовуються в різних буклетах і найчастіше являють собою офіційне звернення, наприклад до учасників конференції або відвідувачам виставки. При написання таких промов необхідно пам'ятати, що письмова мова істотно відрізняється від усного. Від статті письмова мова відрізняється більше за формою, ніж за змістом. Починається вона привітанням читачам і рясніє зверненнями, які створюють атмосферу безпосереднього спілкування, розмови з читачем. Спічрайтер повинен прагнути до того, щоб зробити свого керівника впевненим у собі та своїх силах.

Робота над майбутнім текстом складається з декількох етапів:

· збір матеріалів для виступу політика, бізнесмена, публічної персони

· аналіз цієї видобутку

· виділення головних моментів і компоновка фактів

· створення тексту для виступу

· вичитка та усунення неузгодженостей

· оформлення та виведення на друк.

Зауважу, що копірайтер, який займається спічрайтінгом, зобов'язаний ховати свої думки і емоції глибше і подалі, бо його завдання - констатувати факти, спростовувати і доводити що-небудь, а не перетворювати текст в запис з блогу. Особистість автора в цей час може їхати на курорт, а про слова «творчість» і «самовираження» краще забути. З іншого боку, це дозволяє підходити до роботи без зайвих емоцій і ставитися до слів, як до глини, а статті - як до зліпком. Спічрайтінг - доля обраних. Ремесло для професіоналів. Асів. І, звичайно, таку роботу потрібно любити. Створення блискучого тексту найчастіше неможливо без бесіди і подальших зустрічей з оратором, отже, на перший план виходять не тільки знання і досвід автора, а й уміння поводитися в певних колах, спілкуватися з VIP-персонами.

Спічрайтери, на відміну від копірайтерів, створюють аналітичні матеріали, розраховані не для конкретного рекламування або PR-просування, а для роботи з аудиторією, популяризації теми, пояснення тих чи інших фактів і подій перед великим зібранням осіб.Вони тонко відчувають як аудиторію, так і тієї людини, яка буде вимовляти створений текст. Підготовка доповідей, прес-релізів, презентацій, вітальних промов - все, що стосується вербальних комунікацій, так чи інакше, входить в обов'язки спічрайтера.

Спічрайтери-професіонали знають, що, насамперед, потрібно зацікавити аудиторію. У цьому випадку, написаний текст має бути цікавим, пізнавальним, простим і не містити зрозумілою тільки певному колу людей термінології. Якщо ж у тексті використовуються терміни, то потрібно правильно їх пояснити і подати так, щоб навіть дитині-непосиді не було нудно слухати доповідь про стан економіки села Зарічне в кризовий період 1933 року. Спічрайтінг - одна з найдавніших наук і мистецтв. Свій початок бере ще в античні часи, коли риторика була найголовнішим предметом у житті поважаючого себе афінянин. Її вивчали так, як сьогодні вивчають граматику. Роки йшли, змінювалося ставлення до багато чого. Однак у всі часи поважали і шанували тих, хто вмів говорити, хто вмів заволодіти увагою. Часто такі люди ставали якщо не радниками королів, царів і імператорів, то вельми знаменитими і багатими.

Рекомендації до побудови публічного виступу:

· Необхідно точно зорієнтуватися за обсягом і повноті видаваної інформації, з урахуванням поставлених цілей і особливостей аудиторії.

· Важливо бути точним у викладі думок.

· Усна мова хороша, коли вона образна, багата порівняннями і вдалими цитатами.

· гумор - тепла емоція, коли він доречний.

· Важливо позначити свою особисту зацікавленість в обговоренні проблеми.

· Найчастіше звертатися до аудиторії з пропозиціями підтвердити або спростувати той чи інший тезу.

· Чи не наполягати жорстко на своєму варіанті, дати альтернативні варіанти.

· Дуже важливо показати взаємовигідні перспективи співпраці.

· Завершувати виступ потрібно на позитивній ноті.

Основна мета спічрайтера сьогоднішнього дня - допомогти підприємствам і організаціям, окремим особам правильно спілкуватися зі своєю аудиторією, знаходити з нею спільну мову і розташовувати до себе. Від цього залежить, чи буде імідж позитивним.

Спічрайтінг ділиться на кілька видів. Зокрема, він може бути політичним і діловим. Політичний спічрайтинг включає в себе написання промов для лідерів політичних партій, для організацій та спілок. Діловий спічрайтинг призначений для керівників, для виголошення промов при відкритті або закриття компанії, при церемонії вручення нагород і медалей, грамот, під час урочистої зустрічі з інвесторами, партнерами, клієнтами.

У своїй роботі спічрайтер рухається за наступному алгоритму:

1.Розробка інформаційної політичної платформи.

Інформаційна політична платформа включає у собі два базових елемента, перший – написання політичної програми, другий – створення «біографії» («кейс-истории») кандидату («організації»). Написання політичної програми – дуже складного процесу, під час якого треба поєднати соціально-демографічні характеристики аудиторії з цілями і завданнями політичну партію / рухів чи політичним лідерам / кандидатів. Створення «біографії» (інакше кажучи – «кейс-истории») кандидату («організації») включає у собі аналіз слабких сторін у біографії об'єкту і підміни їх у сильні боку.

2.Комплексна робота з ЗМІ

Комплексна робота з ЗМІ включає до тями основному роботи з медіа, яка передбачає складання медиа-карти,медиа-плана і зі ЗМІ з цілей політичної іміджевої доцільності.

3. Формування іміджу через рекламні іPR-тексти

Формування іміджу через рекламні іPR-тексти є повномасштабну політичну роботу, що з підготовкою відновлення всього комплексуспичрайтингових матеріалів, листівок (агіток), плакатів, написання розмов і т.п.

Дата добавления: 2015-08-17