Читайте также:
|
Это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Выделяются 3 этапа:
1. Входящие (нам прислали)
2. Исходящие (мы отправили)
3. Внутренние (создали сами)
Объем документооборота зависит от значимости организации, от функции и решаемости задач, от связи с внешними организациями. Объем документооборота -это общие количество документов поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период. Результаты заносятся в таблицу и оформляются в виде сводки или справки. Форма документа и периодичность на усмотрение организации. Результаты подсчетов необходимы для совершенствования работы и используется при определении структуры и штатной численности организации.
Основные этапы движения документов:
Особенности-входящих документов на начальном этапе:
1. Первичную обработку
2. Предварительное рассмотрение службы исходящих и внутренних документов на начальном этапе проходят:
1. Составление проекта документов
2. Проверка правильности документов
3. Согласование документа
4. Подписание и утверждение
Общие этапы:
1. Регистрация документов
2. Передача документов исполнителю
3. Контроль исполнения документов
4. Исполнение документов
Подшивка исполненных документов в делах. Использование документов в справочно-информационных целях. Подготовка и передача документов в архив или уничтожение.
Дата добавления: 2015-08-20; просмотров: 78 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Характеристика документов. | | | Формирование дел. |