Читайте также:
|
Оперативное хранение за сохранность документов несут руководитель и работники службы делопроизводства. Хранятся дела в местах их формирования. Дела хранятся в шкафах или стеллажах или в сейфах. Располагаются в соответствии с номенклотурой дел. Для дел содержащих особые ценные документы, составляется внутренняя опись.
1. №
2. Индекс даты
3. Дата документа
4. Заголовок документа
5. Номера листов в дела
6. Примечания
Если работнику требуется документы включенные в дело, то на место документа вкладывается лист,» заместитель» в котором указывается: кому, когда и на какой срок выдан документ. Так же заполняетсякарта заполнения. После завершениякалендарного года документы не могут выдаваться. Выдача дел с разрешения только руководителя. Дела выдаются на срок не более месяца. Если их срок хранения менее 10 лет. Документы выше 10 лет-дело временные. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения сдаются в архив.
Организация архивной службы.
Бывает 2 видов:
1. На предприятии
2. На уровне государства
Для долго временного хранения документов. Появляется профессия архивист.
Основные этапы:
1. Проведение экспертизы ценных документов
2. Оформление дел
3. Составление описи на делах с постоянным и долговременным сроком хранения
Дата добавления: 2015-08-20; просмотров: 71 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Формирование дел. | | | Сведения к коммерческой тайне делятся на 2 блока. |