Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Хранение дел.

Характеристика документов. | Организация документооборота на предприятии. | Организация проведения деловых переговоров | Прием сотрудников организации по личным вопросам | Ведение служебного разговора | Подготовка деловых поездок руководителя | Организация рабочего места секретаря | Организация рабочего времени секретаря | имидж секретаря |


Читайте также:
  1. Временное хранение товаров (места и сроки временного хранения, таможенные операции, связанные с помещением товаров на временное хранение)
  2. Выкопка и хранение сеянцев
  3. Глава 1. Сохранение и развитие народных традиций в художественном коллективе
  4. ГЛАВА 33 ХРАНЕНИЕ И СКЛАДИРОВАНИЕ ФАНЕРЫ, ШПОНА И ДРЕВЕСНЫХ ПЛИТ
  5. Глава 9 Здравоохранение: старше и еще здоровее
  6. Заготовка, сушка и хранение сырья, содержащего дубильные вещества
  7. Здравоохранение

Оперативное хранение за сохранность документов несут руководитель и работники службы делопроизводства. Хранятся дела в местах их формирования. Дела хранятся в шкафах или стеллажах или в сейфах. Располагаются в соответствии с номенклотурой дел. Для дел содержащих особые ценные документы, составляется внутренняя опись.

1. №

2. Индекс даты

3. Дата документа

4. Заголовок документа

5. Номера листов в дела

6. Примечания

Если работнику требуется документы включенные в дело, то на место документа вкладывается лист,» заместитель» в котором указывается: кому, когда и на какой срок выдан документ. Так же заполняетсякарта заполнения. После завершениякалендарного года документы не могут выдаваться. Выдача дел с разрешения только руководителя. Дела выдаются на срок не более месяца. Если их срок хранения менее 10 лет. Документы выше 10 лет-дело временные. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения сдаются в архив.

Организация архивной службы.

Бывает 2 видов:

1. На предприятии

2. На уровне государства

Для долго временного хранения документов. Появляется профессия архивист.

Основные этапы:

1. Проведение экспертизы ценных документов

2. Оформление дел

3. Составление описи на делах с постоянным и долговременным сроком хранения


Дата добавления: 2015-08-20; просмотров: 71 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Формирование дел.| Сведения к коммерческой тайне делятся на 2 блока.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)