Інвентаризація: поняття та види

Записи в бухгалтерському обліку виконуються згідно первинних облікових документів. Але при цьому можуть виникати відхилення між показниками поточного обліку та фактичною наявністю товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів.

Первинна документація не завжди може охопити всі господарські операції в момент їх здійснення (природні втрати, викликані усушкою, утрускою, використанням при зберіганні, транспортуванні, відпуску, стихійні лиха, невідповідність фактичних даних обліку через помилки, розкрадання, псування, зловживання тощо).

Для встановлення відхилень між даними бухгалтерського обліку і фактичною наявністю товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів проводиться інвентаризація.

Інвентаризація — це фіксація наявності майна організації, її фінан­сових зобов'язань на певну дату і подальше зіставлення фактичної їх на­явності з даними бухгалтерського обліку При цьому під майном організа­ції розуміються основні кошти, нематеріальні активи, фінансові вкладення, виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси, гро­шові кошти і інші фінансові активи, а під фінансовими зобов'язаннями кредиторська заборгованість, кредити банків, позики і резерви. Основним нормативним актом, регулюючим порядок проведення інвентаризацій і оформлення її результатів, є Інструкція по інвентаризації основних засо­бів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків (Наказ МФУ від 11.08.1994 р. № 69); Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, то­варно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахун­ків та інших статей балансу (Наказ Головного управління Держказначейс-тва України МФУ від 30.10.1998 р. № 90), Про порядок проведення ревізії

і перевірок органами державної контрольно-ревізійної служби України за завданням правоохоронних органів (затверджена наказом Голів КРУ України 26.11. 99 року № 107). Інвентаризація активів і зобов'язань під­приємства регулюється СТ.10 ЗУ «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», згідно з якою перевіряються й документально під­тверджуються їх наявність і стан.

Інвентаризація — це один із елементів методу бухгалтерського обліку, який забезпечує достовірність облікових даних, їх відповідність факти­чній наявності засобів шляхом звірки фактичних залишків з даними об­ліку та здійснення контролю за збереженням власності.

Проводиться інвентаризація шляхом перевірки в натурі наявності майна (господарських засобів) підприємства через описування, перерахунку, зва­жування, виміру і оцінки їх залишків і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дозволяє встановити розбіжність між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто надлишки або нестачі, які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.

Інвентаризація відіграє важливу роль не тільки у справі підвищен­ня достовірності даних бухгалтерського обліку, але й є дуже важливим інструментом контролю за збереженням майна підприємств, при про­веденні документальних ревізій та розслідуванні корисливих злочинів.

Інвентаризація виконує наступні основні задачі:

1) здійснює контроль за збереженням товарно-матеріальних цінно­стей, грошових коштів та розрахунків;

2) викриває неліквідні, застарілі матеріальні цінності;

3) здійснює перевірку виконання правил збереження матеріальних цінностей;

4) виконує перевірку реальних сум, які відображені у статтях бух­галтерського балансу;

5) встановлює надлишки або нестачі цінностей і їх регулювання та відображення в бухгалтерському обліку.

Таким чином, інвентаризація завжди виконує контрольну функцію, тоб­то завжди проводяться перевірки стану і збереження закріплених за матеріа­льно відповідальними особами товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів. Основною метою даної теми є висвітлення змісту основних елемен­тів і понять процесу проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінно­стей і грошових коштів на підприємстві, організації чи установі, а також способів викривлення результатів інвентаризації та методів їх виявлення.

Відхилення між даними бухгалтерського обліку товарно-матеріаль­них цінностей та грошових коштів і фактичними даними в натурі ви­никають в результаті:

♦ змін, які виникають при плині часу (гниття, усушка, утруска то­що), тобто у зв'язку з природним убутком;

♦ неправильного відображення в обліку даних згідно первинних облікових документів (помилки, описки) у зв'язку з халатністю пра­цівників;

♦ прямого зловживання матеріально відповідальними особами шляхом обману, крадіжки та привласнення цінностей.

Види інвентаризацій різні і класифікуються таким чином;

1) За характером на планові і позапланові:

♦ планові інвентаризації проводяться по плану (графіку) згідно вказаних строків;

♦ позапланові інвентаризації проводяться за розпорядженням кері­вників підприємств або головних організацій, правоохоронних та ін­ших контрольних органів. Наприклад, у випадках надходження сигна­лів про порушення відпуску або прийому цінностей, крадіжок і інших зловживань;

♦ при передачі матеріальних цінностей від однієї матеріально від­повідальної особи до іншої після пожарів, стихійного лиха, крадіжок, звільненні, хвороби тощо.

2) За повнотою охоплення об'єктів на повні або часткові:

♦ повна інвентаризація передбачає суцільну перевірку всіх засобів і джерел підприємства. Вона дуже трудомістка і тому, як правило, проводиться один раз на рік — перед складанням річного бухгалтерсь­кого (фінансового) звіту;

♦ часткова інвентаризація охоплює визначену частину засобів і дже­рел, наприклад, наявність грошей у касі, готової продукції на складі тощо.

3) В залежності від повторності проведення на первинні та по­
вторні:

♦ первинні інвентаризації проводяться згідно первинного завдання;

♦ повторні інвентаризації проводяться згідно повторного завдання.

4) В залежності від контролюючих органів на відомчі та позаві­
домчі:

♦ відомчі інвентаризації проводяться відомчими організаціями;

♦ позавідомчі проводяться позавідомчими організаціями.
Законодавець встановив випадки, при яких проведення інвентари­
зації носить обов 'язковий характер:

♦ передача майна в оренду, викуп, продаж, перетворення держав­ного або муніципального унітарного підприємства,

♦ перед складанням річної бухгалтерської звітності,

♦ зміна матеріально відповідальних осіб,

♦ виявлення фактів розкрадання, зловживання або псування майна,

♦ стихійне лихо, пожежа або інші надзвичайні ситуації, викликані надзвичайними умовами,

♦ реорганізація або ліквідація організації.

Дата добавления: 2015-08-02