Основні вимоги проведення інвентаризації

Інвентаризація проводиться раптово і одночасно на всіх об'єктах із залученням фахівців, які добре знають технологію і порядок обліку, збереження та використання окремих видів матеріальних ресурсів.

Основні вимоги проведення інвентаризації:

• комісійність — будь-яка інвентаризація повинна проводитися комі­сією, склад якої визначається згідно наказу або розпорядження керівника підприємства, вищестоячого чи контролюючого органу. До складу інвен­таризаційної комісії, як правило, повинні входити: представники адмініс­трації підприємства (або вишестоячих, або контролюючих органів), робі­тники бухгалтерії, фінансисти або економісти, матеріально відповідальні особи. При проведенні інвентаризації одночасно з проведенням докумен­тальної ревізії до складу комісії включаються ревізори;

• раптовість — початок проведення інвентаризації повинно бути раптовим для матеріально відповідальної особи. У першу чергу вимога раптовості повинна бути забезпечена, якщо інвентаризація проводить­ся по завданню правоохоронних органів;

• безперервність — будь-яка інвентаризація повинна проводитися безперервно на протязі встановленого строку, виключаючи знахо­дження сторонніх осіб у приміщенні, де проводиться інвентаризація. Під час перерви на обід, після закінчення робочого дня приміщення, в якому проводиться інвентаризація повинні замикатися та опечатувати­ся, при цьому ключі знаходяться у матеріально відповідальної особи, а печатка — у голови інвентаризаційної комісії;

• реальність (тобто чітке виконання встановленого порядку прове­дення інвентаризації) — під час перерахування залишків товарно-матеріальних цінностей повинні бути присутніми всі члени інвентари­заційної комісії.

Забороняється підписувати інвентаризаційні описи відсутніми чле­нами комісії, робити записи в інвентаризаційних описах згідно книж­них (по даних бухгалтерського обліку) залишків або зі слів матеріаль­но відповідальної особи.

• документальна обгрунтованість — всі перераховані, виміряні та
переважені товарно-матеріальні цінності і грошові кошти повинні бу­
ти відповідним чином оформлені у інвентаризаційних описах (актах).

Якщо інвентаризація проводиться на вимогу правоохоронних ор­ганів, то працівники правоохоронних органів (слідчі, оперативники тощо) до складу інвентаризаційної комісії не входять, але їм не забо­ронено бути присутніми при проведенні інвентаризації, але вони не мають права підпису будь-яких інвентаризаційних документів.

Порядок здійснення інвентаризації:

1. Наказом або розпорядженням керівника призначається інвента­ризаційна комісія в такому складі: спеціаліст з певної групи товарів; представник бухгалтерії; представник адміністрації; матеріально від­повідальна особа; ревізор (якщо проводиться ревізія); представник правоохоронних органів (якщо проводиться по їх завданню), але він не є членом комісії.

2. Інвентаризаційна комісія показує матеріально відповідальній особі наказ або розпорядження про проведення інвентаризації.

3. Матеріально відповідальна особа складає товарно-матеріальний звіт на момент інвентаризації і дає підписку про те, що всі документи з надходження та вибуття цінностей включено у звіт і жодних не опри­буткованих та неописаних цінностей немає.

4. За наявності каси інвентаризацію здійснюють кожного місяця.

5. Інвентаризацію здійснюють за кожним місцем зберігання цінно­стей у присутності матеріально-відповідальної особи.

6. Результати фіксують в інвентаризаційних відомостях або актах.

7. Якщо протягом дня інвентаризацію не закінчено, приміщення зачиняють і пломбують; при цьому ключ залишається в матеріально відповідальної особи, а пломбір у голови комісії.

8. Після закінчення інвентаризації на основі інвентаризаційних ві­домостей і облікових даних складають порівняльну відомість.

9. Після інвентаризації здійснюють вибіркові перевірки цінностей, результати якої оформлюють актом повторної перевірки.

10. У разі виявлення розбіжностей з даними обліку здійснюють по­
вторну інвентаризацію.

Інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей можна розді­лити на три етапи:

• підготовка;

На цьому етапі перед проведенням інвентаризації необхідно робочій комісії перевірити вимірювальні прилади (строки їх перевірки, точність, клеймування тощо), визначити: які первинні документи знаходяться у ма­теріально відповідальної особи та чи передані вони разом з реєстрами (описами) до бухгалтерії підприємства. До початку проведення інвентари­зації у матеріально відповідальної особи не повинно залишатися ні одного первинного документа. У підтвердження цього матеріально відповідально

особа надає розписку. Щоб уникнути подальшої фальсифікації товарні звіти та прикладені до них прибутково-видаткові документи до початку проведення інвентаризації, підписуються головою комісії. В окремих ви­падках документи можуть бути підписані працівниками ОВС, за інщіати-вою яких проводиться інвентаризація.

Інвентаризаційна комісія починає роботу з опломбування всіх місць збереження цінностей. Коли інвентаризація проводиться на ви­могу працівників правоохоронних органів, опечатування складів часто проводиться ними самими, як правило, до того, як призначення інвен­таризація стане відоме матеріально відповідальній особі. При цьому складається акт опечатування приміщення. На період проведення ін­вентаризації всі операції з товарно-матеріальними цінностями зупи­няються, а в приміщення збереження їх сторонні особи не допуска­ються. Якщо товарно-матеріальні цінності надходять під час прове­дення інвентаризації, то їх складають окремо і відображають у окре­мому опису. На першому етапі проведення інвентаризації товарно-матеріальні цінності групуються по назві, сорту, виду упаковки та у порядку, який прийнятний для перерахування, перемірювання, пере­важування; до них прикріплюються інвентаризаційні ярлики.

Підготовчий етап — полягає в тому, що перед тим, як, розпочати (на складі або в іншому приміщенні) перевірку матеріальних ціннос­тей у натурі, інвентаризаційна комісія зобов'язана:

• опломбувати інші підсобні приміщення та місця зберігання ма­теріальних цінностей, які закріплені за матеріально відповідальною особою. Під час роботи інвентаризаційної комісії, а також під час пе­рерви в її роботі ключі від місць зберігання цінностей повинні знахо­дитися у матеріально відповідальної особи, а печатка чи пломбір — у голови комісії (ініціатора проведення інвентаризації);

• одержати від матеріально відповідальної особи розписку про те, що всі документи, які відносяться до оприбуткування або витрачання цінностей здані у бухгалтерію, ніяких не оприбуткованих або списа­них на видатки цінностей вона не має.

Наприклад,

...Я, (П.І.Б.), даю розписку в тому, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи включені у звіти, передані бухгал­терії і всі цінності, які надійшли у моє відповідальне збереження, оприбутковані, а ті що видані списані з обліку.

Останні документи по оприбуткуванню №.... по видачі №...

Візування документів та одержання від матеріально відповідальної особи розписки, необхідно для того, щоб матеріально відповідальна особа у разі виявлення у ході інвентаризації нестачі цінностей або грошових коштів не склала попереднім числом безтоварний видатко­вий документ [26, с.24-25].

Під час проведення інвентаризації усі операції по надходженню та видачі матеріальних цінностей припиняються. Для того, щоб за період інвентаризації не була порушена діяльність підприємства, до початку перевірки зі складу відпускається в цехи або на дільниці така кількість сировини або матеріалів, яка необхідна для забезпечення нормальної роботи.

• встановлення в натурі фактичної наявності матеріальних
цінностей (зняття залишків) і оцінка їх;

На цьому етапі встановлюється фактична наявність товарно-матеріальних цінностей шляхом перерахування, зважування, обміру тощо в присутності всіх членів інвентаризаційної комісії (а також опе­ративного працівника ОВС). Якщо інвентаризація проводиться під час проведення документальної ревізії або аудиту, то до складу інвентари­заційної комісії включається ревізор або аудитор. Категорично забо­роняється перераховувати товарно-матеріальні цінності по кількості місць (ящиків, контейнерів, пачок тощо) без перевірки їх усередині. Якщо встановлено залишки товарно-матеріальних цінностей, що не­придатні та зіпсовані, то вони відображаються у опису окремо, де вка­зується причини зіпсування та прізвище матеріально відповідальної особи. Згідно розпорядження керівника підприємства проводиться пе­ревірка по факту зіпсування та встановлюється винувата особа. Тара, що підлягає інвентаризації, записується в кінці інвентаризаційного опису після переліку товарно-матеріальних цінностей. По закінченню інвентаризації складається акт (опис).

• визначення результатів інвентаризації;

Після передачі інвентаризаційних описів до бухгалтерії визнача­ються результати інвентаризації; для чого працівники бухгалтерії в присутності матеріально відповідальної особи складають порівняльні відомості [26, с.26].

Результати інвентаризації встановлюють методом контрольного співставлення — книжних (бухгалтерських) залишків та фактичних. Матеріально відповідальні особи при встановленні нестач або надли­шків надають комісії пояснення про причини їх виникнення. Письмові пояснення підлягають перевірці. В кінці інвентаризації, на засіданні інвентаризаційної комісії, розглядаються матеріали проведеної інвен­таризації, де встановлюються причини та винні особи у виникненні

нестач та надлишків, вносяться пропозиції щодо покращення обліку та збереження товарно-матеріальних цінностей, ліквідації недоліків, по неліквідним матеріалам тощо. Результати засідання інвентаризаційної комісії заносяться у протокол, який затверджує керівник підприємства. Після завершення інвентаризації всі дані бухгалтерського обліку при­водяться у відповідність з даними інвентаризації і рішенням інвента­ризаційної комісії.

Результати інвентаризації можуть показати:

• збіг книжкових і фактичних залишків — це позитивний ре­зультат інвентаризації;

• перевищення фактичних залишків над книжковими, внаслі­док чого утворяться надлишки матеріальних цінностей;

• перевищення книжкових даних над фактичними, внаслідок чого утворюється нестача;

• нестача і надлишки, встановлені в порівняльній відомості, можуть утворювати пересортування.

---

Дата добавления: 2015-08-02