Задачи и основные требования учета материально- производственных запасов. Классификация и оценка запасов, задачи их учета

Материально-производственные запасы - предметы труда, которые вещественно составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость продукции, работ и услуг полностью после предварительной обработки в одном производственном цикле.

Номенклатура учитываемых материально- производственных запасов может достигать нескольких тысяч наименований, их учет является достаточно сложным и трудоемким. Для упрощения учета осуществляется классификация по следующим признакам:

1. Экономическое содержание. Выделяются восемь групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе: -сырье и материалы вспомогательные материалы; возвратные отходы; покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности. Наиболее значительная группа- сырье и материалы. Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергшийся первичной обработке. Основные материалы- это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья. Полуфабрикаты покупные или собственного производства (чугун, пряжа)- это тоже материалы, подвергшиеся определенной обработке, но не воплотившиеся еще в готовую продукцию. Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств новому продукту. Могут применяться в целях обеспечения нормальных условий процесса производства, содержания в порядке и обслуживания производственного оборудования. Возвратные отходы- материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества. Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. Тара и тарные материалы к производственному процессу приготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже. Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств- машин и оборудования. МБП, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы труда, как средства труда. Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы труда, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости.

2. Физико- химический состав - твердые, жидкие и газообразные.

3. Техническое содержание. В основу технической классификации производственных запасов положена их номенклатура- систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и сложившейся практики их учета. В ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные наименования материалов по маркам, сортам, размерам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице измерения. Код, присвоенный конкретному наименованию материалов, есть его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного материала к учету и состоит из семи или восьми цифр: первые две- синтетический счет, третья- субсчет, следующие одна или две- группа материалов. Остальные две или три цифры раскрывают дополнительные признаки характеристики этого вида материалов. Например, номенклатурный номер 10101122 означает 10- синтетический счет материалы субсчет 1"Сырье и материалы", 01-группа черные металлы, 12-сталь круглая, 2-диаметр 2 мм Номенклатурные номера указываются во всех первичных документах по приходу и расходу материалов. Кодирование создает основу для автоматизации учета материалов. Если в номенклатуре указывается цена за единицу, то такие классификаторы называются номенклатурой- ценником.

Учетная политика должна содержать как минимум следующую информацию: применяемые методы оценки, возможные последствия изменений применяемых методов, влияние отдельных ситуаций на финансовые результаты предприятия, стоимость переданных в залог материальных ценностей, способы погашения первоначальной стоимости МБП.

Оценка приобретенных МПЗ осуществляется методами твердых учетных цен и фактической себестоимости. Твердая учетная цена может включать договорную цену поставщика, состоящую из отпускной цены с учетом определенного уровня рентабельности. Дальнейшие издержки по заготовлению зависят от вида франко. Различают несколько видов франко. Так, на условиях "франко-склад поставщика" расходы по погрузке, транспортировке и выгрузке материалов от поставщика до потребителя относятся за счет последнего. На условиях "франко- станция отправления", расходы по доставке груза до пункта отправления несет поставщик, и следовательно, они в среднем размере учтены в цене договора. Все остальные расходы несет потребитель. При такой организации текущего учета заготовления в качестве твердых учетных цен применяются средние покупные цены. Применение покупных или учетных цен допустимо по неотфактурованным поставкам, т.е. поступлению производственных запасов от поставщика до предъявления им расчетного документа к оплате. Оприходование запасов по указанным ценам отражается в учете без выделения суммы НДС. Она будет учтена только тогда, когда покупатель получит расчетные документы. После этого делается сторнировочная запись на ранее поступивших материальных ценностей. Затем составляется новая запись, соответствующая суммам предъявленного к оплате счета, в том числе с указанием НДС. Эта процедура проводится в конце месяца.

Не поступившие до конца месяца материалы, но стоимость которых покупатель оплатил, и следовательно, право собственности на которые перешло к нему рассматриваются в учете как материальные ценности, находящиеся в пути. Они принимаются к учету с целью отражения в балансе всей совокупности материальных ресурсов, на которые распространяется право собственности предприятия. В следующем отчетном месяце, если материалы поступят, они оприходуются по фактическому количеству.

Транспортно- заготовительные и другие расходы по приобретению учитываются потребителем на одном аналитическом счете одноименного названия. Добавление к их стоимости материалов по твердым (договорным) ценам формирует фактическую себестоимость заготовленных материалов. Если в качестве твердых учетных цен потребитель избрал как вариант учетной политики плановую себестоимость материалов, то поступление запасов в текущем учете отражается на каждом аналитическом счете по указанной выше себестоимости с отражением разницы ("+"-перерасход или "-"- экономия) между плановой и фактической себестоимостью на аналитическом счете "Отклонение фактической себестоимости от плановой.

Применение твердых учетных цен упрощает постановку текущего учета движения производственных запасов. Особенно это важно для средних и крупных предприятий с большой номенклатурой материалов и реальным отставанием во времени движения этих запасов от их документального оформления. Вместе с тем требования рыночной экономики, особенно в процессе ее становления, делают проблематичным применение твердых учетных цен.

Исчисление фактической себестоимости приобретаемых запасов складывается из следующего:

1. Договорной, биржевой или свободно- отпускной цены, указанной в счете- фактуре, за вычетом предусмотренных скидок. Это фактурная стоимость поставщика с учетом различных наценок (надбавок), комиссионного вознаграждения, уплаченного посредническим фирмам, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин.

2. Стоимости фрахта, включая расходы по страхованию, погрузке и разгрузке на складах, расходы на командировки работников по непосредственному заготовлению материалов, а также недостачи материалов в пути в пределах норм естественной убыли. Подобные издержки принято называть транспортно- заготовительными расходами.

3. Различных тарифов и налогов (кроме НДС и иных возмещаемых налогов).

Фактурная стоимость МПЗ является определяющей частью фактической себестоимости в процессе их покупки. В дальнейшем она увеличивается на сумму различных информационных и консультационных услуг, таможенных пошлин и сборов, комиссионного вознаграждения посредническим организациям, а также невозмещаемых налогов. В фактическую себестоимость включаются также затраты по заготовке и доставке материалов, содержанию заготовительно- складского аппарата организации, транспортные расходы (если они не включены в цену договора).

Материальные ценности, полученные безвозмездно от других организаций, принимаются к учету в фактической оценке, формирующей рыночную цену.

Запасы, приобретаемые в порядке товарообменной операции, на дату оприходования учитывается исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в балансе у этой организации. Морально устаревшие МПЗ с 1 января 2002 г. должны отражаться в балансе за минусом резерва подснижения их стоимости. Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, учитываются за балансом в оценке, предусмотренной договоре.

В том случае, когда товарно-материальные ценности приобретены в иностранной валюте, оценка их производится в рублях путем перерасчета данной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия на баланс этих ценностей по договору.

Потери по тем материально-производственным запасам, по которым цена в течение отчетного года снизилась и оказалась ниже цены приобретения(заготовления) либо которые морально устарели или частично потеряли свои первоначальные физико-химические свойства, относятся на финансовые результаты предприятия. Если организация применяет твердые учетные цены, то в процессе списания материалов на производственные и иные цели возникает необходимость доведения их до фактической себестоимости. Данная процедура реализует составлением в конце месяца специального расчета суммы отклонений, относящейся к стоимости израсходованных материалов. Вначале исчисляют процент отклонений путем отнесения суммы транспортных расходов или суммы отклонений("+"- перерасход, "-" -экономия) на начало отчетного периода с учетом поступления за этот период к договорной цене(плановой себестоимости за те же периоды).Исчисленный таким путём процент умножается на сумму израсходованных материалов по договорной цене или плановой себестоимости в отчетном периоде.

Инфляционные процессы не позволяют организации рассматривать метод оценки материально-производственных запасов по твердым учетным ценам как определяющий вариант учётной политики.

ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов " при отпуске материально-производственных запасов в производство и в других случаях их выбытия рекомендует следующие методы их оценки:

- по себестоимости каждой единицы

-по средней себестоимости, чаще по средневзвешенной;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов- метод ФИФО

В течение отчётного года в качестве учётной политики может применяться один из перечисленных выше методов.

Метод ФИФО (пришел-ушел) лучше применять в ситуации, когда цены к концу отчетного периода падают и для потребителя более целесообразным является включение в себестоимость продукции материалов по первой цене, более высокой.

Задачами учета МПЗ являются:

-полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов;

-контроль за их сохранностью;

-правильное документальное оформление операций по движению материальных ценностей;

-обеспечение администрацией и структурных подразделений предприятия необходимой информацией в реальном режиме времени с целью определения момента выдачи заказов на приобретение наиболее выгодного размера закупаемой партии товарно-материальных ценностей;

-предварительный, текущий и последующий контроль за их приобретением и использованием в разрезе структурных подразделений, видов производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, за соблюдением действующих норм и нормативов;

-выявление залежавшихся и неиспользуемых товарно- материальных ценностей;

-четкая организация складского и весоизмерительного хозяйства;

-надлежащий контроль за работой должностных лиц (экспедиторов, заведующих складами и др.), имеющих отношение к приобретению, приемке и отпуску материалов. С указанными лицами администрация должна заключить договор о полной материальной ответственности.

Дата добавления: 2015-08-02