Мировые документальные информационные ресурсы

Перед оценкой объема и структуры документаль
ных информационных ресурсов сделаем следующее
замечание. 103

Каждый документ, независимо от числа экземпляров (единственный или тысяча), после своего создания включается в конкретное проблемное собрание и/или собрание документов. С этого момента начинается его «жизненный цикл» в информационном процессе, а содержащаяся в нем информация оказывает воздействие на всю систему знания, включенного в коммуникационный процесс.

Влияние информации может быть положительным, нейтральным, вредным. В принципе можно предположить и существование «нулевого» влияния, когда на информацию не обращено никакого внимания всеми пользователями документа, и она не оказала никакого влияния. Но чаще действует иное правило: информация, включенная в документальный оборот, неистребимо циркулирует в коммумикационной системе, даже при полном исчезновении первоисточника, включившего эту информацию в коммуникационный процесс.

В этом принципиальное отличие документированной информации от информации, зафиксированной в памяти, навыках и опыте конкретного человека. Эту истину русский язык закрепил пословицей: «Что написано пером, того не вырубишь топором». Немцы об этом тоже не забывают: «ЗспгеШег 1и1 ЫеШеп». Монголы напоминают: «Надпись на скале — свидетельство для зрячих».

Циркуляция информации в документальном потоке приводит к парадоксальным ситуациям:

— в диссертации по информационным вопросам, присланной на отзыв в организацию, сошлись ошибки в определениях и математическом аппарате из почти восьми публикаций разных авторов. Эти ошибки были накоплены в картотеке одного эксперта более чем за 10 лет;

— в научный оборот регулярно возвращаются многократно опровергнутые исторические и научные факты, время «цикла» колеблется в пределах десятков лет до столетия. Особенно это характерно для переломных моментов в политической жизни государств или при смене научной парадигмы, а также при возникновении новых направлений исследований, ког-

._. да пересматривается отношение к отвергнутым ра-

104 нее фактам, подходам, методикам, гипотезам.

Следующее важное свойство документа в том, что в различных собраниях один и тот же документ отображается по-разному, образуя различные связи и отношения. При вводе в то или иное собрание он получает различное описание:

— ключевые слова, предметные рубрики, термины различных классификационных средств;

— адресные признаки (авторские перечни, списки организаций, участвовавших в создании документа);

— коды доступа и распространения и т.д.;

— описание на уровне всего документа или роспись на уровне отдельных фрагментов (постатейно, по разделам или другим более дробным элементам);

— составление предметных, именных и других индексов.

Это создает условия для построения различного по структуре и свойствам справочного аппарата от традиционных каталожных до системы печатных указателей (библиографических, реферативных, индексных) и электронных каталогов и баз данных. В результате создаются принципиально различные условия как доступа к документу, так и распространения содержащейся в нем информации.

На место документа в собрании существенно влияет проблемно-тематитическая ориентация самого собрания и место конкретной проблемы в решении различных задач.

После отражения документа в том или ином собрании начинают проявляться связи более высоких уровней: места собрания в ведомственной, региональной, национальной и международной инфраструктуре документальных информационных ресурсов.

В качестве примера можно привести следующий факт: «Особенность послевоенного развития науки и промышленности в Японии наложила отпечаток на организацию системы НТИ, которая с самого начала была ориентирована на возможность более широкого использования информации и обеспечила успешное решение этой задачи. К началу 80-х гг. неэквивалентность в информационном обмене между странами Западной Европы, США и Канадой, с одной стороны, и Японией, с другой, достигала отношения 1:15 в пользу последней. Этому способствовало то, что до 80 % японской научно-технической литературы выходит только на японском 10 5

языке, которым владеют лишь немногие западные ученые» [34].

Перед тем как перейти к вопросу оценки объемов документальных информационных ресурсов необходимо обратить внимание на то, что объективная оценка объемов невозможна, прежде всего в силу отсутствия эквивалентных единиц измерения.

Для иллюстрации этого положения приведем далеко неполный перечень единиц измерения, используемых в различных источниках:

<ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ>:: = <Единица хране-ния> <Том> <Наименование> <Документ> <Отчет> <Видеолента> <Термин> <Базаданных> <Магнитыая лента> <СО-гот> <Звукозапись> <Видеозапись> <Фотография> <Аэрофотоснимок> <Журнал> <Чис-ло записей> <Число байт (бит)> <Экземпляр> <Годо-вая подшивка> <Дело> <Микрофиш> <Микро-фильм> <Кинофильм> <Футы кинопленки> <Кадр> <Экземпляр> <Печатный лист> <Картографический лист> <Книга и переплетенные периодические издания (вместе или раздельно)> <Печатная единица>.

Приведенный перечень свидетельствует о том, что любые количественные данные об объеме собраний документальных ресурсов позволяют проводить лишь приблизительные оценки в рамках сопоставимых по составу документов фондов и при совпадении принятых единиц измерений.

Чтобы оценить трудности с оценкой объемов различных видов документальных ресурсов, обратим внимание лишь на одно определение:

«По определению ЮНЕСКО, книгой называется переплетенное произведение печати, имеющее не менее 48 страниц печатного текста (для поэтических и драматических произведений — не менее 24), написанное не более чем тремя авторами и предназначенное для широкой продажи. Такое определение дает достаточный простор для различных толкований и не способствует единообразному отнесению данного вида произведений печати к категории книг».

Приняв приведенное определение за основу, можно сомневаться во всей статистике по книгоизданию.,.__ И быть в положении Буриданова осла, решая вопрос ШЬ является ли книгой тот или иной источник.

106
Анализ документальных информационных ресурсов нужно проводить на различных уровнях: международном, национальном (государственном), региональном, ведомственном и отдельных организаций. Только в этом случае можно правильно оценить полноту обеспечения информацией при решении конкретных задач. Например, патентный поиск ведется на базе мирового патентного фонда (собрания). При решении проектных задач необходимо знать требуется ознакомление с информационными материалами всех основных стран (организаций), занимающих ведущие позиции в заданной области деятельности.

Косвенно информационная обеспеченность стран и регионов может оцениваться наличием в них больших фондов документов. Например, ЮНЕСКО оценивает обеспеченность различных регионов по количеству университетских библиотек, имеющих фонды не менее 500 тыс. томов. По этому показателю более 2/3 документальных информационных ресурсов уже к 1980 г. находились в странах Западной Европы и США (см. табл. 17). -

Таблица 17

Региональное распределение университетских фондов с числом единиц хранения более 500-600 тыс. [7 ]

Регион Количество фондов

Северная Америка 77

Западная Европа 66

Восточная Европа 53

Азия 17

Южная Африка 4

Ближний Восток 1

Австралия 1

Особо необходимо выделять крупнейшие национальные собрания документальных информационных ресурсов. Среди них необходимо выделить Библиотеку Конгресса США (в ее фондах более 100 млн ед. хранения, в т. ч. 14,5 млн книг, 36 млн рукописей, 4 млн карт) и Библиотеку Британского музея. Охват и полноту комплектования этих библиотек можно рассматривать в качестве ориентировочных величин объема мирового от-

крытого фонда мировых документальных ресурсов при сравнительной оценке полноты комплектования в других странах. До 1990 г. в этой роли могли выступать крупнейшие библиотеки СССР: Библиотека им. В.И. Ленина, Библиотека БЕН и БАН, ГПНТБ СССР, ИНИОН. В настоящее время, в связи с резким ухудшением их комплектования, вызванном отсутствием требуемых финансовых средств, указанные отечественные библиотеки, продолжая оставаться крупнейшими хранителями документальных ресурсов, теряют роль эталонных хранилищ.

В это же время (1965 — 1985) происходят принципиальные изменения в структуре документальных информационных ресурсов: все большая часть документов (сначала научно-технических, а затем и др.) начинает накапливаться в цифровой (электронной) форме на машиночитаемых носителях. Причем цифровая форма становится первичной, т.к. в издательском деле все более широкое распространение стали приобретать технологии, базирующиеся на использование ЭВМ.

Перенос всех видов документальных информационных ресурсов на машиночитаемые носители привел в свою очередь к коренным изменениям всех процессов информационной деятельности.

Так, если в 1962 г. было только две широкодоступных базы данных, то к 1972 г. их число в информационных службах развитых стран возросло до 90, а к 1978 г. в мире уже насчитывалось до 10 000 машиночитаемых баз данных различного назначения общим объемом около 100 млн записей. А с 1975 по 1996 г. число записей выросло с 52 млн записей до 10 млрд записей. Базы данных, доступные на мировом рынке, представлены на 40 языках [Современная информатика: наука].

Более того, с 1980— 1985 гг. машиночитаемые документальные информационные ресурсы становятся определяющим фактором при оценке информационной мощи государства.

Одновременно следует обратить внимание на то, что США является создателем и обладателем более 60 % БД, доступных на мировом рынке. При этом следует отметить, что США принимают участие в создании, ведении и обеспечении доступа к большинству БД.__ Организации Объединенных Наций. Все, без исклю-ШО чения, базы данных ООН распространяются на анг-

108
лийском языке, лишь некоторые — на французском и испанском языках. Учитывая данный аспект, а также территориальные и коммуникационные преимущества, можно с уверенностью считать, что исследовательские и правительственные структуры США имеют определенные преимущества в плане эффективного использования информации, предоставляемой этими международными организациями.

Только США смогли поставить перед собой задачу на реализацию «Проекта 2851», имеющего целью изготовление электронной многослойной карты всей поверхности Земли.

Среди стран, подготавливающих более 100 БД могут быть названы:

Великобритания — 753;

Канада — 464;

Германия — 342;

Франция — 260;

Австралия — 176;

Япония— 153.

Обобщенные данные о динамике роста числа баз данных приведены в табл. 18. Данные, приведенные в таблице, носят приближенные характер, т.к. в различных источниках цифры существенно различаются.

Оценка мирового объема документальных информационных ресурсов затруднительна и требует проведения огромной исследовательской работы. В рамках данного исследования целесообразно рассмотреть оценки, полученные различными исследователями при решении тех или иных прикладных задач.

Приводимые далее данные взяты, в основном, из книги «Инфосфера» [34].

Приводимые в книге данные отражают результаты исследования ВИНИТИ по определению объемных показателей, видовой и тематической структуры документальных информационных ресурсов в области научно-технической информации. Рассматривались следующие виды документов: журналы, книги, труды научных конференций, специальные виды документов (патентные описания изобретений, стандарты и другие нормативно-технические документы) и научно-исследовательские отчеты;'

^; Осредненные параметры потоков перечисленных.__п видов документальных ресурсов приводятся ниже. 109

Таблица 18

Дата добавления: 2015-08-02