Обобщенная модель документа

Как показывает анализ существующих определений, каждый тип документа является функцией следующих документообразующих признаков:

Д = Г(С[д], Н[1], А[д], ФШ, У[Ь], ПМ, ММ), (1) где: Д — документ; С[д1 — содержание информации, отражаемой в документе; Н[1] — носитель информации; А[д] — алфавит представления информации; ФЦ] — метод (способ) фиксации информации (данных),

зафиксированной в документе;;-
У[Ь] — устройство (техническое средство), обеспечива
ющее как воспроизводство документа в форме, __
пригодной для восприятия человеком, так и 85

регистрацию (фиксацию), сбор, передачу, хранение и обработку, ввод-вывод документов; Щ\у] — правила (способы, методы, алгоритмы, программы) преобразования документов (информации (данных)) при изменении носителя информации, устройств воспроизведения, фиксации, сбора, передачи, хранения, обработки, ввода-ывода документов; М[2] — метаинформация о документе (информация, описывающая документ). В первом приближении, документообразующие признаки могут быть заданы следующим перечнем:

1. Содержание информации, отражаемой в документе
(С[д],гдед=..):

1.1. Проблемная область информации, отраженной в
документе:

1.1.1. Научно-техническая информация.

1.1.2. Экономическая информация.

1.1.3. Управленческая информация.

1.1.4. Технологическая информация.

1.1.5. Производственная информация.

1.1.6. Юридическая информация.

1.1.7. Справочная информация.

1.1.8. Социальная информация.

1.1.9. Медицинская информация.

1.1.10. Прочая (Вт.ч.художественная,религиозная, музыка, искусство, литература и т.д.).

1.2. Описательная информация о документе (информа
ция описывающая документ):

1.2.1. Реферативно-библиографические данные (в соответствии с принятыми нормами описания конкретного вида документа).

1.2.2. Лингвистические средства, раскрывающие содержание документа (классификации, классификаторы, рубрикаторы, тезаурусы и дес-крипторные словари, прочие словарно-терми-нологические средства).

1.2.3. Идентификационная информация, способствующая однозначной идентификации документа и его места в совокупности взаимосвязанных документов, а также связей документа с другими документами, фондами документов, владельцами и прочее,

2. Носитель информации (Н[1], где 1=..):
86| 2.1. Бумажный носитель:

2.1.1. Документы, подготовленные с помощью традиционных средств полиграфии.

2.1.2. Бумажный носитель для устройств типа «принтер».

2.1.3. Перфолента.

2.1.4. Перфокарта.

2.1.5. Носители для устройств отображения.

2.2. Магнитные и магнитооптические (СО-КОМ) носи
тели::.

2.2.1. Магнитная лента.

2.2.2. Магнитные диски и дискеты.

2.2.3. Жесткие диски (винчестеры).

2.2.4. СО-КОМ.

2.2.5. Оперативная память.

2.3. Микрофильмовые носители и кинофотоматериалы:

2.3.1. Микрофильмы.

2.3.2. Микрофиши.

2.3.3. Фотоносители.

2.3.4. Киноматериалы.

2.4. Устройства отображения:

2.4.1. Табло для алфавитно-цифровой информации.

2.4.2. Экраны.

2.4.3. Самописцы.

2.5. Сообщения по линиям связи.

3. Алфавит представления информации (А[д],где ц =..):

3.1. Цифры.

3.2. Буквы.

3.3. Символы иероглифических систем письменности.

3.4. Знаки:

3.4.1. Математические и химические знаки.

3.4.2. Почтовые знаки.

3.4.3. Картографические знаки.

3.4.4. Железнодорожные и пароходные знаки, знаки правил уличного движения и проч.

3.4.5. Метеорологические знаки.

3.4.6. Астрономические и лунные знаки.

3.5. Прочие системы специальных знаков и условных
обозначений (знаки радиоэлектронных схем, тех
нологических процессов и проч.).

4. Метод (способ) фиксации информации (данных), пред
ставленной в документе (Ф[)], где } =...):

4.1. Тексты. 87

4.2. Формульная информация (в т. ч. различные методы представления химических формул и структур).

4.3. Табличная информация (в т. ч.: бланковая, анкетная).

4.4. Графика (рисунки, чертежи, карты, изображения, видеоматериалы и проч.).

4.5. Представление пространственных данных.

4.6. Аудиоинформация.

4.7. Аудиовизуальная информация. '

4.8. Цифровая и аналоговая информация, записываемая различной регистрирующей аппаратурой.

4.9. Перфорация (от азбуки для слепых до кодовых комбинаций на перфоносителях).

5. Устройство (техническое средство), обеспечивающее
как воспроизводство документа в форме, пригодной
для восприятия человеком, так и регистрацию (фикса
цию) сбор, передачу, хранение и обработку, ввод-вы
вод документов (У[Ь], где п=..):

5.1. Средства ручной обработки.

5.2. Оргтехника.

5.3. Микрофильмовая техника (все средства кинофототехники).

5.4. Элекронно-вычислительная техника (в т. ч.: ЭВМ, телевизионная техника).

5.5. Средства и каналы связи.

6. Правила (способы, методы, алгоритмы, программы) пре
образования документов (информации (данных)) при
изменении носителя информации, устройств воспроиз
ведения, фиксации, сбора, передачи, хранения, обработ
ки, ввода-вывода документов [П[\*] где \\г=..):

6.1. Преобразования:

6.1.1. Информации (данных).

6.1.2. Носителей.

6.1.3. Технических средств.

6.1.4. Алгоритмов, программ, правил.

6.2. Операции обработки:

6.2.1. Копирование.

6.2.2. Контроль.

6.2.3. Поиск.

6.2.4. Восстановление.

6.2.5. Защита.

6.2.6. Ввод-вывод.

6.2.7. Преобразование:

6.2.7.1. Редактирование: включение, замена,
извлечение, объединение, сегменти-

рование, гашение, уничтожение, создание связи, изменение положения, упорядочение, слияние, группировка и перегруппировка, сортировка.

6.2.7.2. Кодирование-декодирование, трасли-терация, транскрибирование.

6.2.7.3. Шифрование-дешифрирование.

6.2.8. Просмотр.

6.2.9. Обмен. '■•■;

6.2.10. Хранение.

6.2.11. Конвертирование.

6.2.12. Прочие операции.

7. Метаинформация о документе (информация, описывающая документ) (М[г], где 2=..):

7.1. Описание структуры документа.

7.2. Описание системы кодирования, включаемой в документ.

7.3. Описание операций, разрешенных над информацией, включаемой в документ.

7.4. Описание информации, включаемой в документ.

7.5. Описание информации, идентифицирующей документ.

7.6. Описание технических средств, необходимых для обработки документов и информации, включенной в документ.

7.7. Описание правил, алгоритмов, программ, обеспечивающих работу, с документом.

Перечень составлен на основании анализа документов, циркулирующих в различных сферах человеческой деятельности.

Приведенный перечень с достаточной полнотой отражает состояние (уровень развития) современных информационных технологий, опирающихся на документальные информационные ресурсы.

Каждый документ характеризуется своим набором признаков. С другой стороны, один и тот же по содержанию документ может иметь различную форму представления в зависимости от того, в какой информационной структуре он функционирует.

В табл. 13 представлены примеры барьеров, возни
кающих между пользователем и информацией зафикси
рованной на различных носителях в зависимости от
значения тех Или иных документообразующих призна- дп
ков. 89

Таблица 13 Барьеры доступа к документальным ресурсам, определяемые различными группами документообразующих признаков (фрагменты)

	Группа документообразующих признаков.	Барьеры
	Микрофильмовые носители	— Кратность уменьшения.
	(микрофильмы, Микрофиши)	— Светочувствительность. — Цветопередача. — Разрешающая способность. — Адаптивность оборудования к типу носителя и его размерным параметрам. — Возможность автоматизированного поиска по имеющимся на носителе идентификационным кодам: степень доступности кодовых признаков, возможность декодирования аппаратными средствами, совмес тимость техническая — Возможность выборочного и сплошного копирования и получения полноразмерных копий.
	Магнитные и магнитооптические	— Размерные характеристики носителя
	(СО-НОМ) носители: магнитная	(длина, ширина, толщина, диаметр
	лента, магнитные диски,	количество поверхностей, с которых
	дискеты, жесткие диски	происходит чтение-запись информации) — Конструктивные, связанные с
	(винчестеры), СО-ОМ,
	оперативная память	возможностью установки на конкретные устройства ввода-вывода информации. — Тип записи (плотность, число дорожек, ширина межблочных промежутков). — Организация файлов.
		— Методы кодирования информации (используемый алфавит и методы кодирования символов алфавита, стандарты представления видиоин-формации, графики, пространственной информации, звука,
		аналоговой информации и т.д.). - Используемые методы защиты информации (криптография, электронные ключи, другие аппаратные методы защиты).
	Алфавит представления	- Несовместимость символьного
информации	набора.

	— Несовместимость системы кодирования.
	— Несовместимые системы правил
	лексикографического упорядочения.
	— Несовместимость используемых символь-
	ных множеств с языками
	представления информации и типами
	представляемой информации.
	— Неразличимость «синонимии» символов
	(начертательной и кодовой).
	— Несовместимость правил транслитериро-
	вания.
Устройство	— Техническая несовместимость (общая,
(техническое средство)	частичная).
	— Несогласованность конфигурации с
	требованиями к процессам обработки
	конкретных машиночитаемых носителей
	(объемы памяти, комплектация средств
	ввода-вывода, типы мониторов,
	видиокарты и проч.).
	— Невозможность использования требуемых
	программных продуктов.
Правила (способы,	— Несовместимость и различие методов
программы)	обработки.
преобразования	— Алгоритмическая и программная
документов (информации,	несовместимость.
данных), методы,	— Несовместимость по набору процедур
алгоритмы	обработки и набору обрабатываемых
	типов данных.
	— Несовместимость форматов представле-
|	ния данных.
	— Несовместимость систем кодирования,
• 1	драйверов, электронных ключей.
	— Несовместимость методов представления
	и обработки данных в однотипных
	программных продуктах.
	— Различия интерфейса программных
'	продуктов.
	— Несовместимость документов подготов-
	ленных на одноименных программных
.	продуктах различных версий и их
	модификаций.
	— Неэквивалентное преобразование
	информационных массивов при конвер-
	тировании.
Метаинформация о	— Несовместимые методы и схемы описания
документе (информация,	(по содержанию, набору параметров).
описывающая документ)	— Закрытость параметров и схем
	описания.

Общее количество видов и форм документов, используемых в качестве источников информации, неизвестно.

Только по признакам, входящим в группу «содержание информации», различные исследователи состава фондов крупнейших библиотек и информационных центров выявили около 110—130 видов документов (широкого распространения и непубликуемых).

Существуют различные классификационные перечни этих видов документов. Применительно к фондам научно-технических документов, как правило, выделяют 6 классификационных групп:

— библиография литературных источников (планы издательств, проспекты информационных изданий, справочный аппарат государственных библиотек и т.д.);

— библиография неопубликованных источников (бюллетени регистрации, отраслевые сборники рефератов НИР и ОКР, тезисы докладов на конференциях и семинарах и т.д.);

— фактографическая информация (прейскуранты оптовых цен, каталоги изделий внутриведомственной кооперации, документация по ценообразованию и т.д.);

— нормативная документация (государственные И республиканские стандарты, отраслевые нормативы трудоемкости, стандарты предприятий на унифицирдванные узлы и компоненты и т. д.);

— патентная информация (патентные зарубежные журналы, выдержки из патентных заявок, описания отечественных изобретений и т.д.);

— основная первичная информация (книги, периодика, отечественные и зарубежные научно-технические сборники и труды НИИ, конструкторская и технологическая документация и т.д.).

Анализ по методу Цвикки (морфологический анализ) позволяет на основании перечисленных до-кументообразующих признаков выявить более широкую гамму видов документов, которые находятся в жесткой зависимости от информационной инфраструктуры (технической, программной и технологической).

Примеры классификаций документов по различным признакам, принятых в различных информационных системах приведены в табл.14, 15, 16.

Таблица 14.

Дата добавления: 2015-08-02