Читайте также:
|
Решение проблем совместимости документальных.__ ресурсов и обеспечение их сохранности в процессе 11111 эксплуатации и во времени осуществляется, в основ-
100
ном, на путях унификации и стандартизации всех параметров, определяющих документообразующие признаки, и элементов информационной технологии.
Создание нормативной базы, обеспечивающей информационную совместимость и унификацию информационных технологий, включает отработку следующих основных групп нормативных документов:
1. Общие положения:
1.1. Объекты стандартизации.
1.2. Целевое назначение, область распространения требований международных, национальных, отраслевых стандартов и других нормативных документов, регламентирующих функционирование системы.
1.3. Учет, обращение и нормоконтроль документов, определяющих функционирование информационной инфраструктуры.
1.4. Правила ведения, изменения и аннулирования НТД, регламентирующих функционирование системы.
1.5. Системные ограничения на структуру, содержание и форму представления документов.
1.6. Общие требования к информационной совместимости, правил обработки, программных средств.
1.7. Общие требования к достоверности и точности представления информации.
2. Правовые требования и ограничения:
2.1. Правовой статус информации, зафиксированной на всех видах носителей.
2.2. Ответственность за нарушение НТД, регламентирующих функционирование системы.
2.3. Определение порядка доступа к информационным
, массивам.
2.4. Разрешение конфликтных ситуаций по всем аспектам функционирования.
2.5. Юридический статус участников информационного обмена.
3. Документы:
3.1. Общие методические положения по разработке НТД.
3.2. Структура документов, определяющих описание объектов учета, массивов данных и характеристик (реквизитов, показателей) объектов учета:
3.2.1. Перечень объектов учета.
3.2.2. Перечень, информационных моделей описа- *~* ния объектов учета. 101
3.2.3. Перечень массивов данных системы.
3.2.4. Описание массивов.
3.2.5. Перечень лингвистических средств системы.
3.2.6. Методика ведения базы данных по каждому-объекту учета.
3.2.7. Каталог связей между объектами, информаци
онными моделями, массивами, базами данных.
3.3. Документообразующие признаки:
3.3.1. Носители информации.
3.3.2. Методы и способы фиксации.
3.3.3. Технические средства.
3.3.4. Характер (содержание) информации:
3.3.4.1. Информация об объектах учета:
3.3.4.1.1. Неформализованные способы пред
ставления информации.
3.3.4.1.2. Формализованные средства представ
ления информации:
3.3.4.1.2.1. Общая структура объектов учета.
3.3.4.1.2.2. Общие правила описания объектов учета.
3.3.4.1.2.3. Методика описания <а»-го объек
та учета.
3.3.4.1.2.4. Информационная модель описа
ния «1»-го объекта учета.
3.3.4.1.2.5. Каталог связей объектов учета.
3.3.4.1.3. Лингвистические средства системы:
3.3.4.1.3.1. Общая структура лингвистичес
кого обеспечения.
3.3.4.1.3.2. Методика разработки и ведения
«р>-го лингвистического средства.
3.3.4.1.3.3. «р-тое лингвистическое средство.
3.3.4.1.3.4. Сопряжение лингвистических средств системы.
3.3.4.2. Метаинформация о документе, массиве,
данных.
3.4. Форматы представления документов и массивов;
3.4.1. Сводный перечень форматов.
3.4.2. Общие ограничения на форматы.
3.4.3. Правила описания «к»-го формата.
3.4.4. Стандарты на форматы, заданные в системе.
4. Документооборот:
4.1. Общие положения.
4.2. Узлы, маршруты (операции и средства обработки документов):
4.2.1. Правила описания маршрута прохождения до
кумента., -„,
Ш 4.2.2. Каталог маршрутов прохождения документов.
4.2.3. «п»-ный маршрут прохождения документа.
102
4.3. Общая структура документооборота.
4.4. Ограничения на процессы документооборота.
4.5. Условия сопряжения маршрутов, узлов, операций и средств обработки.
5. Система в целом и ее организационно-функциональные системы:
5.1. Цели, задачи, функционально-организационные подсистемы, структура.
5.2. Условия совместимости (внутренние и внешние).
5.3. Взаимодействие с другими системами и между подсистемами.
5.4. Порядок информационного обслуживания и информационного обмена.
5.5. Входные и выходные потоки данных.
5.6. Номенклатура обрабатываемых документов и массивов данных.
Чтобы оценить объем работ, связанных с реализацией указанных разработок, приведем следующие данные:
— только в 1980— 1990 гг. В США было принято более 400 правовых актов, регулирующих те или иные аспекты информатизации общества.
— система основных стандартов в СССР, входящих в СИБИД, разрабатывалась с 1970 г. по 1990 г.
В настоящее время разработан в рамках Международной организации по стандартизации (МОС) комплекс международных стандартов, обеспечивающих большинство аспектов совместимости информационных процессов (на уровне содержательном, техническом, технологическом, лингвистических средств, представления данных и др.). Отработаны национальные, ведомственные и другие нормативные документы, определяющие стандартизацию и унификацию представления документальной информации. Некоторые из них будут представлены в разделе 6. «Информационные модели объектов: общие подходы к разработке и стандартизации».
Дата добавления: 2015-08-02; просмотров: 56 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Виды документов, используемые ОТ15 | | | Мировые документальные информационные ресурсы |