Выравнивание загрузки ресурсов

Рисунок 55 - Диалоговое окно установки параметров функции

выравнивания ресурс

MS Project – это не "универсальный решатель проблем", а средство поддержки принятия решений. он лишь обращает внимание менеджера на те или иные проблемные ситуации, а право окончательного решения остаётся за менеджером. Поэтому MS Project выполняет автоматическое выравнивание загрузки только в типовых случаях, а в более сложных ситуациях разработчик проекта вынужден работать в полуавтоматическом режиме.

Наиболее широкие возможности про выравниванию ресурсов предоставляет имеющаяся в MS Project функция выравнивания Resource Leveling. Алгоритм её работы основан на применении "классических" методов выравнивания: перенос сроков выполнения работ и увеличении их длительности. Правда, и здесь проявляются специфические возможности MS Project: при переносе работ учитывается их приоритет и, кроме того, с целью выравнивания нагрузки работы могут прерываться.

Чтобы активизировать функцию выравнивания, следует в меню Tools выбрать команду Resource Leveling. Открывающееся при этом диалоговое окно позволяет установить все необходимые параметры выравнивания ресурсов (рисунок 55).

К таким параметрам, в частности, относятся:

способ пересчёта параметров проекта при выравнивании; он определяется значениями параметров, установленных в

1. блоке Leveling calculations (Расчёт выравнивания); в этот блок входят элементы:
• пара переключателей Automatic (Автоматический) и Manual (Ручной), которые определяют, будут ли параметры проекта пересчитываться автоматически после внесения изменений, либо по указанию пользователя; во втором случае для пересчёта требуется щёлкнуть на кнопке Level Now (Пересчитать), расположенной в нижней части окна; при выборе автоматического пересчёта рекомендуется снять флажок Clear leveling values before leveling (Очистить параметры выравнивания перед выравниванием); этот флажок установлен по умолчанию, но при автоматическом выравнивании отмена предыдущих результатов выравнивания может существенно повлиять на исходный вариант плана;
• раскрывающийся список Look for overallocations on a … basis (Учитывать перегрузку на уровне …); он позволяет выбрать интервал времени, который должен учитываться при выравнивании перегрузки; например, выбор пункта Day by Day (По дням) означает, что перегруженным считается ресурс, объём которого в течение дня превышает запланированную норму;
2. период времени, в пределах которого выполняется выравнивание; он определяется значениями параметров, установленных в блоке Leveling range for … (Период выравнивания); в этот блок входят пара переключателей и связанные с ними поля выбора даты; если установлен переключатель Level entire project (Выравнивать для всего проекта), то период выравнивания определяется датами начала и завершения проекта, и поля From (От) и To (До) недоступны; при установке переключателя Level (Выравнивать) выбор периода выполняется с помощью полей From и To;
3. алгоритм устранения перегрузки; он определяется значениями параметров, установленных в блоке Resolving overallocation (Устранение перегрузки); поскольку различные сочетания параметров, влияющих на алгоритм устранения перегрузки, могут привести к совершенно разным вариантам плана.

Функция выравнивания реализована в MS Project таким образом, что при запуске процесса выравнивания MS Project сначала просматривает поочерёдно перегруженные ресурсы, затем формирует список работ, вызвавших перегрузку, упорядочивает их в соответствии с заданными пользователем критерием, и после этого приступает к устранению перегрузки. При этом некоторые работы вообще не подвергаются модификации. К ним относятся работы, для которых:

• заданы условия планирования Must Star On или Must Finish On с указанием конкретной даты начала или завершения;
• задано условие планирования As Late Possible при расчёте расписания от даты начала проекта;
• задано планирование As Soon As Possible при расчёте расписания от даты завершения проекта;
• установлено значение приоритета 1000.

Теперь вернёмся к параметрам, влияющим на используемый MA Project алгоритм устранения перегрузки.

Параметр Leveling order (Очерёдность выравнивания) определяет очерёдность выравнивания работ, вызывающих перегрузку ресурсов. Возможные значения этого параметра выбираются из соответствующего раскрывающегося списка. В MS Project предусмотрены три варианта установки очерёдности выравнивания:

1. ID Only – работы выравниваются в соответствии с их порядковым номером в таблице работ: работы с большими номерами выравниваются в первую очередь (MS Project просматривает таблицу работ снизу вверх);

2. Standard – "стандартный режим", используемый по умолчанию; он предполагает правила очерёдности, которые учитывают следующие параметры работ:

· отношения следования между работами: работы, не имеющие работ-преемников, выравниваются раньше работ с преемниками;

· наличие резерва времени: в первую очередь выравниваются некритические работы;

· даты начала работ: более поздние работы выравниваются в первую очередь;

· приоритеты работ;

· условия планирования: чем жёстче заданное для работы ограничение, тем позже MS Project займётся её выравниванием;

3. Priority, Standard – режим, для которого в первую очередь учитывается приоритет работ, а для работ с равным приоритетом – те параметры, которые были перечислены для режима Standard.

Параметр Level only within available stack (Выравнивать только в пределах резерва времени), т.е. MS Project манипулирует только с некритическими работами.

Параметр Leveling can adjust individual assignments on a task (При выравнивании можно устанавливать индивидуальные назначения в пределах работы) используется для работ, на которые назначено несколько ресурсов.

Параметр Leveling can create splits in remaining work (При выравнивании можно прерывать незавершенную работу) определяет, можно ли разрывать начатые, но не завершённые работы.

В ходе выполнения функции выравнивания MS Project может столкнуться с проблемами, самостоятельное разрешение которых ему не под силу. В этом случае на экране появится окно с сообщением о возникшем конфликте. Это окно содержит кнопки, с помощью которых пользователь может выбрать вариант дальнейших действий:

Рисунок 56– Сообщение о конфликте при выравнивании ресурсов

Skip – пропустить, т.е. работа может быть продолжена;

Skip All – пропустить всё;

Stop – остановить.

Вернёмся к нашему примеру и установим параметры функции выравнивания:

В результате наших действий перегрузка будет устранена за счёт прерывания операции D, но продолжительность проекта возрастёт с 20 до 21 дня.

Рисунок 57 – Результат действий по выравниванию ресурсов

При работе с большим проектом результаты выравнивания могут быть незаметны на календарном графике. Чтобы их увидеть, целесообразно воспользоваться представлением проекта, которое называется Leveling Gantt. Для этого выполнить команду: Views/More views/Leveling Gantt и щёлкнуть на кнопке Apply.

В том случае, когда результаты выравнивания вас не устраивают, их можно отменить. Причём MS Project позволяет это сделать не только для всего проекта, но и для выбранных работ:

· переключиться в окно, в котором имеется список работ проекта (например, в Gantt Chart) и выбрать команду Resource Leveling… и в открывшемся диалоговом окне щёлкнуть на кнопке Clear leveling … (Отменить выравнивание);

· в открывшемся дополнительном диалоговом окне указать с помощью имеющихся в нём переключателей диапазон, к которому относится операция отмены:

Entire project – весь проект

Select tasks – выбранные работы

Дата добавления: 2015-08-10