Представление обобщённых параметров проекта

Чтобы иметь возможность получать обобщённые данные по проекту, следует в меню Tools выбрать команду Options и на вкладке View установить флажок Project summary task (Составная работа проекта); щёлкнуть на кнопке ОК.

Чтобы выделить критические работы, необходимо:

• щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном участке календарного графика и в контекстном меню выбрать команду Bar Styles (Стиль символов) и это приведёт к открытию одноимённого диалогового окна;
• выбрать первую свободную ячейку в столбце Name и ввести в ней наименование интересующего нас типа работ (наименование может быть произвольным, например Критические);
• щёлкнуть в соседней ячейке столбца Appearance (Представление) и в нижней части окна с помощью элементов управления, имеющихся на вкладке Bars (Линии) установить подходящий стиль символа для критических работ;
• щёлкнуть в соседней ячейке столбца Show For … Task (Показывать для работ) и с помощью раскрывающегося списка выбрать интересующий нас тип работ – Critical; ОК.

Рисунок 45 – Представление в окне Gantt Chart обобщённых параметров проекта

Сохранение базового плана

Полезно самый первый вариант базового плана проекта обозначить как исходный и хранить как своеобразный эталон, с которым в дальнейшем можно будет сверять ход выполнения проекта.

При попытке сохранить новый проект на диске MS Project выводит на экран диалоговое окно, в котором предлагается на выбор два варианта:

• сохранить проект без создания базового плана;
• сохранить проект вместе с базовым планом.

Дело в том, что базовый план и данные по текущему состоянию проекта сохраняются в одном файле. MS Project начинает сравнивать между собой параметры базового плана с "фактическим" состоянием проекта только после создания базового плана. Если до завершения планирования ещё далеко и нужно просто сохранить результаты своего труда до очередного сеанса работы с MS Project, целесообразно выбрать вариант Don't tell me about this again (Не сообщать больше об этом).

Дата добавления: 2015-08-10