Правила выдачи денежных средств под отчет

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

(счет 0 208 00 000)

Общие положения >>>

Учет подотчетных сумм, выданных на административно-хозяйственные расходы >>>

Учет подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы >>>

Учет подотчетных сумм, выданных для выплаты заработной платы (стипендий, пособий) >>>

Возмещение перерасхода по авансовому отчету >>>

Возврат неиспользованного аванса подотчетным лицом >>>

Удержание (списание) не возвращенных работником подотчетных сумм >>>

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Правила выдачи денежных средств под отчет >>>

1.1. Выдача под отчет денежных документов >>>

2. Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами >>>

3. Сроки представления отчета об использовании подотчетных сумм >>>

4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами >>>

5. Группировка расчетов с подотчетными лицами по счетам бухгалтерского учета >>>

Правила выдачи денежных средств под отчет

Порядок выдачи денежных средств под отчет должен быть установлен в учетной политике учреждения.

Учреждения вправе выдавать денежные средства под отчет на расходы, связанные с осуществлением своей деятельности, с соблюдением общих требований, установленных Положением N 373-П.

Учет расчетов бюджетными и автономными учреждениями с подотчетными лицами ведется на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н, п. 103 Инструкции N 174н, п. 106 Инструкции N 183н).

Денежные средства выдаются под отчет из кассы учреждения согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме выдаваемых в подотчет наличных денег, подпись руководителя и дату. В данном заявлении указываются назначение аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н, п. 4.4 Положения N 373-П). На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" в разрезе кодов группы и вида синтетического счета объекта учета.

Обращаем внимание на то, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу (абз. 3 п. 4.4 Положения N 373-П, п. 214 Инструкции N 157н).

Учреждения могут выдавать наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, на командировочные расходы (в пределах сумм, причитающихся на эти цели) (п. 4.4 Положения N 373-П), для выплаты заработной платы (стипендий, пенсий, пособий). Перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства на административно-хозяйственные нужды, сроки и цели использования данных средств утверждаются приказом руководителя. Кроме того, приказом руководителя учреждения утверждается перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства для выплаты заработной платы (стипендий, пенсий, пособий).

Денежные средства, выданные под отчет, можно использовать только на те цели, на которые они были выданы.

Дата добавления: 2015-07-21