Подотчетных сумм

Руководитель учреждения может принять решение об удержании из заработной платы работника подотчетной суммы, об использовании которой своевременно не представлен авансовый отчет. Порядок таких удержаний описан выше.

Если взыскать с работника подотчетную сумму не представляется возможным и данная задолженность работника признана учреждением нереальной для взыскания, то она списывается с учета на основании приказа руководителя (п. 106 Инструкции N 174н, п. 109 Инструкции N 183н).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по удержанию (списанию) не возвращенных работником подотчетных сумм

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Удержание подотчетных сумм из │ │ │

│ │заработной платы работника: │ │ │

│ │- удержание из заработной платы│ 0 302 11 830 │ 0 304 03 730 │

│ │невозвращенного остатка │ │ │

│ │подотчетной суммы │ │ │

│ │- погашение задолженности по │ 0 304 03 830 │ 0 208 XX 660 │

│ │выданным под отчет суммам за │ │ <*> │

│ │счет удержания из заработной │ │ │

│ │платы подотчетного лица │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание дебиторской │ 0 401 20 273 │ 0 208 XX 660 │

│ │задолженности подотчетного │ │ <*> │

│ │лица, нереальной ко взысканию │ │ │

│ │<**> │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Сумма списанной задолженности одновременно отражается на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" (п. 339 Инструкции N 157н).

Дата добавления: 2015-07-21