Через уполномоченных лиц

Выплата заработной платы (стипендий, пособий) в учреждениях, имеющих структурные (обособленные) подразделения, может осуществляться через уполномоченных лиц (раздатчиков). Также через раздатчиков могут осуществляться выплаты в централизованной бухгалтерии.

Список лиц, которым выдаются наличные денежные средства для выплаты заработной платы (стипендий, пособий), утверждается приказом руководителя учреждения. Указанные лица должны являться работниками учреждения и с ними должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности.

Для учета выданных раздатчикам денег применяется Книга учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504046).

Выданные раздатчикам расчетно-платежные ведомости, по которым произведены выплаты, не позднее трехдневного срока сдаются в кассу учреждения. Ведомости записываются в кассовую книгу (ф. 0504514). Суммы выданных раздатчикам наличных денежных средств списываются с Книги (ф. 0505046).

Если из-за отдаленности структурного подразделения учреждения расчетно-платежная ведомость, по которой производятся выплаты, не может быть возвращена ответственным за выдачу лицом в кассу учреждения в течение трех дней, денежные средства в данном случае для производства выплат выдаются раздатчику в подотчет.

При этом раздатчик должен быть поименован в приказе учреждения как подотчетное лицо. Ведомости, по которым произведена выплата, прикладываются к авансовому отчету (ф. 0504049), утвержденному руководителем учреждения.

Внимание! На счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" отражается выдача заработной платы (стипендий, пособий) только в том случае, когда из-за отдаленности структурного подразделения учреждения расчетно-платежная ведомость, по которой производятся выплаты, не может быть возвращена ответственным за выдачу лицом в кассу учреждения в течение трех дней (п. 105 Инструкции N 174н, п. 108 Инструкции N 183н).

Дата добавления: 2015-07-21