Авс-анализ ассортимента

При анализе ассортимента, еще шире используют метод АВС-анализа, при котором совокупности товара согласно выбранным критериям (как правило, двум) классифицируются на три группы — А, В и С. Это позволяет выделить в ассортименте аптеки (компании) приоритетные направления и лекарственные препараты, на которые и следует обратить особое внимание торгового персонала.

ABC-анализ — один из вариантов математико-статистических методов анализа, используемый для исследования частоты определенных экономических явлений и фактов. С помощью этого метода осуществляется классификация или распределение существующей совокупности соответственно избранным критериям на три группы, а именно А, В и С. Эта классификация показывает одновременно ранг и позволяет выделить основные пункты, особенно важные для целенаправленных мероприятий управления.

Критериями анализа ассортимента могут быть:

• объем продаж лекарственных препаратов, объем прибыли при реализации и затрат на продвижение данных препаратов;

• фармакотерапевтическая группа лекарственного препарата.

В случае анализа ассортимента все наименования лекарственных препаратов распределяются на 3 группы:

Группа А – 10-20% наименований препаратов, которые обеспечивают 70-80% товарооборота.

Группа В – 10-20% наименований препаратов, которые обеспечивают 15-20% товарооборот.

Группа С - 60-80% наименований препаратов, на которые приходится не более 5-10% товарооборота.

Таким образом, аптека (компания) определяет те позиции в ассортименте (фармакотерапевтические группы и/или лекарственные препараты), на которых должна быть сконцентрирована основная работа и которые являются основными в обучении торгового персонала. АВС - анализ позволяет определить «аутсайдеров» в ассортименте, которые находятся в зоне риска списания по сроку годности.

Кроме этого, результаты АВС-анализа можно использовать как для определения стратегии закупок препаратов, так и для формирования их оптимальных запасов, при этом эффективное управление товарным ассортиментом позволяет фармацевтическому предприятию:

· сократить количество продаж, утраченных вследствие отсутствия необходимых товаров;

· ускорить товарооборачиваемость;

· уменьшить излишки товаров;

· снизить риск списания товаров в связи с окончанием срока годности;

· минимизировать суммарные затраты, связанные с запасами.

С точки зрения логистики, управление товарными запасами с использованием результатов АВС-анализа позволит эффективно балансировать между двумя взаимоисключающими тенденциями: сокращением суммарных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечением наличия запасов, достаточных для безотказной реализации.

ABC/VEN – анализ представляет собой два связанных между собой вида анализа, необходимые для проведения полноценной ретроспективной оценки лекарственного обеспечения.

Первым этапом анализа ассортимента лекарственных препаратов используется метод АВС-анализа, при котором согласно выбранным критериям лекарственные препараты классифицируются на три группы – А, В и С.

VEN – анализом называется метод экспертной оценки эффективности использования лекарственных средств,позволяющий проанализировать рациональность лекарственного обеспечения на основе данных о клинической эффективности используемых лекарственных препаратов и сформулировать приоритеты для их последующих закупок.

Все ЛС по эффективности можно разделить на группы:

Жизненно важные (Vital) - лекарства важные для спасения жизни, имеющие опасный для жизни синдром отмены или постоянно необходимые для поддержания жизни.

Необходимые (Essential) - лекарства, эффективные при лечении менее опасных, но серьезных заболеваний.

Второстепенные (Non-essential) - лекарства для лечения легких заболеваний, лекарства сомнительной эффективности, дорогостоящие медикаменты с симптоматическими показаниями.

Однако чаще всего сочетание ABC/VEN – анализ используется с целью эффективного обеспечения ЛС лечебных учреждений, а также формулярно-терапевтическим комиссиями ЛПУ, с целью получить необходимые данные для принятия решения об исключении определенных препаратов из формуляра больницы и дополнения его другими, а также информацию о недостаточном или чрезмерном использовании некоторых ЛС.

Рациональным же, с точки зрения аптечного учреждения, развитием АВС-анализа является его комбинирование с XYZ-анализом. Данное сочетание обеспечивает эффективный мониторинг за ассортиментом и товарными запасами, так как XYZ-анализ позволяет выявить ассортиментные позиции, имеющие наиболее стабильное потребление (спрос).

Этапы проведения XYZ-анализа:

1. Анализ данных о реализации ЛС за равные периоды;

2. Расчет коэффициента вариации спроса (V);

3. Определение группы Х с V < 10%, группы Y c V – 10%¸25% и C с V > 25%;

4. Представления ЛС в порядке возрастания V;

5. Определение удельного веса каждой группы в ассортименте аптеки.

Матричное изображение интегрированного АВС и XYZ-анализа представлено в таблице. Исходя из ее данных, важнейшими для закупки являются составные ячеек с параметрами АХ, АY, АZ, ВХ, ВY и СХ, поскольку годовую или на другой период потребность большинства из них можно со статистической достоверностью предусмотреть. При этом поле АZ включено в порядке исключения, благодаря высокой стоимости, хотя и характеризуется стохастическим потреблением.

Таблица

Дата добавления: 2015-07-21