Элементы слайда

Местозаполнители – пунктирные рамки с каким-либо готовым текстом, заранее помещенные на образце слайда. Их текст подсказывает вам, что здесь должно находиться на самом деле. Как только вы щелкните по местозаполнителю, его текст по умолчанию исчезнет и появится мигающий курсор. Можете начинать вводить собственный текст.

После того как на слайде был размещен текстовый блок, его можно как угодно менять и расширять. Текст можно скопировать, переместить, удалить. Как и в Word текст редактируется и форматируется.

Текст можно снабдить тенью. Для этого выделите текст, к которому решили добавить тень. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Тень. Данный эффект является фиксированным, его нельзя усилить или ослабить.

Список

Местозаполнители

Среди различных местозаполнителей предусмотрено несколько образцов для маркированных списков. Маркированные списки часто встречаются в различных областях слайдов, предлагаемых при авторазметке.

Местозаполнитель для маркированного списка состоит из маркера и следующей за ним фразы “щелчок вводит текст”. Щелчок на этой фразе позволяет вводить текс. Введите текст первого списка и нажмите клавишу Ввод. Курсор перейдет на новую строку, в которую будет автоматически вставлен очередной маркер. Так продолжайте до конца вашего списка. Чтобы оценить окончательный вид, щелкните где-нибудь на краю слайда.

Создать

Маркированные списки являются важной частью оформления презентации. Благодаря им, аудитории легче ориентироваться и находить важнейшие положения. Часто слайд с маркированным списком с серией других слайдов, к каждому из которых ведет один из элементов списка.

Для создания списка в окне Разметка слайда выберите одну из разметок с маркированным списком (списками) и нажмите кнопку Применить. Если выбранная разметка применяется к уже существующему слайду презентации, вместо кнопки Применить вы увидите кнопку Переприменить. Выберите первый элемент списка и нажмите клавишу Ввод. Следующий маркер будет вставлен автоматически. В дальнейшем все повторяется. Закончив составление списка, щелкните за его пределами или в окне Команды выберите команду Создать слайд.

Если презентация создается в режиме Структура, вы можете перетаскивать нужные пункты вправо, и при переходе в режим Слайды они будут преобразованы в пункты списка.

Рисунки

Рисунки делают презентации наиболее запоминающимися. Вставленный в слайд рисунок можно перетаскивать с места на место и изменять их размеры. (Чтобы не изменять пропорции при изменении размеров рисунка, следует удерживать нажатой клавишу Shift.)

Рисунки особенно легко вставлять в те слайды, в разметке которых предусмотрены специальные местозаполнители. В подобном случае достаточно дважды щелкнуть на словах “Двойной щелчок вводит картину”.

Для вставки рисунка дайте команду Вставка – Рисунок – Картинки (Из файла).

Фигуры

Линии, которые вы вычерчиваете, могут быть различной толщины и вида: сплошные, пунктирные или из точек. Для замены толщины линии, его вида воспользуйтесь панелью инструментов Рисование. С помощью данной панели также можно добавить стрелки на концах линий.

При рисовании прямоугольников и овалов те закрашиваются текущим цветом заливки. Если вы хотите поменять цвет, следует воспользоваться настройками в окне Заливка (или Цвета).

PowerPoint снабжен набором готовых фигур, которые называются автофигурами. Вы можете как угодно менять размеры этих фигур, многие из них имеют и другие настройки. Доступ к автофигурам открывается с панели инструментов Рисование.

Вставленную автофигуру можно превратить в другую автофигуру. Для этого выделите автофигуру, нажмите кнопку Действия – Изменить автофигуру на панели инструментов Рисование. Выберите категорию и щелкните на конкретной автофигуре. Автофигура будет заменена, но сохранит цвет и стиль своей предшественницы.

Объем. Вы можете превратить фигуру в объемную, если выделите ее и нажмете кнопку Объем на панели инструментов Рисование.

Тень. Фигуры можно особо выделить на странице, оттенив их. Тень дает иллюзию объема, но если вам нужен более реалистический эффект, лучше обратиться к разделу “Объекты: добавить объем”. Тень устанавливается на панели инструментов Рисование.

Таблица

Таблицы являются удобным инструментом для представления различных данных. При создании таблиц PowerPoint использует модуль Word. Таким образом, начиная работу с таблицей, вы оказываетесь в Word и получаете доступ к командам и инструментам данного процессора. В частности, вы можете назначить для таблицы отдельный фон.

Для вставки таблицы можно либо создать слайд с авторазметкой Таблица, либо, находясь в любом слайде, нажать кнопку Вставить таблицу MS Word на панели инструментов Стандартная.

Диаграмма

Вы можете создать диаграмму PowerPoint, напрямую вводя числа в ячейки таблицы данных. Однако, если нужные числа уже имеются в программе обработки данных типа MS Excel, вы можете скопировать их оттуда.

Копировать

Допустимо копировать и вставлять диаграммы из MS Excel (или других программ) целиком. однако лучше иметь заполненную таблицу данных, чтобы потом без лишних хлопот ее изменять, а саму презентацию сделать переносимой на другие компьютеры.

Для вставки диаграммы из другой программы, выполните следующие команды:

· выделите диапазон ячеек в программе, где создана диаграмма, дайте команду Правка – Копировать;

· перейдите в PowerPoint и дайте команду Правка – Диаграмма;

· выделите соответствующий диапазон ячеек в окне Таблица данных и дайте команду Правка – Вставить.

Нестандартный тип

Нестандартные типы диаграмм открывают возможности для дополнительного форматирования и применения нетривиальных эффектов. Эти эффекты создаются комбинациями цветов, заливок, узоров, легенд, вариантов сетки и дополнительных осей, размещения отдельных объектов. Вы можете пользоваться предопределенными нестандартными типами или создавать свои собственные.

Выбор нестандартных диаграмм выполняется следующими командами:

· Дважды щелкните на диаграмме или местозаполнителе диаграммы. В строке меню появится меню Диаграмма, а на панели инструментов Стандартная будут размещены дополнительные кнопки.

· Дайте команду Диаграмма – Тип диаграммы. В появившемся диалоговом окне выдерите вкладку нестандартные.

· Установите переключатель Вывести в положение Встроенные и выдерите диаграмму в списке Тип. В окне Образец отображается вид диаграммы.

· Сделав выбор, нажмите кнопку ОК.

Изменения в диаграмме: названия, размеры диаграммы, размеры объектов, шрифта, а также придание объемного вида и перемещение производятся аналогично изменениям в MS Excel.

Организационная диаграмма

На организационной диаграмме показываются текущий или планируемый штатный состав и связи внутри коллектива. Благодаря ей можно легко определить, кто кем является и кому подчиняется.

Для создания подобных диаграмм воспользуйтесь командой Вставка – Организационная диаграмма. При этом появляется окно с собственным меню.

Имена (фамилии) сотрудников, их должности и, если нужно, комментарии вводятся в поля внутри рамки. PowerPoint требует, чтобы в каждой рамке имелись как минимум имя сотрудника и его должность. Если вы не располагаете все необходимой информацией, можете удалить соответствующее поле. Однако лучше ввести в него что-нибудь типа Следует выяснить, чтобы потом не забыть о назначении и самом существовании данной позиции. Если поля для комментариев оставлены пустыми, на печать они не выводятся.

Вы можете переносить штатные единицы по диаграмме, используя Буфер обмена. Нельзя перетаскивать поля, ветви или целые диаграммы в другие приложения, но можно их переносить так же с помощью Буфера обмена.

Осуществление правки организационной диаграммы начните с двойного щелчка по ней. будет запущен модуль Организационной диаграммы, и только после этого вы сможете манипулировать рамками и текстом внутри них. Если основная диаграмма окажется больше, чем прежняя, ее размеры будут приведены в соответствие с размерами слайда.

Организационная диаграмма позволяет отменить только одно последнее действие. Если вы вырезали рамки и вставили их на новое место, то по команде Отменить вы сможете отменить вставку, но вернуть рамки на прежнюю позицию не удастся. Поэтому перед операциями типа “вырезать и вставить” всегда сохраняйте диаграмму. Тогда вы сможете при необходимости закрыть модуль без сохранения диаграммы – и последние внесенные изменения будут отброшены.

Вращение объектов

Любой созданный в PowerPoint объект можно вращать. Для этого на панели инструментов Рисование предусмотрена кнопка Свободное вращение. В меню Действия имеются дополнительные настройки вращения (свободное вращение, поворот влево, поворот вправо, отразить слева направо, отразить сверху вниз). Все эти инструменты позволяют добиваться любого положения объектов, даже размещать тексты под заданным углом.

Вы можете разом вращать несколько объектов. Для этого выделите их, удерживая нажатой клавишу Shift. Перетаскивание маркера на любом объекте отразится и на остальных объектах.

Изменить размеры объекта и отрезать

Вы можете отрезать и изменить размеры объектов на слайде. Обычно размеры объекта изменяют, перетаскивая маркеры на рамке вокруг него. PowerPoint также позволяет обрезать растровые рисунки, фотографии и картинки.

Чтобы изменить размер объекта, вы выделяете его, а затем перетаскиваете маркеры на появившейся рамке. Чтобы не нарушить при этом пропорции объекта, перетаскиваете при этом угловые маркеры, удерживая нажатой клавишу Shift. Также вы мождете воспользоваться командой Формат – Рисунок (Автофигура), перейдите во вкладку Размер, в разделе Масштаб в полях По высоте и По ширине укажите новый размер в пропорциях от текущих.

Размеры растрового рисунка можно вернуть к исходным, воспользовавшись контекстным меню рисунка командой Формат рисунка. Во вкладке Размер щелкните на кнопке Сброс.

Перемещение, группирование, удаление объектов

Способы перемещения зависят от их конкретного типа. Тестовые блоки перемещаются перетаскиванием за края рамки, окружающей их. Другие объекты при перетаскивании можно “хватать” за любую часть.

Объекты группируют, чтобы легче было производить над ними необходимые действия. после того, как объекты сгруппированы, они ведут себя, как один объект. Вы можете перемещать их, изменять размеры, вращать, копировать, вырезать, вставлять и производить прочие действия, как над одним блоком. Позднее вам может понадобиться разгруппировать объекты, например, чтобы удалить один из них или для вращения некоторых объектов.

Для группирования объектов, их необходимо выделить с помощью инструмента Выделение объектов на панели инструментов Рисование., затем дать команду Действия – Группировать. Разгруппирование проходит аналогично.

Удаление объекта происходит точно также, как и в программе Word.

Последовательность слоев

Вы можете перемещать объекты на слайде по слоям. Это облегчает разработку и позволяет использовать более сложный дизайн. Разнесенные по слоям объекты могут перекрывать друг друга. Например, вы можете разместить текстовый блок поверх рисунка, снабдить диаграмму выносками или нарисовать фигуру поверх картинки.

Каждой объект на слайде помещается в свой слой. Не важно, сколько на слайде объектов, любой из них может быть перенесен поверх остальных или спрятан в нижних слоях.

Для размещения объектов по слоям, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Разместите все объекты на нужных местах. Не важно, что некоторые из них будут перекрывать друг друга.

2. Выделите объект, который перекрывает (перекрыт) не так, как надо.

3. Нажмите кнопку Действия на панели Рисование.

4. В появившемся меню дайте команду Порядок.

5. Выберите одну из команд и порядок слоев изменится:

На передний план – На самый верхний край;

На задний план – На самый нижний слой;

Переместить вперед – На один слой выше;

Переместить назад – На один слой глубже.

Дата добавления: 2015-07-20