Эффекты презентации

Звук

Вы можете сопровождать появление слайдов звуком. Звук можно заставить звучать непрерывно, пока слайд находится на экране.

Для установки звука перейдите в режим Сортировщика слайдов. Щелкните на слайде, к которому хотите добавить звук. На панели инструментов Сортировщика слайдов нажмите кнопку Переход слайда. Выдерите звуковой фон в списке Звук.

Анимация

Создав слайды для презентации, вы можете оживить их с помощью анимации, назначив время и порядок запуска каждого “ролика”.

Для создания анимации выполните следующие действия:

1. выделите слайд, который хотите анимировать;

2. в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации;

3. установите переключатель Анимация в положение Включить – и название объекта перейдет в список Порядок анимации;

4. в списке Порядок анимации расположите объекты в том порядке. В каком они должны проигрываться на слайде (для этого выделите названия объектов и щелкните на кнопках со стрелками справа от списка);

5. выделите один из объектов списка Порядок анимации и примите к нему нужные настройки из списка, следующего за шагом 6;

6. нажмите кнопку Просмотр, чтобы запустить анимацию в окне предварительного просмотра. Если вас все удовлетворяет, нажмите кнопку ОК;

7. на вкладке время, укажите как будет запускаться анимация объекта: По щелчку мыши или Автоматически, через указанное вами число секунд;

8. на вкладке Эффекты выберите тип анимации, звук и прочие эффекты (на вкладке Эффекты в диаграммах настройки доступны только для диаграмм);

9. на вкладке Параметры воспроизведения настройки доступны только для фильмов (мультипликации) и звука.

Для установки времени вы можете воспользоваться режимами автоматического хронометража. Дайте команду Показ слайдов – Настройка времени. Начнется показ слайдов, при этом останется открытым окно Настройка времени. Продвигайтесь от слайда к слайду с той скоростью, которую считаете нужной. Все временные промежутки будут автоматически записываться.

Создание анимации можно ускорить, используя готовые шаблоны. Выделите нужный объект, дайте команду Показ слайдов – Встроенная анимация и в раскрывшемся меню выберите подходящий вариант.

Записная книжка

Записная книжка позволяет докладчику делать “электронные” заметки прямо в ходе презентации. Все записи о людях и встречах могут быть экспортированы в любой редактор текстов, отредактированы и включены в следующую презентацию. Благодаря записной книжек вы сможете сразу же записывать задаваемые вопросы, возражения и замечания.

Для произведения записей в записной книжке начните показ презентации (нажмите кнопку Показ слайдов в нижнем левом углу окна или дайте команду Вид – Показ слайдов). В ходе презентации, если возникает надобность, щелкните на значке в левом нижнем углу экрана или вызовите контактное меню в любом месте экрана, выдерите пункт Записная книжка. В появившемся диалоговом окне Записная книжка перейдите: на вкладку Замечания, если нужно записать какую-то информацию; на вкладке Действия обычно записываются дела, которые необходимо выполнить, имена людей, которые их должны выполнить, и время выполнения.

Навигация

По презентации

По мере того как ваши презентации будут увеличиваться в объеме, все большую важность станет приобретать удобная навигация по слайдам, чтобы удалять, добавлять и перемещать их содержимое.

Перемещение по слайду можно осуществлять с помощью кнопок Home (для перехода к предыдущему слайду) и клавишу (к последующему). Также используйте кнопки Предыдущий слайд и Следующий слайд, которые расположены сразу под вертикальной полосой прокрутки. перетаскивая бегунок на вертикальной полосе прокрутки, вы будите переходить от слайда к слайду. При этом PowerPoint выводит окошко с номером слайда, на котором вы окажетесь, если отпустите кнопку мыши.

Навигатор слайдов

При показе презентации вы можете использовать Навигатор слайдов, чтобы контролировать свое продвижение от слайда к слайду и, при необходимости, “перепрыгивать” через несколько слайдов разом.

Начните демонстрацию с помощью команды Вид – Показ слайдов. Шевельните мышью. Станет виден указатель мыши, а в нижнем левом углу экрана появиться маленькая панель с рисунком и стрелкой. Щелкните на любом месте панели и дайте команду Переход – Навигатор слайдов. В списке Заголовки слайдов и дважды щелкните на заголовке того слайда, который хотите показать. Можно сначала выделить. А затем нажать кнопку Перейти.

Перемещение слайда.

Перетаскивание слайда с места на место можно производить в режиме Сортировщик слайдов. Слайды можно переносить как внутри одной презентации, так и между презентациями.

Перемещение слайда внутри одной презентации. Для перемещения перейдите в режим Сортировщик слайдов (через команду Вид строки меню). Перетащите слайд на новое место. При перетаскивании появится тонкая вертикальная черта, указывающая, где окажется слайд, если в данный момент отпустить кнопку мыши. Опустите кнопку мыши, достигнув нужного места.

Перемещение между презентациями. Открыв все необходимые презентации, расположите их в окне программы с помощью команд из меню Окно (команда Упорядочить все). Окна презентаций расположатся одно возле другого. Перетаскивайте слайды из презентацию в презентацию.

Разом можно переносить более одного слайда, выделив их щелчком при нажатой клавише Shift.

Удаление слайда

Чтобы удалить слайд, вы должны находиться в режиме Сортировщик слайдов.

Помните, что при удалении слайда удаляется и все его содержимое. Для сохранения некоторых блоков, вы можете скопировать их в другой слайд.

Выбор скорости при смене слайдов

Если вы используете при смене фалов специальные эффекты, то нужно тщательно определять интервалы, в течение которых слайд находится на экране и заменяется другим. Иначе все эффекты будут протекать столь быстро, что их никто не заметит.

Вы можете изменять скорость замены слайдов от быстрой (по умолчания) к средней и высокой. При этом следует учитывать ряд факторов:

· способ перехода: некоторые эффекты (например, Выцветание через черное), хорошо смотрятся и на высокой скорости;

· разницу между сменяющими друг друга слайдами: чем больше различаются слайды, тем заметнее эффект перехода;

· ваш собственный вкус.

Для выбора скорости переходов, выполните следующие действия:

1. Переедите в режим Сортировщик слайдов.

2. Щелчком выделите нужный слайд и на панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Переход слайда.

3. В окне Переход слайда установите переключатель на Медленно, Средне или Быстро. В окошке Эффект будет показано, как это отразиться на показе слайда.

4. Чтобы применить настройки только к текущему слайду, нажмите кнопку Применить. Чтобы применить настройки ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Дата добавления: 2015-07-20