Демонстрация презентации. Предварительный просмотр

Предварительный просмотр

Вы завершили подготовку презентации: подготовили слайды с краткой и емкой информацией, снабдили их специальными эффектами и задействовали анимацию. Необходимо выполнить предварительный просмотр итог работы.

Слайды можно просмотреть от начала и до конца или группами, перелистывать их в ручную или в автоматическом режиме (в последнем случае следует произвести настройку времени). Все эти настройки делаются перед началом просмотра.

Настройка презентации. Перейдите к первому слайду. Дайте команду Показ слайдов ‑ Настройка презентации. Произведите необходимые настройки.

Закончив настройку, начине просмотр, для чего нажмите кнопку Показ слайдов.

Если вы выбрали ручные переходы или не произвели настройку времени, от слайда к слайду можно переходить, щелкая левой кнопкой мыши, нажимая клавишу Пробела, N (русское Т), ®, ­ или Page Down.

В процессе просмотра вы можете щелкать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать дополнительные команды, например зачернять экран или менять последовательность слайдов.

Печать

PowerPoint позволяет отдельно печатать любые компоненты презентации: слайды, выдачи, страницы заметок и структуру. Любой из компонентов можно выбрать в окне Печать. При этом не обязательно, чтобы конкретный компонент был виден на экране, главное, чтобы вы находились в окне нужной презентации.

Материалов для презентации. Дайте команду Файл – Печать в появившемся диалоговом окне Печать в списке Печать выберите Слайды (с анимацией) или Слайды (без анимации). Укажите Диапазон печати, в разделе Копии задайте число копий, Разбить по копиям

Заметок. Дайте команду Файл – Печать. В появившемся диалоговом окне Печать выберите вариант Печать.

Раздаточный материал. Дайте команду Вид – Колонтитулы. В появившемся окне Колонтитулы перейдите на вкладку Заметки и выдачи. Установите или сбросьте флажки на вкладке: Дату и время, Верхний колонтитул, Номер страницы, Нижний колонтитул. Нажмите кнопку Применить ко всем. Затем в окне Печать выберите один из трех вариантов: Выдачи (2 слайда на стр.); Выдачи (3 слайдов на стр.); Выдачи (6 слайдов на стр.). Если вам нужно напечатать по слайду на страницу, выберите вариант Слайды.

Вывод на пленку.

PowerPoint позволяет печатать слайды для перевода на 35-миллиметровую фотопленку. В таком виде презентации занимают мало места и могут быть показаны на обычном проекторе. Вы можете произвести весь процесс переноса на пленку, но, так как соответствующее оборудование стоит дорого, большинство людей предпочитают обращаться в специализированные ателье.

Прозрачки

Прозрачки и проекторы – еще один способ показа презентации. Это самый простой вариант для того, чтобы познакомить аудиторию со своими мыслями, но при этом вы теряете возможность использовать анимацию и прочие мультимедийные эффекты.

Прозрачки обычно готовятся на листах из специального прозрачного материала. Печатаются прозрачки на лазерных принтерах (Файл – Печать – Слайды без анимации). Для показа прозрачек нужен специальный проектор с большой линзой и лампой повышенной мощности.

Мастер упаковки

Мастер упаковки подготовит вашу презентацию к переносу в другое место. При этом в походный набор включается не только сама презентация, но и все связанные с ней файлы (например, файлы аудио и видео). Все они сжимаются, а файл, при необходимости, разбивается на части. (большие файлы PowerPoint автоматически разбивает на части.) Упаковка, помимо прочего, уберегает презентацию в вашем компьютере. Если вы случайно удалите один из его файлов, вы можете его взять из упакованной.

Для упаковки выполните команду Файл – Упаковать. как и в других Мастерах, для перехода от окон к окну вы будите нажимать кнопку Далее. В левой части окон изображается график вашего продвижения, причем уже пройденные этапы окрашиваются в зеленный цвет.

Переходя от окна к окну, укажите файл презентации, место назначения, связанные файлы, добавьте (или не добавляйте) программу просмотра. После появления кнопки Готово PowerPoint сожмет презентацию и перенесет ее в указанное вами место.

Дата добавления: 2015-07-20