Функції в Ех для роботи з текстовими даними.

СЦЕПИТЬ Об'єднує кілька текстових елементів в один.
СОВПАД Перевіряє ідентичність двох текстів.
НАЙТИ Шукає входження одного тексту в інший (з урахуванням регістру).
ФИКСИРОВАННЫЙ Форматує число і перетворює його в текст із заданим числом десяткових знаків.
ЛЕВСИМВ Повертає самі ліві знаки текстового значення
.СТРОЧН Робить всі букви в тексті малими.
ПРОПНАЧ Робить великою першу букву в кожному слові тексту.
ЗАМЕНИТЬ Замінює знаки в тексті.
ПРАВСИМВ Повертає найправіші знаки текстового рядка

8.Операції редагування робочого листа в Ех.

Існує два способи зміни вмісту комірки. При введенні у вибрану комірку нового значення стара інформація замінюється тою, що вводиться. Це найпростіший спосіб замінити помилково введене числове значення (наприклад, 15 замість 17) або виправити рядок, що містить невелику кількість символів, або короткий текст. Якщо ж комірка містить громіздку формулу або довгий рядок символів, які необхідно лише трохи скоректувати, найкраще використовувати рядок формул. Для цього спочатку клацніть на комірку і встановіть курсор введення в рядок формул, а потім скористайтеся мишею або клавіатурою і внесіть правку. Перейти в режим редагування активної комірки дозволяє і функціональна клавіша [F2]. Ви можете також виконати подвійне клацання на комірці і внести зміни прямо в ній. Прийоми редагування вмісту комірки такі ж, як і в будь-якому текстовому редакторові: для виділення символів в комірці використовуються клавіші управління курсором, а для їх видалення - клавіші [Delete] і [Backspace]. Після закінчення редагування досить натиснути клавішу [Enter] або клацнути на кнопці Введення в рядку формул. Для видалення вмісту виділіть потрібну комірку, а потім натисніть клавішу [Delete] або клацніть на комірці правою кнопкою миші і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть пункт Очистити вміст. Не слід викликати команду Видалити, оскільки при цьому комірки віддаляються з листа, а сусідні комірки зрушуються і займають їх місце.

9.Операції форматування робочого листа в Ех. Після того, як створено таблицю, слід прикласти додаткові зусилля, щоб зробити її привабливою, легкою для читання і розуміння. Можна так виділити ключові моменти документа: вид і розмір шрифту, колір, заливка, особливе оформлення, щоб найбільш важлива інформація так і кидалася в очі. Дії, що стосуються оформлення документа, називаються форматуванням, необхідні засоби для таких дій знаходяться на панелі «Форматування».Для документа електронної таблиці виконується: форматування комірок, форматування рядків і стовпчиків, форматування робочих листів, форматування книги. При форматуванні робочих листів виконуються такі дії: - Закріплення заголовків робочих листів. - Розбивка вікна робочого листа на області.- Групування робочих листів.- Розміщення робочих листів в окремих вікнах.

10.Типи даних Excel, визначення формату даних.

Клітинка може бути порожньою або містити один з таких типів даних:• числовий, включаючи дату і час;• текст;• формула.
1.Числовий тип. Чожливітакіосновніформи числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове. Для цілого числа допустимо використовуватицифри 0... 9, а також знаки + і -. Дійсне число включає додатково крапку, яка розділяє цілу і дробову частини. Число з експонентою складається з мантиси і порядку, розділених латинською літерою е або Е.Слід пам'ятати, що в оперативній пам'яті число зберігається з тією точністю, щ озадана при його введенні.

2.. Текстовий тип. Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Excel сприймає їх як текст. Якщо Excel може інтерпретувати введені дані як число або формулу, то даним має передувати апостроф (наприклад, якщо вводиться текст 1234, який може сприйнятися як число, тоді рядок введення повинен мати вигляд 1234). Якщо введений у клітинку текст довший, ніж ширина клітинки, то він розповсюдиться вправо на сусідні клітинки, якщо вони порожні. Якщо сусідні справа клітинки не порожні, то текст на екрані урізається, однак у пам'яті комп'ютера цей текст зберігається повністю. При встановленні прапорця Переносить по словам вкладки Вьіравнивание вікна діалогу Формат ячеек (це вікно викликається командою Формат/ячейки) текст буде переноситись, займаючи в клітинці декілька рядків.

3.. Формула. Формула починаєтьсяіз символу ''=''і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Може бути число, текст, логічнезначення, адреса клітинки, функція. В полі клітинки після введення формули може відображатись або формула, або значення, обчислене за формулою. Вид відображення залежить від того, чи включена опція Формула на вкладці Вид вікна діалогу Параметри.Це вікно викликається комадною Сервис/Параметрн.Якщо у результаті введення числа або обчислень за формулою клітинка заповнюється символами ''#'', то це означає,що ширина колонки недостатня для виведення значення.

Форматування клітинок і діапазонів. Форматуванням клітинки називають встановлення вигляду відображення вмісту клітинки. Для форматування клітинки або виділеного діапазону клітинок використовують команду Формат або кнопки панелі інструментів Форматирование.
Поняття формату включає такі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота) клітинок; обрамленняклітинок; візерунок фону.

11.Іменновані чарунки в Exel:призначення,створення та викорисятання

Для спрощення роботиз чарунками або діапазоном чарунок можна дати їй/їм ім'я, і потім звертатися до чарунку або діапазону не з його адресою, апо символьному імені.Іменовані комірки можна використовувати скрізь, де можна використовувати те значення, на яке вказує посилання.
Іменовані комірки за замовчуванням є абсолютними посиланнями.Для створення іменованої клітинки потрібно виділити потрібну клітинку або діапазон, потім клацнутив текстове поле ввести своє ім'яі натиснути Enter. Можна використовувати українські імена. Ім'я не може містити пропуск і починатися з цифри.Іменований чарунок може посилатися на незв'язних діапазон комірок (виділений з "Ctrl").Для вставки іменованої комірки можна скористатися кнопкою зі стрілкою вниз або натиснути клавішу"F3", відкриється наступне вікноДля того щоб прибрати ім'я іменованої комірки (наприклад: щоб привласнити іншій клітинці це ім'я)- Вставка/ім'я /привласнити/видалити.У Excel 2007-Формули/ Диспетчер імен /Видалити.

12.Міжтабличні зв’язки та обмін даними в Excel.

Існує кілька способів обміну даними між Microsoft Office Access і Microsoft Office Excel.Перенести дані з Excel до Access можна одним із трьох способів: скопіювавши їх із таблиці Access і вставивши на аркуш Excel, підключившись до бази даних Access із аркуша Excel або експортувавши до нього дані з Access.Щоб перенести дані з Access до Excel, можна скопіювати їх з аркуша Excel і вставити в таблицю Access, імпортувати аркуш Excel до таблиці Access або створити посилання на аркуш Excel у таблиці Access.Поняття «імпорт» в Excel і в Access має різні значення. В Excel імпортування означає встановлення постійного зв’язку з даними, який може оновлюватися. В Access під імпортуванням мається на увазі одноразове перенесення даних без подальшого зв’язку.Зберегти робочу книгу Excel як базу даних Access неможливо. Жодна з цих програм не підтримує можливості створення бази даних Access на основі даних Excel.

13.Робота з функціями відбору Excel. Функція ВПР: призначення, створення та використання.

У формулахMicrosoft Excelможна використовувати функції. Самтермін «функція» тут використовується в тому ж значенні, що і «функція» в програмуванні.Функція являє собою готовий блок (коду), призначений для вирішення якихось завдань.

Всі функціїв Excel характеризуються:-назвою; -Призначенням(що, власне, вонаробить); -Кількістю аргументів(параметрів);-Типом аргументів(параметрів); -Типом значення, що повертається.

Функція ВПР Для функції необхідно внести наступні дані: яке значення шукати, масив, в якому відбувається пошук, і номер стовпчика, в якому знаходиться значення, номер повторного значення в масиві, значення якого і буде використано, яке треба повернути. Дуже зручна Функція значно розширює свої можливості при використанні її в парі з логічною функцією ЕСЛИ ().Пояснюю, як користуватися функцією: = ВПР (що шукаємо, таблиця де шукаємо, з якого стовпця взяти значенняіт.д)

Синтаксис запису функції Як вибачите, щоб Excel не видав помилку, функція повинна відповідати певному набору правил.Цей набір правил називається синтаксис запису функції.Загальний синтаксис запису будь-якої функціїв Excel:імя_функції([аргумент_1; аргумент_2;...; аргумент_N])

Введення функцій вручну Для набору найпростіших формул, що містить функції, можна не користуватися спеціальними засобами, а просто писати їх вручну(див.рис.Вище).Однак, цей спосіб погано підходить для набору довгих формул.До недоліків набору формул вручну можна віднести: -Руками ставити «=»; -набирати ім'я функції; -відкривати/закривати круглі дужки; -розставляти крапки з комою; -стежити за порядком вкладеності-укладати текст у подвійні лапки; -не мати можливість подивитися проміжні розрахунки;
Занадто велика ймовірність допустити помилку, набираючи вручну складні і довгі формули, і на це йде багато часу.

14.Діаграми Excel: призначення основні поняття та характеристика.Типи діаграм і стандартні елементи діаграм.

Типи діаграм і їх призначенняДіаграма - засіб наглядного представлення введених на робочому листі цифр, які називаються - даними. Дані можуть знаходитися на одному листі, декількох листах робочої книги і, навіть, в декількох робочих книгах. Діаграма зв'язана з даними, т.б. при зміні даних змінюється відповідно і діаграма.Існує безліч різних типів діаграм - від простих лінійних, які зустрічаються дуже часто, до спеціальних, які призначені для наукових та інженерних областей діяльності. Діаграми поділяються на стандартні та нестандартні.

Стандартні типи діаграм та їх призначення Гістограми - найбільш розповсюджений тип діаграм. Вони зручні для відображення дискретних даних. Можна застосовувати різну кількість рядів даних (вони виводяться різними кольорами чи заповнюються різними узорами). Шкала значень відображується у вигляді вертикальної вісі. Існує сім підтипів гістограм Exsel, які найбільш розповсюджені. Гістограма з накопиченням - гістограма, де стовпчики, які відносяться до однієї категорії (але до різних рядів даних), надбудовуються один над одним у вигляді стовпчика. Така діаграма ілюструє зміну різних видів речей у сумі у часі. Нормована гістограма з накопиченням - гістограма де стопка стовпчиків нормована на 100 відсотків. Така гістограма призначена для відображення зміни співвідношення різних видів речей у сумі в часі (долю кожної одиниці у сумі)Всі ці гістограми можна представляти у об'ємному вигляді. Лінійна діаграма - це, по суті, гістограма, яка повернута на 900 за часовою стрілкою. Перевага застосування лінійних діаграм полягає у тому, що на них легше розташувати мітки категорій. Лінійна діаграма може складатися з різної кількості наборів даних. Крім того, лінійні діаграми можуть бути представлені у вигляді стопок по направленню зліва направо. Існує шість типів таких діаграм в Exsel. Стандартна лінійна діаграма - гістограма, яка повернута на 900 за часовою стрілкою. Лінійна діаграма з накопиченням - стопка горизонтальних смужок, яка ілюструє різні ряди даних. Стовпчики такої діаграми з'єднуються зліва направо.Лінійна нормована діаграма з накопиченням - лінійна діаграма у вигляді стопки, нормована на 100%.Всі лінійні діаграми можна представляти у об'ємному вигляді. Графіки - один з самих розповсюджених типів діаграм. Вони дуже часто застосовуються для представлення великої кількості неперервних даних. Наприклад, при відображення об'єму продажів у вигляді графіку гарно видно тенденцію їх змін з часом. Кругова діаграма - її корисно використовувати для відображення пропорції або частини чогось відносно цілого. Кругова діаграма будується тільки для одного ряду даних та ефективна при невеликій кількості даних. У круговій діаграмі можна відділити сектор для зосередження уваги саме на ньому.Та багато інших.

15.Побудова діаграм Excel.

Майстер діаграм – потужний засіб, який дозволяє всього за чотири кроки визначити практичні всі параметри створюваної діаграми. При цьому в процесі створення діаграми можна в любий момент отримати довідкову інформацію. І, якщо, в процесі створення діаграми, допущені помилки, завжди можна вернутися назад та виправити її.Насамперед, при створенні діаграми, необхідно впевнитися, що всі дані структуровані - наприклад, в таблиці заголовки відображені у першому стовпчику, а назви категорій - у першому рядку. Необхідно включити комірки з заголовками та назвами категорій у діапазон, яких треба виділити, т.б. на основі якого будується діаграма. При клацанні на кнопці Мастер диаграмм Exsel сам спробує виділити з заданного діапазону значень заголовки категорій, підписи вісей та ряди даних.При виділенні таблиці даних слід запустити майстер діаграм, клацнувши на кнопці Майстер діаграми або вибравши команду меню Вставка Диаграмма. З'явиться перше діалогове вікно майстра діаграм, якщо клацнути на кнопці Готово, буде створюватис ядіаграма з параметрами по умовчанню. В любий момент можна вернутися назад до попередньогоєтапуроботи, клацнувши на кнопку Назад. Всі параметри діаграми можна змінювати в любий час. Перший крок - у діалоговому вікні слід вибрати тип діаграми - стандартні, нестандартні. Другий крок - у діалоговому вікні слід вибрати Диапазон і Ряд. В цьому вікні треба перевірити правильність виділення діапазону даних - відображені у полі Діапазон, встановити орієнтацію даних - положення строках и столбцах перемикача Ряди в, перевірити правильність вибору категорій рядів даних а також підписів по вісі х - параметри вкладки Ряд. Для ідентифікації категорій Exsel використовує тип даних. При настройці всіх параметрів даних, слід клацнути кнопку Далее. Третій крок – саме насичене діалогове вікно майстра діаграм. У ньому слід вибрати шість вкладок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных и Таблица данных. При настройці всіх параметрів даних, слід клацнути кнопку Далее. Четвертий крок - у діалоговому вікні слід вибрати розташування діаграми: побудована на існуючому робочому листі - перемикач имеющемся або на окремому листі діаграми - переключатель отдельном.Після клацання на кнопці Готово буде побудована діаграма з набором вибраних параметрів.

16. Операції редагування та форматування діаграм Excel. Використання засобів головного, контекстного та піктографічного меню для редагування діаграм Excel. Після побудови діаграми за допомогою майстра діаграм, її вже можна використовувати. Проте, краще використати додаткові засоби та способи форматування.Загальні елементи діаграми: допоміжна вісь значень, допоміжна вісь категорій, заголовок допоміжної вісі значень, заголовок допоміжної вісі категорій, заголовок діаграми, заголовок вісі значень, заголовок вісі категорій, ключ легенди, коридори коливань, легенда, лінії проекції, лінії серій, лінії сітки, область діаграми, область побудови, основа, вісь значень, вісь категорій, вісь рядів, смужки похибки, підписи даних, підписи одиниць виміру, підпис ряду, смужки підвищення, смужки пониження, ряд, стінки, таблиця даних, тренд, точка, кути, рівняння тренда, елемент легенди.

Вікно форматування - при виділенні елементу діаграми за допомогою мишки, клавіатури, а також за допомогою панелі інструментів Диаграммы, можна його відформатувати. Для цього використовується унікальне для кожного елементу діалогове вікно з декількома вкладками.

Засоби та способи форматування елементів діаграм: Заголовки - в діаграмах застосовуються п'ять різних заголовків, їх кількість залежить від типу діаграми:заголовок діаграми;заголовок вісі категорій (вісь х);заголовок вісі значень (вісь у);заголовок допоміжної вісі категорій (вісь х);заголовок допоміжної вісі значень (вісь у).

Для додання заголовка до діаграми слід виділити її та вибрати команду Диаграмма Параметры диаграммы. У діалоговому вікні Параметры диаграммы у вкладці Заголовки слід ввести потрібний текст для одного або декількох заголовків. Заголовок можна перемістити у любе місце діаграми. Для зміни якостей заголовку діаграми використовується діалогове вікно Формат з трьома вкладками: Вид, Шрифт, Выравнивание.

Легенда - це текст та ключі, які пояснюють дані. Ключ являє собою невеликий графічний об'єкт, який відповідає ряду даних діаграми. Для добавлення легенди слід вибрати команду Диаграмма Параметры диаграммы Легенда Добавить легенду. Розташування легенди можна визначити за допомогою перемикача Размещение. Переміщувати легенду можна за допомогою мишки, а крім того, її місце розташування можна вказувати у вкладці Размещение діалогового вікна Формат легенды. Параметри тексту легенди можна вибрати у вкладці Шрифт діалогового вікна Формат элемента легенды.Якщо при виділенні даних перед побудовою діаграми не був включений текс для легенди Exsel буде використовувати в легенді фіктивні назви: Ряд 1, Ряд 2. Для добавлення назви ряду даних слід вибрати команду ДиаграммаИсходныеданные Ряд слід виділити необхідний ряд даних та ввести у поле Имя посилання на комірку з назвою ряду або ж назву ряду.

Підписи даних - для відображення даних в кожній точці діаграми слід користуватися вкладкою Подписиданных діалогового вікна Параметрыдиаграммы. Для кожного типу діаграми можна встановити відповідних набір параметрів. При встановленні прапорця Ключ легенды біля кожного підпису буде відображатися ключ легенди. Підписи даних зв'язані з значеннями у робочому листі, тому, при умові зміни даних змінюються і підписи даних.

Вісі - двовимірні діаграми мають дві вісі (може бути і чотири). Трьохвимірні діаграми мають три вісі. Кругові та кільцеві діаграми зовсім не мають осей. Для зміни елементів вісі передбачені вкладки діалогового вікна Формат оси: Вид, Шкала, Шрифт, Число, Выравнивание. Для зміни шкали слід використовувати вкладку Шкала діалогового вікна Формат оси.

Фон - кожна діаграма включає в себе два ключових компоненти, які визначають її зовнішній вигляд: область діаграми (по замовчанню біла) та область побудови (всередині діаграми). В залежності від типу діаграми, область побудови може бути прозорою або сірого кольору. Діалогове вікно Формат областидиаграммы включає в себе три вкладки: Вид (настройка границі, кольору та заливка області діаграми), Шрифт (вибір параметрів шрифтів) та Свойства (зміна розмірів діаграми).

В область побудови входять всі елементи діаграми, крім заголовку та легенди. Діалогове вікно Формат областипостроения включає в себе тільки одну вкладку - Вид (настройка границі, кольору та заливка області діаграми). В область побудови входять вісі та їх підписи, при цьому при зміні кольору області побудови ці зовнішні елементи не змінюються (за виключенням об'ємних діаграм.

Ряди - при створенні діаграм Excel використовує кольори та типи маркерів по замовчанню. Невеликі зміни формату рядів можуть значно покращити вигляд діаграми. Форматувати можна як весь ряд, так і одну крапку даних, яка належить ряду. У вкладці Параметры діалогового вікна Формат рядаданных можна встановлювати додаткові параметри для рядів даних, наприклад для гістограми можна настроїти перекриття, ширину зазору, вибрати, чи з'єднувати значення ряду, а також вказати різнокольорові точки. Набір параметрів залежить від типу діаграми.

Таблиця даних - разом з діаграмою можна відображати дані, які в ній використовуються. Таблиця даних діаграми розташована безпосередньо в області діаграми. При побудові діаграми за допомогою майстра діаграм таблицю даних можна добавити на третьому кроці у вкладці Таблицаданных. Для того, щоб її добавити в існуючу діаграму слід вибрати команду ДиаграммаПараметрыдиаграммыТаблицаданных та встановити прапорець. В цій же вкладці можна відобразити ключи легенди.

Можливості форматуванні таблиць даних досить обмежені - можна тільки настроїти границі таблиці та вибрати шрифт для всієї таблиці. Для цього використовується діалогове вікно Форматированиетаблицыданных, яке включає в себе дві вкладки: Узоры и Шрифт.

17. Робота з таблицями Excel як з базами даних: засоби табличного процесора Excel для роботи з таблицями як базами даних. Табличні процесори забезпечують: уведення, збереження і редагування великого обсягу даних; автоматичне проведення обчислень за зміни вхідних даних; дружній інтерфейс; наочність і наближеність до реальних (паперових) форм документів, що пропонуються користувачеві на екрані; ефективну систему документування інформації; можливість роботи в локальній мережі; організацію зв'язку на рівні обміну файлів з іншими програмними засобами, наприклад, із системою управління базами даних (СУБД) тощо.

Під електронною таблицею будемо розуміти документ, який створюється й обробляється за допомогою табличного процесора.Цей документ, як правило, має табличну структуру і складається із стовпців та рядків. Перетин стовпця з рядком утворює комірку таблиці. Комірки таблиці можуть бути активними (готові до сприйняття даних) і пасивними. Активність комірки визначається присутністю в ній табличного курсора.Група комірок, що утворює прямокутник (матрицю), називається діапазоном комірок. Зміст комірки будемо називати значенням цієї комірки.Стовпці в електронній таблиці позначають літерами латинського алфавіту від Л до Z, далі - від АА до AZ, від В А до BZ тощо, або арабськими цифрами від 1 до 256. Рядки позначаються арабськими цифрами від 1 до 65536.Розв'язування будь-якої задачі в середовищі табличного процесора починається з її постановки. Постановка задачі полягає в розробці структури таблиці, визначенні розрахункових формул і вхідних даних. Фактично треба зобразити алгоритм розв'язку задачі в табличній формі.Табличні процесори забезпечують швидке автоматичне виконання будь-яких розрахунків. Для виконання табличним процесором математичних розрахунків слід створити формулу або скористатися однією з численних готових формул, що називаються функціями

Створення бази даних Технологія створення бази даних в Excel така. Після запуску Excel на екрані з'являється чиста робоча книга з новим вікном документа з тимчасовою назвою Воок 1 (Книга). Ця книга містить кілька чистих робочих аркушів (кількість аркушів визначається командою Сервис/Параметри/Общие).Створення бази даних починається з опису полів, тобто з уведення імен полів (заголовків стовпців). Кожний елемент поля можна відформатувати, а далі згідно зі заданим форматом автоматично будуть форматуватися всі наступні елементи в цьому полі бази даних.

Якщо база передбачає наявність полів, що обчислюються, тоді для таких полів слід задати формули їх обчислення.

18.Технологія створення баз даних Excel, встановлення зв’язків між базами.Електронні таблиці - це будь-який набір даних, організованих у формі двомірної таблиці, над якими можна проводити двомірні обчислення, а їх результати представляти як в числовому, так і в графічному вигляді. В електронну таблицю можуть входити текстові фрагменти, числові дані, графічні зображення. Відмінність електронної таблиці від звичайної полягає в тому, що над даними, які знаходяться в ній, можна проводити обчислення за спеціально виведеними формулами. Результати обчислення формул можна представити у вигляді графіків та діаграм, що значно полегшує сприйняття числових даних. Для обробки електронних таблиць використовуються спеціальні прикладні програми. Їх називають табличними процесорами. До найбільш популярного на даний час табличного процесора можна віднести Microsoft Excel. Даний програмний продукт має досить велику історію розвитку, починаючи з 1984 року, від примітивних перших версій для операційної системи MS-DOS до світового лідерства в даній галузі використання комп'ютерної техніки. Широкої популярності Microsoft Excel набув починаючи з версії 4.0. В 1993 році створено Microsoft Excel 5.0, яка стала значним етапом в розвитку програм для обробки електронних таблиць. В цій версії вперше введено структуру робочої книги. Раніше файл електронних таблиць являв собою одну велику таблицю, в якій розміщувалась вся інформація. При великій кількості даних така структура значно ускладнює пошук та обробку потрібної інформації. До основних призначень Microsoft Excel належать: обробка табличних даних, вирішення науково-технічних задач, відображення даних у табличному вигляді, робота з базами даних, імпорт та експорт даних в інші системи та мережі.

Після завантаження Excel на екрані з'являється основне вікно табличного процесора. У верхній частині цього вікна розміщається рядок заголовка, головне меню, стандартна панель інструментів, панель інструментів форматування; у нижній частині - рядок стану системи і горизонтальна смуга прокручування ЕТ; у правій частині - вертикальна смуга прокручування ЕТ; по центру - робоча область екрана, що включає в собі рядок формул і ЕТ.Рядок заголовка має назву додатка - Microsoft Excel та ім'я робочої книги - файла. Головне меню Excel має у своєму складі 9 спадних меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно і Справка. Кожне з них виконує певні функції, має кілька команд керування процесором і активізується за допомогою миші або натисненням на клавішу <Alt> разом із клавішею літери, підкресленої в його імені.Панель інструментів. Це групи піктограм - кнопок, за допомогою яких виконується швидкий і наочний вибір і виконання команд. У Excel використовується ряд системних панелей інструментів: «Стандартна», «Форматування», «Діаграми», «Малювання», «Зведені таблиці», «Елементи управління» і ін. Допускаються зміни стандартних панелей, створення призначеної для користувача панелі з ім'ям «Нова».Як правило, на екрані відкрито тільки дві панелі інструментів: «Стандартна» і «Форматування». Перша має кнопки виконання основних команд Excel (створення, відкриття, збереження, друку, редагування і сортування файлів), а друга - кнопки виконання основних функцій форматування даних (вибір типу, розміру, виду шрифту, способу розміщення даних, точності їхньої подачі й ін.).Основою Excel є електронна таблиця. Стандартна таблиця Excel має 65 536 рядків і 256 стовпців. Стандартна ширина стовпця, що призначається системою автоматично, дорівнює 9 символам. Вона може змінюватись користувачем у межах від 1 до 32 767 символів.

Автоматично початкова робоча книга складається з 3 аркушів з іменами «Лист 1», «Лист 2», «Лист 3». Їх «перегортають» за допомогою однойменних кнопок - ярликів, розміщених у нижній частині екрана. Доцільно всі системні імена аркушів поміняти на більш інформативні для користувача імена. Стосовно першого аркуша цю процедуру виконують так:· Вибирають ярлик «Лист 1», який подвійним клацанням мишею виділяють темним фоном;· В ярлик вводять нове ім'я і натискають клавішу <Enter>.Створюємо нову робочу книгу:Файл >Создать>Новая книга,Задаємо параметри сторінки:Файл > Параметри страницы..У діалоговому вікні встановлюємо потрібні параметриОрієнтація - альбомна, розмір паперу - А4.Встановлюємо колонтитули: верхній - ім'я робочої книги та поточна дата(Курсова Коротовських Додаток А), нижнього - прізвище, група та ім'я поточного аркуша(Коротовських Є.Е., М-81, Таблиця з розрахунками).Необхідну кількість аркушів можна додати за допомогою операції Вставка Лист.

19. Технологія роботи з функціями в Excel Функції Excel - це спеціальні, заздалегідь створені формули для складних обчислень, в які користувач повинен ввести тільки аргументи. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів указуються числові значення або адреси вічок.

Для уведення функції у вічко необхідно:виділити вічко для формули;викликати Мастер функций за допомогою команди Функция меню Вставка;у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция;натиснути кнопку ОК;у полях (котрі є в різних функцій) наступного вікна увести аргументи функції (числові значення або посилання на вічка);натиснути ОК

20. Встановлення фільтрів на записи бази даних Excel. Автофільтр та розширений фільтр. Excel містить два варіанти фільтрації: автофільтр і рассшіренний фільтр. Автофільтр здійснює швидку фільтрацію списку у відповідності з вмістом клітинок або відповідно до простим критерієм пошуку. Активізація інтелектуального фільтра здійснюється командою Фільтр - Автофільтр меню Дані (покажчик повинен бути встановлений всередині області списку). Заголовна рядок списку в режимі інтелектуального фільтра містить в кожному стовпці кнопку зі стрілкою. Клацання розкриває списки, елементи якого беруть участь у формуванні критерію. Кожне поле (стовпець) може використовуватися як критерій. Список містить наступні елементи:Всі - будуть обрані всі записи.;Перші 10 - призначені для створення нового списку, що складається з 10 вихідних або найбільших значень попереднього списку. Число 10 встановлюється за умовчанням. При виборі цього елемента розкривається вікно Накладення умови за списком, в якому можна вказати число елементів у створюваному списку; визначити, які за значенням елементи слід вибирати (найбільші або найменші); встановити чисельне або відсоткове обмеження на кількість виведених елементів. Процентне - задається частка виведених елементів, що мають найбільші або найменші значення з усього списку.;Умова - призначено для створення користувацького критерію відбору при фільтрації. Вибір елемента відкриває вікно користувача автофільтр, у якому можна задати дві умови відбору, об'єднуючи їх за допомогою логічних операторів-і і або.;Елементи, що представляють собою неповторювані значення даного поля зі списку і призначені для формування критерію відбору.;Порожні - призначені для формування критерію відбору для тих записів зі списку, які не мають значення в даному полі (тобто осередку стовпця порожні).;Непусті - призначені для формування критерію відбору тих записів зі списку, які мають значення в даному полі.Встановлений фільтр можна видалити. Щоб видалити фільтр з одного стовпця списку, слід вибрати в списку елементів елемент Всі. Щоб видалити фільтри з усіх стовпців списку, необхідно виконати команду Фільтр - Відобразити всі меню Дані. Щоб видалити автофільтр зі списку, необхідно повторно виконати команду Фільтр - Автофільтр меню Дані.Розширений фільтр призначений для фільтрації списку у відповідності з заданими користувацькими критеріями. На відміну від інтелектуального фільтра критерії розширеного фільтра формуються і розташовуються в області робочого листа. Перевагами цього способу є:можливість збереження критеріїв і їх багаторазового використання;можливість оперативного внесення змін до критеріїв відповідно до потреб;можливість розташовувати результати фільтрації в будь-якій області робочого листа.Таким чином, розширений фільтр може бути застосований, якщо, по-перше, список містить заголовну рядок, тобто стовпці списку мають заголовки, по-друге, в окремій області робочого листа попередньо сформований критерій відбору. Критерій відбору рекомендується розташовувати до списку або після нього і відокремлювати від списку порожнім рядком. Критерій відбору повинен складатися як мінімум з двох рядків. Перший рядок містить заголовки стовпців, поля яких визначають критерії відбору. Другий рядок містить умови відбору.

Фільтрація списку за допомогою посиленого фільтра виконується командою Фільтр - Розширений фільтр меню Дані. У вікні команди Розширений фільтр слід вказати:1) у полі введення Вихідний діапазон - діапазон комірок, що містять список 2) у полі введення Діапазон умов - діапазон комірок, що містять критерій відбору;3) у полі введення Помістити результат в діапазон - верхню ліву клітинку області, починаючи з якої буде виведений результат фільтрації;4) за допомогою перемикача Обробка визначити розташування результатів фільтрації на робочому листі:Фільтрувати список на місці - означає, що список залишається на місці, непотрібні рядки ховаються,Скопіювати результати в інше місце - дозволяє розташувати результати фільтрації в іншій області робочого листа.5) Параметр Тільки унікальні записи - означає, що вибірка повинна містити тільки унікальні записи відповідно до критеріїв відбору.

21. Відбір табличних даних по розрахунковому критерію. При формуванні критерію відбору розширеного фільтра можливі наступні варіанти.1. Критерій відбору містить одне або кілька умов, що накладаються на один стовпець (одне поле). Якщо критерій містить кілька умов, то вони зв'язуються логічною операцією Або.2. Критерій відбору містить кілька умов, що накладаються на декілька стовпців (полів) одночасно. Тут можливі такі варіанти:а) необхідно накласти декілька умов відбору на кілька стовпців, причому ці умови повинні зв'язуватися логічної операцією Або. Тоді умови відбору задаються в різних рядках критерію;б) необхідно одночасно накласти декілька умов відбору на кілька полів, причому умови відбору повинні бути пов'язані логічної операцією і. Тоді всі умови задаються в одному рядку критерію;в) необхідно кілька умов накласти на кілька полів, причому зв'язуватися вони можуть обома логічними операціями і і або.3. Обчислюваний критерій. Умови відбору можуть містити формулу. Отримане в результаті обчислення формули значення буде брати участь в порівнянні. Правила формування обчислюваного критерію наступні:в діапазоні критерію не можна вказувати імена полів. Слід ввести нове ім'я заголовка або залишити клітинку порожньою;при створенні формул обчислюваних критеріїв слід використовувати перший рядок списку (не рядки заголовків), тобто першу клітинку в порівнюваних стовпці;якщо у формулі використовуються посилання на клітинки списку, вони задаються як відносні;якщо у формулі використовуються посилання на клітинки поза списком, вони задаються як абсолютні;

22. Функції для роботи з таблицями Excel, як з базою даних.

До цієї категорії в Excel віднесено 12 функцій. Вони використовуються при роботі з табличними базами даних (також відомими, як списки), що зберігаються в аркуші робочої таблиці. Всі ці функції в англомовній версії Excel починаються з букви D і мають еквівалентні функції, не пов'язані з роботою над базами даних. Наприклад, функція БДСУММ (DSUM) є спеціальним варіантом функції СУММ (SUM), яка підраховує суму значень бази даних, що відібрані за заданим критерієм.

Таблична база даних - це прямокутний діапазон клітинок, у верхньому рядку якого розміщено назви полів бази даних. Кожний наступний рядок є окремим записом у базі даних.

DAVERAGE Повертає середнє значення вибраних записів бази даних.

DCOUNT Підраховує кількість клітинок у базі даних, які містять числа.

DCOUNTA Підраховує кількість непустих клітинок у базі даних.

DGET Витягає з бази даних один запис, який відповідає вказаній умові.

DMAX Повертає максимальне значення серед вибраних записів бази даних.

DMIN Повертає мінімальне значення серед вибраних записів бази даних.

DPRODUCT Перемножує значення певного поля в записах бази даних, які відповідають умові.

DSTDEV Обчислює стандартне відхилення на основі вибірки з вибраних записів бази даних.

DSTDEVP Обчислює стандартне відхилення на основі генеральної сукупності вибраних записів бази даних.

DSUM Підсумовує числа в полі записів бази даних, які відповідають умові.

DVAR Обчислює дисперсію на основі вибірки з вибраних записів бази даних.

DVARP Обчислює дисперсію на основі генеральної сукупності вибраних записів бази даних.

GETPIVOTDATA Повертає дані, які зберігаються у звіті зведеної таблиці.

Дата добавления: 2015-07-16