СУБД Access: призначення, загальна характеристика. Запуск програми, графічні інтерфейси і структура прикладного вікна Access.

Microsoft Access - система керування реляційними базами даних. Як відомо, у реляційній СУБД всі оброблювані дані подаються у вигляді таблиць. Кожний запис (рядок) у такій таблиці містить інформацію, що стосується конкретного об'єкта. У стовпцях (полях) таблиці зосереджені різні характеристики об'єктів - атрибути, а рядки призначені для опису значень усіх атрибутів окремого об'єкта. Входить у пакет Microsoft Office; Є 32-розрядною системою. Практичним мінімумом для роботи Access 7.0. є процесор 4869X2/66 і 8 Мбайт оперативної пам'яті. Після запуску MS Access (подвійним натиском миші по піктограмі з зображенням ключа на панелі MS Office або обравши команду Програми головного меню Windows, що відкривається кнопкою Пуск, а потім -Microsoft Access) на екрані з'являється вікно запрошення MS Access. Це вікно має дві основні опції, призначені для створення нової і відкриття раніше створеної бази даних. Після відкриття існуючої бази даних на екрані з'явиться головне вікно Access, що містить п'ять частин:Заголовок вікна;Рядок меню;Панелі інструментів;Вікно бази даних;Рядок стану.

31) Основні етапи і технологія створення бази диних СУБД Access. Структура вікна бази даних. Створення бази даних Access здійснюється відповідно до Н структури, отриманої в результаті побудови інформаційної моделі предметної області. Структура реляційнної бази даних визначається складом таблиць і їхніми взаємозв’язками. Процес проектування ре­ляційнної бази даних був розглянутий вище.Створення реляційнної бази даних за допомогою СУ Б Д Access починається з формування структури таблиць. При цьому формується склад полів, здійснюється опис полів, Після формування структури таблиць створюється схема даних, у якій встановлюються зв’язки між таблицями. Access запам’ятовує і використовує ці зв’язки при запов­ненні таблиць і обробці даних. Завершується створення бази даних заповненням таблиць конкретною, інформацією.Обєкти: Таблиці - призначені для збереження всієї інформації в MS Access; Запити - створюються для вибірки потрібних даних з однієї або декількох пов'язаних між собою таблиць. Запит може формуватися за допомогою запитів за зразком (QBE) або за допомогою мови структурованих запитів SQL; Форми - призначені для введення, перегляду і коригування інформації на екрані в зручному для користувача вигляді; Форми - призначені для введення, перегляду і коригування інформації на екрані в зручному для користувача вигляді; Звіти - створюються для формування вихідного документа, призначеного для виводу до друку; Макроси - перебувають із макрокоманд і призначені для автоматизації часто виконуваних операцій; Модулі - містять програми на мові Visual Basic, що можуть розроблятися користувачем для реалізації нестандартних процедур при створенні додатків.

32) Побудова таблиць СУБД Access. Визначення структури таблиці у вікні Конструктора, модифікуючі структури. Первинний ключ та індекси. Таблиці створюються користувачем для збереження даних.Кожному об’єкту концептуальної моделі предметної області відповідає одна таблиця, що складається з полів (стовпчиків) і записів (ря$ ків). Кожне поле містить одну характеристику (один атрибут) об’єкта! предметної області. Запис вміщує відомості про один екземпляр цього об’єкта.Робота зі створення бази даних починається зі створення таб лиць. Після натискання кнопки Создать у вікні База данных розкрий» вається вікно Новая таблица | яке надає можливість вибору одного з п’яти варіантів дій по створенню таблиці.При виборі режиму Конструктор таблиц з’являється вікно,: конструктора, у якому визначається структура таблиці бази даних. Для визначення поля у вікні конструктора задаються Имя поля Тип данных, Описание (стислий коментар), а також властивості в розділі Свойства поля: загальні властивості на закладці Подстановка. Первинним ключем називають такий ключ, який однозначно ідентифікує записи таблиці. Іншими словами, значення первинного ключа є унікальним для даної таблиці. Часто первинний ключ складається з одного поля. Для створення ключа: в режимі Конструтора виділити поле або поля. Далі натискуємо піктограму ключа на Панелі інструментів, або вибираємо Правка → Ключевое поле. Впорядкування записів таблиці за значенням ключа називають індексацією, а отриманий образ таблиці – індексом.

3 3) Введення і редагування даних таблиці СУБД Access.

Таблиці є основою будь-якої бази даних, у них зберігаються актуальні для вирішення конкретної задачі властивості об’єктів. У стовпцях таблиці Access зберігаються властивості об’єктів, відображених у таблиці, а стрічки таблиці відповідають кількості об’єктів. Кожен стовпець таблиці відображає певну характеристику об’єкту і містить дані одного типу. Такі стовпці називаються полями, стрічки таблиці називаються записами.
Таблиці Access можуть бути створені в базі даних, або імпортовані з баз даних інших додатків, чи електронних таблиць. Бази даних Access можуть бути зв’язані з іншими базами даних Access чи базами даних інших типів, електронних таблиць чи форматованих файлів.
Імена полів таблиць та інших об’єктів повинні містити не більш 64 символів і можуть включати будь-як комбінації букв, цифр, пробілів і спеціальних символів, за винятком крапки (.), знаку оклику (!), надрядкового символу (") і прямих дужок ([ ]). Досить часто новачки починають ім’я з пробілу, що також не допустимо.Для оптимізації роботи з інтерфейсом бази даних та з її користувацьким середовищем, для кожного з полів окремо задається тип даних. За замовчуванням він задається як текстовий з максимальною кількістю знаків 50. Цей тип даних допускає введення будь-яких літер, цифр та символів. При виборі типу даних поля необхідно враховувати характер значень даних. Редагування даних у будь-якій відкритій таблиці здійснюється відповідно до загальноприйнятих правил роботи в системі Windows. Нагадаємо, що для В цього необхідно підвести курсор миші у відповідну комірку і клацнути її лівою клавішею. Далі використовують звичайні засоби редагування. Наприкінці відкритої таблиці можна додати будь-який запис. Якщо потрібно змінити структуру таблиці, то для цього потрібно її відкрити у режимі конструктора. Після цього можна змінювати імена полів та типи даних. І додавати нові поля та ін.

4) Управління даними в таблицях СУБД Access: пошук заміна сортування, фільтрація.

У Microsoft Access існує безліч способів пошуку або заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису або групи записів. Для пошуку запису можна прокрутити форму або об'єкт в режимі таблиці або ввести номер потрібного запису в поле номера запису.
За допомогою діалогового вікна Пошук можна знайти конкретні записи або певні значення в полях. Є можливість переходу по записах у міру виявлення кожного входження потрібного елемента. Якщо потрібно замінити конкретні виявлені при пошуку значення, слід скористатися діалоговим вікном Заміна.За допомогою фільтра можна тимчасово ізолювати і переглянути конкретний набір записів для роботи з ним при відображенні на екрані відкритої форми або таблиці. За допомогою запиту можна працювати з конкретним набором відповідають указаним умовам записів з однієї або декількох таблиць бази даних. Виконання запиту дає можливість працювати з набором записів незалежно від конкретної форми або таблиці.
Швидше виконати заміну великої кількості даних в базі даних Microsoft Access або зробити обчислення з даними. Існує два види сортування, які можна виконати: просте сортування і складна сортування. Проста сортування. Під час сортування в режимі форми, в режимі таблиці або в режимі сторінки виконується просте сортування, тобто всі записи поля сортуються за зростанням або за спаданням (але не в тому і іншому порядку сортування одночасно). Складна сортування. Якщо потрібно провести сортування записів у режимі конструктора запиту, у вікні розширеного фільтра, в режимі конструктора звіту, в режимі конструктора сторінки, в режимі зведеної діаграми або зведеної таблиці, можна виконати складну сортування. Це означає, що за деякими полях допускається сортування за зростанням, а по інших полях сортування за спаданням.

35) Встановлення міжтабличних звязків в СУБД Access. Типи звязків.

Міжтабличні зв’язки пов’язують дві таблиці за допомогою полів, що містять однакову інформацію в обох таблицях. У теорії баз даних відомі чотири варіанти зв’язків (традиційно називаних відно­шеннями) між двома таблицями:

Відношення «один-до-одного». При такому відношенні кожного запису, аналізованої таблиці відповідає не більш одного запису в інший пов’язаній таблиці, і навпаки. Пов’язані в такий спосіб таблиці легко об’єднати в одну, що містить стовпчики всіх таблиць, що об’єднуються. Зв’язки «один-до-одного» частб використовуються для розбивки дуже широких базових таблиць на декілька більш вузьких. Розбивка великої таблиці на декілька маленьких дозволить зменшити час перегляду полів із найбільше важливою інформацією.

Відношення «один-до-багатьох». При такому відношенні будь- якому запису аналізованої таблиці може відповідати будь-яка кіль­кість записів у зв’язаній таблиці. Зв’язок при цьому встановлюється між первинним ключем аналізуємої таблиці і відповідного зовніш­нього ключа зв’язаної таблиці.

Відношення «багато-до-одного». У цьому випадку декільком записам аналізуємої таблиці відповідає тільки один запис зов’язаної таблиці. Зв’язок при цьому встановлюється між зовнішнім ключем аналізуємої таблиці і первинного ключа зв’язаної таблиці.

Відношення «багато-до-багатьох». У цьому випадку кожного запису однієї зі зв’язаних таблиць може відповідати будь-яка кіль­кість записів іншої таблиці і навпаки. Реляційні бази даних не дозво­ляють створювати зв’язку типу «багато-до-багатьох» напряму. При необхідності створити такий зв’язок її реалізують через допоміжні таблиці, ув’язуючи декілька таблиць зв’язками типу «один-до-бага- тьох»,«багато-до-одного». Схема даних графічно відображається у вікні, де таблиці пред­ставлені списками полів, а зв’язки і лініями між зв’язаними полями таблиць.При побудові схеми даних Access автоматично визначає по обра­них полях тип зв’язку між таблицями. Якщо поле, по котрому потріб­но встановити зв’язок, є унікальним ключем як у головній таблиці, так і в підпорядкованій, Access установлює зв’язок «один-до-одного». Якщо поле зв’язку є унікальним ключем у головній таблиці, а в під­порядкованій таблиці не є ключовим або входить у складовий ключ, Access установлює зв’язок «один-до-багатьох» від головної таблиці до підпорядкованої.

36) Способи побудови запитів СУБД аксес. Вікно конструктора запитів. творення простого запиту.

У Access може бути створено декілька видів запитів: запит на вибірку вибирає дані з взаємозалежних таблиць і інший! запитів. Результатом його є таблиця, що існує до закриття запиту.Таблицю з результатами запиту можна використовувати для роботи з_; даними в таблицях, на основі яких побудовано запит. Наприклад, можна коректувати дані у вихідних таблицях бази даних через таблицю з результатами запиту. •Запит на створення таблиці заснований на запиті вибірки, але на відміну від нього результат запиту зберігається в новій таблиці •Запити на відновлення, додавання, видалення є запитами дії, у результаті виконання яких змінюються дані в таблиці.Вікно конструктора запитів розділене на дві частини. Верхня частина містить схему даних запиту, яка демонструє вибрані таблиці та зв’язки між ними. Нижня частина вікна — це бланк запиту, який потрібно заповнити. Кожний стовпчик бланка стосується одного поля таблиці, на основі якої будується запит. Рядок Поле містить імена полів, що використовуються в запиті. У другому рядкові вказується ім’я таблиці, з якої вибрано поле. Наступний рядок Сортування визначає вимоги до впорядкування даних для певного поля. У рядкові Виведення на екран зазначають ті поля, які мають відображатися в результаті виконання запиту. Рядки Умова відбору та або призначені для введення умов відбору записів.

---

Дата добавления: 2015-07-16