Створення перехресних запитів.

Перехресні запити – це запити, у яких відбувається статистична обробка даних. Результати обробки виводяться у вигляді таблиці, що дуже схожа на зведену таблицю Excel. Перехресні запити мають наступні переваги:1. Можливість обробки значного обсягу даних і виводу їх у форматі, що дуже добре підходить для автоматичного створення графіків і діаграм.2. Простота і швидкість розробки складних запитів з декількома рівнями деталізації

Перехресні запити мають один недолік – не можна сортувати таблицю результатів за значеннями, що міститься в стовпцях, тому що в переважній більшості випадків одночасне впорядкування даних у стовпцях по всіх рядках неможливе.

Однак можна задати сортування по зростанню чи по спаданню, або відсутність впорядкування для заголовків рядків. Крім того, у перехресному запиті можна:1) Вказати поле, що є заголовком рядка.2) Задати поле чи кілька полів, що є заголовками стовпців, а також умова, що визначає значення в стовпцях.3) Вказати місце розміщення даних у таблиці.Створення перехресних запитів за допомогою Майстра перехресних запитів. Створення перехресного запиту за допомогою Майстра перехресних запитів здійснюється таким чином:1. В вікні бази даних слід вибрати пункт Запросы, клацнути по кнопці Создать.2. В діалоговому вікні Новый запрос вибрати із списку значення Перекресный запрос; тим самим буде запущено Майстра, який проведе через всю послідовність дій по створенню перехресних запитів.3. У першому діалоговому вікні Майстра перехресних запитів вибрати таблицю чи запит, який містить поля, присутні в перехресному запиті.4. У другому діалоговому вікні вибрати від одного до трьох полів, які будуть заголовками рядків.5. В третьому діалоговому вікні вибрати поле, значення якого будуть використовуватись як заголовки стовпців.6. В четвертому діалоговому вікні вибрати поле із узагальнюючою інформацією, функцію для проведення обчислень.7. В п’ятому і останньому діалоговому вікні ввети ім’я запиту(або залишити ім’я за замовчуванням) і вирішити чи відкривати новий запит з початку в режимі таблиці чи коструктора. Клацнути по кнопці Готово і Майстер створить запит.

Дата добавления: 2015-07-16