Классификация затрат, связанных с созданием и хранением запаса материалов

В соответствии с целями управления затраты группируются по компонентам затрат; степени воздействия; отношению к объему поставок; видам работ; местам возникновения затрат.

По компонентам затраты подразделяют на:

Затраты, связанные с владением запасами:

коммерческие затраты (проценты за кредит; страхование; налог на имущество);

затраты на хранение (содержание складов; перемещение запасов);

затраты, связанные с риском потерь вследствие устаревания, порчи, замедления темпов потребления данного продукта,

упущенная возможность получения прибыли путем вложения средств в альтернативных направлениях (на увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции, капиталовложения в другие предприятия).

Затраты, пропорциональные количеству заказанных партий:

затраты на выдачу и закрытие заказов;

затраты на переговоры;

затраты на подготовку производства (наладка оборудования, испытание первого образца изделия, брак, полученный при наладке оборудования);

затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы связанные с ускорением оборота оборотных средств;

риск исчерпания запасов.

Затраты, возникающие при отсутствии необходимых материалов:

затраты на ускорение доставки поступающих материалов (расходы на связь, расходы на разъезды, оплата агента, дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий, премии за быструю доставку изделий);

ускорение движения заказов на предприятии (затраты на изменение графика очередности заказов, дополнительные затраты, связанные с дроблением партий);

коммерческие убытки и расходы (потеря прибылей и рост доли накладных расходов, связанный с сокращением объема производства из-за отсутствия требуемых товаров, конкуренты данного предприятия получают возможность установить связи с ее заказчиками, заказчики побуждаются к размещению заказов у других поставщиков, появляется необходимость затрачивать время на восстановление отношений с клиентами, которое можно было бы использовать для заключения новых соглашений).

Затраты на управление запасами:

затраты на обучение технического персонала и управленческого аппарата;

затраты на содержание технического персонала и конторских служащих.

По степени воздействия на общую сумму затрат их разделяют на регулируемые и нерегулируемые.

К регулируемым относятся затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них со стороны менеджера. В данном случае ответственными за эти затрат являются заведующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производства, групп оформления заказов.

В тех случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые. Например, затраты на содержание персонала управления складом, амортизация складских помещений и др.

По отношению к объему поставок: вмененные и релевантные.

Вмененные издержки - это инвестиции в запасы. Вмененные издержки отражаются на прибыли, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям.

Релевантные - это издержки, связанные с хранением запасов и выполнением заказа. В релевантные затраты на хранение включают:

вмененные потери по инвестициям в запасы;

дополнительные расходы по страхованию;

дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов;

дополнительные расходы на обработку материала;

затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов.

По видам работ издержки классифицируют в соответствии с технологией хранений запасов на погрузочно-разгрузочные; транспортные; сортировка; складирование; физико-химический анализ и др.

Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками. Однако эта группировка не позволяет с достаточной степенью достоверности подготовить информацию для организации системы контроля по центрам ответственности, так как один и тот же вид работ будет выполняться для разных мест одним или несколькими исполнителями, внутренними подразделениями и внешними подрядчиками. В соответствии с этим классификация затрат по видам работ дополняется группировкой по местам возникновения затрат.

Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления и поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя структура статей. В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей деятельности снабженческо-заготовительных служб.

Дата добавления: 2015-07-19