Задачи управления затратами на материальное обеспечение производства

Процессы снабженческо-заготовительной деятельности являются первым переделом производства. От их состояния зависит производственная, сбытовая и финансовая деятельность предприятия.

Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделие без каких либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП).

Основными задачами финансового учета затрат на обеспечение производства предметами труда являются:

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Основные задачи управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности:

разработка процедуры управления материальными запасами;

выбор методов оценки расхода и запаса материалов;

сбор информации о показателях затрат на запасы;

определение объектов учета затрат на запасы;

организация контроля за использованием материалов в производстве.

Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами. Общая сумма затрат, связанных со снабженческо-заготовительной деятельностью, составляет обычно до 25% стоимости самих запасов. Поэтому важно, чтобы при минимальных затратах был обеспечен уровень запросов производства, необходимый для достижения целей предприятия.

Объем запасов, необходимых для удовлетворения предполагаемого спроса, и ежегодная общая сумма затрат на обеспечение запасов зависят от целого комплекса мероприятий, условий и решений. Во многих случаях можно произвести изменения, которые приведут к заметному сокращению затрат. Для того чтобы найти возможности для таких изменений, необходимо рассмотреть влияние следующих видов деятельности на ежегодную общую сумму затрат на обеспечение запасов:

проектирование изделий;

составление спецификаций;

выбор оборудования;

проектирование инструментов;

планировка предприятия в пространстве;

выбор места для предприятия;

размещение складов;

выбор поставщиков;

выбор методов транспортировки;

заключение договоров с поставщиками;

планирование организации работ;

выбор методов управления производством;

определения объемов поставок;

пересмотр объема поставок;

пересмотр сроков поставки;

выбор методов прогнозирования;

подготовка данных для прогноза.

Рассмотрение процедур управления затратами на снабженческо-заготовительную деятельность целесообразно начать с классификации затрат, связанных с созданием и хранением материалов.

Дата добавления: 2015-07-19