Цели и задачи центров ответственности

Центр ответственности – это подразделение предприятия, возглавляемое управляющим (менеджером), который обладает делегированными полномочиями и отвечает за результаты работы этого подразделения.

Целью выделения центров ответственности является повышение контроля над затратами путем установления конкретной ответственности за расходованием средств на работников предприятия различных уровней.

Как влияет на взаимоотношения руководителей наличие центров ответственности, можно видеть из следующей ситуации.

Начальник отдела сбыта требует срочно выпустить дополнительную продукцию. Начальник производственно-диспетчерского отдела (ПДО) против этого и в качестве аргумента выдвигает то, что выпуск крупной партии продукции сверх плана нарушит ритм производства и приведет к дополнительным затратам. В ответ он слышит: «Что, Вы хотите взять на себя ответственность за то, что компания погибнет как продавец?» Начальник ПДО проанализировал все доплаты, которые нужно произвести в связи с авральными работами в сборочном цехе и выставил их сумму в качестве основного аргумента. Начальник отдела сбыта согласился отнести сверхзатраты на его отдел. Дополнительная продукция была произведена.

Данный пример показывает, что система учета по центрам ответственности решает задачу делегирования права принятия решения на нижестоящий уровень управления, способствует большей свободе и инициативе в принятии тех или иных решений.

Учет по центрам ответственности предполагает ежемесячное составление отчетов об исполнении смет, в которых сравниваются фактические и сметные затраты. Руководитель центра ответственности обязан исследовать причины важных отклонений от сметы и наметить действия по исправлению положения. Важно, чтобы руководители рассматривали отчет об исполнении сметы как инструмент стимулирования выполнения служащими планов фирмы, а не как инструмент наказания.

Отчеты об исполнении сметы должны быть детализированы и отражать помимо затрат и доходов, другие показатели (текучесть рабочей силы, количество изделий, произведенных за час, число новых клиентов, процент дефектов, частота поломок и др.), которые могут быть использованы для оценки деятельности предприятия.

Центры анализа выделяются в рамках центра ответственности в целях дифференцированной оценки деятельности производственных единиц. Так, например, одной из важнейших проблем является определение внутренних цен для оценки выпуска продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Методы определения внутренних цен можно разбить на группы:

по полной себестоимости;

по переменной себестоимости плюс постоянные надбавки;

по переменной себестоимости;

комбинирование себестоимости и рыночной цены;

по рыночной цене за минусом комиссионных;

по рыночной цене.

Оценка зависит от того в каком центре анализа ее устанавливают, условий работы предприятия, направленности системы учета затрат и результатов (например, на использование услуг внутренних подразделений предприятия, а не услуг со стороны).

Дата добавления: 2015-07-19