Финансовый и управленческий учет в системе управления затратами предприятия

Руководители для выполнения своих функций нуждаются в информации. Управление начинается с получения и восприятия информации, оно включает принятие решения на основе информации и завершается контролем выполнения этого решения также на основе соответствующей информации.

Управляющие могут получать информацию сами непосредственно от объекта управления, либо она поступает в обработанном виде от специальных информационных служб. Важнейшей из них является бухгалтерия. В настоящее время она – единственный поставщик документально обоснованной и системной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

До последнего времени управленческие функции бухгалтерии ограничивались контролем за соблюдением законности совершения хозяйственных операций, установленных правил приема и отпуска ТМЦ, правильным расходованием фонда заработной платы, за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, установленных правил и сроков проведения инвентаризации, взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины, контролем за законностью списания недостач, потерь, просроченных долгов и т.п.

Сейчас бухгалтерский учет как наиболее организованная часть информационной системы предприятия становится составной частью управляющей системы предприятия.

На зарубежных предприятиях наряду с финансовым учетом выделяется управленческий учет.

Финансовый учет предоставляет данные для текущего, тактического и стратегического финансового управления, определения платежеспособности фирмы, установления зон финансового риска и реализации экономических, финансовых и юридических программ по выходу из опасного финансового положения.

Управленческий учет обеспечивает информацией оперативное, тактическое, стратегическое, экономическое, технологическое, инновационное и структурное управление и позволяет решать проблемы, связанные как с внутренним, так и с внешним управлением.

Управленческий учет в сравнении с финансовым учетом имеет общие и индивидуальные черты.

По мнению Т.П.Карповой взаимодействие управленческого и финансового учетов основано на преемственности и комплексном использовании первичной информации; единстве нормативно – справочной информации; дополнении информации одного вида учета другим; взаимопроникновении методов или их элементов; приближении учетной информации к местам принятия решений; едином подходе к разработке задач при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.

Анализ, проведенный В.И.Ткач и М.В.Ткач, выявил четыре вида взаимодействия финансового и управленческого учета:

управленческий учет полностью выделяется из финансового посредством ведения специальных счетов – экранов (Франция, Бельгия и др.);

система управленческого учета автономна по отношению к системе финансового учета, в ней используются три класса счетов; счета управленческого учета ведутся параллельно со счетами финансового учета, а взаимосвязь между ними осуществляется при помощи системы распределительных счетов (Германия, США, Канада);

управленческий учет не ведется, а учет затрат по носителям для исчисления себестоимости продукции, работ и услуг осуществляется статистически;

управленческий учет отсутствует, а учет производственных затрат интегрирован в финансовый учет (Россия).

Сравнивая финансовый и управленческий учет, большинство авторов акцентируют внимание на их различиях.

Р.Манн и Э.Майер полагают, что «существенное различие между учетом затрат в финансовой и управленческой бухгалтерии в том, что финансовая бухгалтерия для составления отчета о прибылях и убытках ориентируется на информацию, сгруппированную по классам счетов и самым важным считает критерий однозначности и документальной обоснованности данных учета. Управленческая бухгалтерия на первое место ставит причинно-следственную связь: виды затрат группируются таким образом, чтобы четко была видна зависимость величины расходов от определенных решений или разработок и тем самым создавалась возможность принять правильное решение по управлению затратами».

Финансовый учет регламентируется основополагающими правилами - общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Конечным результатом является три финансовых отчета: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежной наличности. Таким образом, в системе финансового учета формируется информация, излагаемая в финансовых документах, предназначенная для держателей акций, кредиторов и других субъектов.

Управленческий учет - процесс в рамках организации, который обеспечивает управленческий аппарат организаций информацией, используемой для планирования, принятия управленческих решений, контроля за деятельностью предприятия. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Это своего рода инструмент управления затратами.

Данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспективы компании, то есть в принятии решений об осуществлении инвестиций в данную компанию. Данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления, например, при определении цен, необходимости покупки комплектующих на стороне или производстве их внутри фирмы и так далее.

Различие между финансовым и управленческим учетом было определено в 1972 г. Национальной ассоциацией бухгалтеров США (National Association of Accountant – NAA) при разработке программы для дипломированных управленческих бухгалтеров.

Ч.Хорнгрен, Дж.Фостер, К.Друри, Е.А.Ананькина, С.В.Данилочкин, Н.Г.Данилочкина и другие выделяют отличительные характеристики финансового и управленческого учета, представленные в табл.1.3.

Таблица 1.3

Различия между финансовым и управленческим учетом

Области сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
Основные потребители информации	Внешние пользователи информации (финансовые органы, налоговая инспекция, банки и т.д.)	Внутренние пользователи информации (руководитель предприятия, руководители подразделений, сотрудники)
Цели учета	Информирование внешних пользователей о финансовом состоянии предприятия, расчет налоговых платежей	Обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений
Обязательность	Требуется по законодательству	Применяется по решению руководителя предприятия
Свобода выбора систем бухгалтерского учета	Система двойной записи. Обязательное соответствие нормативным актам	Использование систем, которые дают результат для внутренних управленческих служб
Основной объект анализа	Предприятие в целом	Центры ответственности внутри предприятия, виды продукции, проекты
Используемые измерители	Денежные единицы в момент совершения операции	Денежные или натуральные единицы измерения, условные единицы измерения, будущая или существующая стоимость
Частота составления отчетности	На регулярной основе по датам, установленным для органов статистики и налоговых органов	По мере необходимости, в соответствии с потребностями руководства предприятия
Степень надежности данных	Требует объективности и имеет исторический характер	Зависит от целей планирования и контроля на предприятии.
Главное требование к информации	Точность	Релевантность
Теоретическая база	Нормативные акты	Экономическая теория, теория принятия решений
Степень ответственности	Административная ответственность	Дисциплинарная ответственность

Дата добавления: 2015-07-19