Заключительное совещание

Заключительное совещание проводится с целью доведения до аудитируемого подразделения результатов работы

Ведет заключительное совещание ведущий аудитор. Совещание протоколируется одним из членов аудиторской группы. Ведущему аудитору следует:

- поблагодарить персонал подразделения (группы подразделений) за оказанную помощь и сотрудничество, отметить лиц, оказавших конкретную помощь;

- подчеркнуть, что из-за того, что проверка носила выборочный характер (ввиду ограниченности ее по времени и ресурсам), не следует, что в местах, которые не были охвачены проверкой, совсем нет недостатков;

- ознакомить присутствующих с результатами проверки;

- передать оригиналы протоколов о несоответствиях и замечаниях руководителю процесса (подразделения);

- высказать рекомендации по улучшению деятельности подразделения или процесса;

- предоставить краткое время на вопросы и обсуждение представленных данных;

- согласовать реальные даты для инспекционного контроля по результатам выполнения корректирующих (предупреждающих) действий;

- закрыть совещание, поблагодарив участников за сотрудничество.

Внимание! По решению ведущего аудитора заключительное совещание может быть замечено па обсуждение заключения аудиторской группы с руководителем проверяемого процесса (подразделения).

Дата добавления: 2015-07-19