Вступительное совещание

Цель совещания: Ознакомление персонала аудитируемого подразделения с планом и методами аудиторской проверки и формирование к ней позитивного отношения.

Вступительное совещание должно проводиться с участием руководителя аудитируемого подразделения или владельца (руководителя) аудитируемого процесса.

Ведет совещание ведущий аудитор.

В ходе совещания он должен:

• представить персоналу аудитируемого подразделения членов аудиторской группы;
• изложить цель и задачи аудиторской проверки;
• напомнить участникам совещания о значении аудиторской проверки для обеспечения качества продукции и защиты окружающей среды:
• сообщить о способах отчетности при аудиторской проверке (протоколы о несоответствиях, официальный отчет и др.);
• ознакомить участников с графиком проведения аудиторской проверки;
• удостовериться в том, что к каждому аудитору назначен (если это необходимо) представитель аудитируемого подразделения;
• разъяснить персоналу аудитируемого подразделения, где и каким образом практически будет проводиться проверка;
• сообщить персоналу аудитируемого подразделения, что результаты проверки будут доведены до сведения соответствующих должностных лиц;

· отметить, что в процессе проверки представители аудитируемого подразделения могут задавать аудиторам любые вопросы по существу дела;

• сообщить об условиях, при которых аудиторская проверка может быть прекращена.

На вступительном совещании уточняется маршрут, время проверки и оговариваются условия соблюдения членами аудиторской группы техники безопасности в ходе проверки.

Внимание! По решению ведущего аудитора вступительное совещание может быть замечено на обсуждение условий проведения проверки с руководителем аудитируемого подразделения или владельцем (руководителем) аудитируемого процесса

Дата добавления: 2015-07-19