|
Читайте также: |
Удачно проведенное собрание побуждает собравшихся посвятить себя борьбе за сохранение окружающей среды. Каждое такое собрание является призывом к действию. Вот основные пожелания, делающие собрание продуктивным.
— Положите листы бумаги на столе возле входной двери, чтобы каждый мог написать свою фамилию, адрес и номер телефона до начала собрания. Посадите за этот стол кого-нибудь посимпатичнее для сбора сведений. Приготовьте именные таблички.
— Начинайте и заканчивайте собрание вовремя. Не испытывайте терпения присутствующих длинными, затянутыми собраниями.
— Зачитайте повестку дня в начале собрания. Ясно сформулируйте его цели. Изложите порядок обсуждения поставленных вопросов. Лично представьте основных организаторов вашей группы и приглашенных ораторов.
— Дайте участникам собрания почувствовать свою причастность к происходящему. Представьте проблемы таким образов, чтобы каждый из присутствующих осознал угрозу самому себе от проектируемой застройки и ощутил личную заинтересованность в активной деятельности в составе вашей группы. Люди включаются в работу тогда, когда что-то личное поставлено на карту, например, здоровье, их собственность, качество жизни, безопасность детей и т. д.
— Разрешите присутствующим задавать вопросы и выражать свои чувства.
— У собравшихся старайтесь поддерживать заинтересованность, бодрость и энтузиазм.
— Убедитесь в том, что собрание достигает поставленных целей.
— Четко ведите собрание, не допускайте отклонений от темы. Если это происходит, просто прервите его, сказав: «Напоминаю, что цель нашего собрания заключается в... Давайте вернемся к обсуждаемому вопросу».
— Пользуйтесь наглядными пособиями, такими, как карты местности, о которой идет речь, и школьной доской с написанными мелом обсуждаемыми вопросами. Если ее нет, возьмите большой лист ватмана и напишите крупными буквами вопросы. Этот лист должен висеть на протяжении всего собрания.
— Если разгорелся спор и ваша группа не может достичь согласия, сделайте следующее. Во-первых, подчеркните, что вы в безвыходном положении. Затем спросите группу, не лучше ли перенести дискуссию на следующее собрание. Предоставьте возможность выбора путем голосования или позвольте вести дебаты до тех пор, пока вопрос не разрешится сам собой.
— В конце собрания кратко подведите итоги, поблагодарите всех присутствующих и скажите, что будете рады видеть их на следующем собрании.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 58 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Следующие собрания вашей организации | | | Ваше первое собрание с участием человека, принимающего решения |