Оформление организации

Выбор названия

Когда наступит время подобрать название вашей организации, попросите всех членов основного звена вашей группы подготовить предложения. Творите. Размышляйте над названием вместе. Обдумайте все «за» и «против» по каждому предложению. Не успокаивайтесь до тех пор, пока не родится название, которое понравится всем. Отведите время для правильного оформления решения и запомните следующее:

— название должно сохраняться и при росте организации, поэтому примите во внимание ваши долговременные цели, ведь вам придется жить с этим названием много лет;

— убедитесь в том, что название легко произносится и легко запоминается;

— придумайте название, которое можно сократить до легко запоминающегося акронима; вот несколько примеров: SOS (спасите наши берега), WONT (женщины против ядерной технологии), ACORN (ассоциация общинных организаций за немедленную реформу), BLAST (остановить автоцистерны в судебном порядке), TEACH (жители штата Теннесси против химической угрозы);

— название должно отражать членство в организации и ваши цели;

— будьте осторожны, не делайте название слишком узким, чтобы не оттолкнуть потенциальных участников; например, жилищные ассоциации иногда делают ошибку, называя себя ассоциациями домовладельцев, и тем самым отталкивают всех местных квартиросъемщиков, которые хотели бы участвовать в их работе;

— избегайте названия, созвучного с названием другой организации, иначе их можно будет пере путать друг с другом.

Когда у вашей группы появится название, объявите его на весь город. Сообщите вашей городской и окружной администрации название организации и ее почтовый адрес. Вы можете указать домашний адрес ее президента, а можете арендовать почтовый ящик, и, хотя ваш президент будет ежегодно переизбираться, почтовый адрес останется низменным. Известите городское и окружное плановые управления о вашем желании попасть в списки их адресатов и получать информацию обо всех мероприятиях и проектах, касающихся вашей группы.

Устав и распорядок работы

Ваша организация нуждается в уставе для структурирования группы. Устав включает порядок выборов, членства, уплаты членских взносов, проведения общих собраний, принятия решений и т. д. Пусть ваш казначей или секретарь обратится в соседнюю организацию или местную группу по охране окружающей среды за копиями их уставов. Создайте свой устав по этим образцам, если это возможно. Не стоит вновь изобретать колесо. Просто кое-что добавьте, а что-то вычеркните для того, чтобы ваш устав наилучшим образом соответствовал вашим потребностям. Устав может быть либо простым, либо сложным — в общем, именно таким, каким вы пожелаете. Умерьте свой пыл и составьте простой устав! И прежде всего, устав не должен сдерживать инициативу и препятствовать проведению по-настоящему эффективных мероприятий.

Затем пойдите в местную библиотеку и возьмите

«Правила распорядка Роберта» — стандартное руководство по проведению собраний. В нем, например, разъясняется процедура принятия предложений, учета выступлений с места и т. д. Это особенно полезно для больших собраний. Убедитесь в том, что все ваши должностные лица ознакомились с «Правилами». Впрочем, не обязательно следовать им буквально. Ваша группа способна прекрасно функционировать и не будучи слишком формализованной.

Некоммерческий статус и инкорпорирование

Ваша организация может безупречно работать и без некоммерческого статуса и инкорпорирования. Вам самим решать, что больше подходит для вас.

Преимущество корпорации — в защите должностных лиц вашей группы в случае юридического разбирательства. Без корпоративной структуры, защищающей вашу организацию, отдельным лидерам вашей группы придется нести персональную ответственность перед законом. Несколько часов работы с юристом для инкорпорирования вашей организации избавят ваших лидеров от такого риска.

Некоммерческий статус предполагает определенные финансовые льготы, например снижение расценок на почтовые отправления. Однако возникают и некоторые ограничения, например на политическое участие в избирательных компаниях. Тем не менее ее члены в индивидуальном порядке могут участвовать в выборах без всяких ограничений. Кроме того, во время выборов они вправе создать самостоятельные организации для поддержки кандидатов и проведения избирательной кампании.

Свяжитесь с местными природоохранными группами и жилищными ассоциациями и выясните их отношение к корпоративному и некоммерческому статусу. Также закажите бесплатные каталоги книг, которые можно получить в издательствах Ноло Пресс, Айленд Пресс и Сьерра Клуб Букс. Они предлагают экологическим организациям прекрасные руководства по юридическим вопросам.

Если вам необходим юридический совет, то Фонд защиты окружающей среды, Фонд юридической за щиты Сьерра Клуба и Совет по защите природных ресурсов проведут экспертизу по всем проблемам охра-

ны окружающей среды. Их адреса и номера телефонов приведены в приложении.

Дата добавления: 2015-07-19