Выборы ответственных лиц

Ваши первые выборы ответственных лиц, скорее всего, будут проведены основным звеном добровольцев. В конце концов, в вашей новой организации еще не так много членов. Через год она должна будет предоставить возможность всем ее членам принять участие в голосовании, но первые выборы — это совсем другое. На начальном этапе вы, по-видимому, представляете собой горстку энтузиастов-добровольцев, стремящихся делать дело и не думающих о титулах. Поэтому постарайтесь распределить обязанности в соответствии со способностями людей. Например, основное звено группы состоит из шести человек. Вы можете распределить между добровольцами те обязанности, которые их больше всего устраивают. В дополнение к четырем выборным постам — президента, вице-президента, казначея и секретаря — введите посты редактора-информатора и преседателя комиссии по связям.

В вашей организации всегда много работы, поэтому свободно придумывайте новые посты, чтобы каждому человеку соответствовала должность, словом, чтобы в первичном звене вашей группы никто не чувствовал себя забытым. Это, например, должность пресс-секретаря, в обязанности которого входит написание пресс-релизов и оповещение журналистов о всех ваших новостях; координатора собраний, который подбирает помещения, следит за наличием определенного количества стульев, подиума, микрофона, кофе и печенья, доски для записей и т. д.; координатора писем в редакцию, ответственного за сбор многочисленных писем в местную газету по горячим проблемам, касающимся вас; координатора членства в организации, который следит за тем, чтобы все возрастающий список ее состава был полон, точен и вовремя обновлялся.

Если основное звено вашей группы добровольцев велико, пусть каждый почувствует себя полезным. Дайте каждому специальное задание.

Если вы начинаете с небольшого звена — скажем, из четырех человек,— то каждый удостоится того или

иного небольшого звания: президента, вице-президента, секретаря и казначея. Эти четыре человека сделают всю первоначальную организационную работу, но проблема не в этом. Больше — не всегда лучше. Четверка трудолюбивых активистов, настроенных на сотрудничество, может, создав влиятельную организацию, свершить чудеса как в политической области, так и в природоохраной деятельности.

Президент

Президент организации — ваша главная связующая нить с общественностью. Для остального мира он — человек, представляющий вашу организацию. С ним будут общаться застройщик, мэр, инспектора и местные газетчики. Президент председательствует на собраниях и определяет повестку дня. Для общины он — лицо и голос вашей организации.

Вот нужные президенту качества.

— Спокойствие под «обстрелом». Вашу организацию ожидает множество конфронтации, и президент должен спокойно переносить любую. В разгар полемики ему следует слушать и внимать, а не взрываться от переполняющих его эмоций. Он должен изливать свой гнев в четко сформулированных выражениях, не кричать и не ругаться. Он также должен быть достаточно дипломатичен и способен вести переговоры с противником спокойно, но жестко. Ваш президент должен уметь отстаивать точку зрения своей организации, как бы ни давили на него оппоненты. Он должен чувствовать себя естественно на ланче с мэром, на встрече с окружными инспекторами, на переговорах с застройщиками и во время интервью прессе.

— Например, человек, вместе с которым я основала организацию активистов, был высокий, худощавый, маг и чародей компьютера, и к тому же умелый игрок в карты. Его лицо любителя покера, спокойное при встречах с оппонентами, красноречивее всяких слов научило меня общаться с ними. Каждое столкновение с противниками требует стальных нервов игрока в покер.

— Способность делиться, делиться и еще раз де-

литься властью. Президент должен хорошо разбираться в людях, чтобы поручить дело подходящему человеку. Он способен и желает поделиться властью. Вам не нужен маленький диктатор, подмявший под себя вашу организацию.

— Эффективность. Президент должен держать в узде собрание, не допуская отклонений от повестки дня. Такого рода отклонения постоянно возникают на собраниях. В конце концов, вы живете в одном районе, ваши дети, наверное, ходят в одну и ту же школу, вы любите ходить в одни и те же рестораны. Поэтому и возникает соблазн непринужденно поболтать на отвлеченные темы и во время собрания. Конечно, непринужденность полезна и добавит легкости серьезномуме роприятию. Это также укрепляет дружеские связи. Но президент должен вовремя направить собрание в нужное русло. Люди устают как от слишком частых собраний, так и от тех, что затягиваются допоздна. Поэтому вы должны проводить каждое с максимальной пользой.

Вице-президент

Основная черта хорошего вице-президента — способность сработаться с президентом. Они вместе посетят огромное количество заседаний и потратят массу времени, совещаясь по телефону. Они должны хорошо ладить между собой. Предосторожности ради, на любой встрече с оппонентами или с официальными лицами (в их офисе или даже за чашкой кофе) должны присутствовать, по крайней мере, два представителя вашей организации — чтобы выручать друг друга во время споров или «провалов памяти». Вас удивит, сколь многие люди будут обещать вам при личном общении одно, а на публике — совсем другое. Важно иметь хотя бы одного свидетеля, который сможет подтвердить ваши претензии на то, что ваш оппонент или политик обещал в действительности (или чем угрожал).

Вашими представителями на этих небольших совещаниях будут зачастую президент и вице-президент. Их реплики должны быть синхронны. Им не следует противоречить друг другу в присутствии оппонентов. Они должны быть слаженной командой.

Многие президенты Соединенных Штатов подбирают себе вице-президентов для представительских целей, чтобы пожимать руки и целовать в щечку малышей. Ваш вице-президент, напротив, должен быть трудолюбив.

Казначей

Казначей обязан быть дотошным и скрупулезным. Работа казначея — следить за счетом организации в банке, собирать и регистрировать членские взносы. Он должен быть честным и очень аккуратным. Казначей обязан регулярно отчитываться на ваших собраниях о текущем финансовом положении организации.

В одной из организаций, к которой я принадлежала, был идеальный казначей, обладавший всеми необходимыми качествами для такой работы. Будучи страстным коллекционером, он подшивал и хранил все бумаги организации за долгие годы. Он был одержим этим. Он прямо-таки с наслаждением предвкушал момент подачи банковской декларации!

Прекрасная идея — пополнить кассу, посадив казначея за стол возле входа на вашем собрании. Он соберет членские взносы, обновит списки участников движения и любезно примет пожертвования. Ваш казначей должен получать удовольствие от сбора денег на достойное дело.

Секретарь

Пусть работа секретаря будет простой. Нет никакой необходимости заниматься бумаготворчеством. Секретарю не нужно выводить каракули, стенографируя каждое слово, произнесенное на ваших собраниях. Нескольких коротких абзацев, суммирующих принятые решения, будет более чем достаточно. Такие протоколы собрания следует вести в тетради. Одна и та же тетрадь может переходить от секретаря к секретарю многие годы.

С другой стороны, во многих организациях принято требовать, чтобы секретарь перепечатывал протоколы и рассылал их руководству для внимательного изучения. На любом собрании первым пунктом повестки дня нередко значится исправление и утверждение протокола предыдущего собрания. Такой порядок

обеспечивает аккуратную регистрацию всех собраний и ключевых решений.

Вашей группе решать, насколько важны эти протоколы и есть ли необходимость секретарю перепечатывать их, рассылать, а затем исправлять. Существуют же чрезвычайно эффективные мобильные группы активистов, которые никогда не вели никаких протоколов.

Поэтому решайте сами, какую роль следует играть секретарю. Пусть работа секретаря остается гибкой, с учетом того, что ее объем может увеличиться в соответствии с нуждами организации.

Дата добавления: 2015-07-19