Создание комиссий

Комиссия по связям

Комиссия по связям — это путеводная нить, соединяющая вас с членами организации, и самая важная из комиссий, которые вам предстоит создать.

Одна из главных задач комиссии по связям — создать и поддерживать телефонные цепочки. Они начинаются с председателя этой комиссии. Председатель готовит список из десяти наиболее надежных добровольцев. Каждый из этой десятки, в свою очередь, имеет список в десять — двенадцать человек, которым будет звонить по телефону. Поэтому, когда бы вам ни потребовалось созвать побольше людей на собрание или митинг, председатель комиссии по связям звонит десяти ее членам, а те в свою очередь оповещают других о важном собрании. Телефонная связь — самый быстрый и самый дешевый способ распространения сведений о предстоящих мероприятиях. Это также и наиболее эффективный способ собрать многочисленную аудиторию.

Здесь вам нужно не допустить ошибку. В политических играх количество собравшихся говорит само за себя. Неизгладимое впечатление производит огромное количество народа, собравшееся на любые публичные слушания по волнующим вас вопросам. Однако иногда местные власти могут направить вашему президенту извещение об очень важных публичных слушаниях только за семь дней до их начала. В таких случаях у вашей организации чаще всего не будет времени для посылки почтовых извещений ва-

шим членам. Без комиссии по связям вы окажетесь в безвыходном положении. Однако при налаженных телефонных цепочках ваша группа сможет оповестить сотни людей за двадцать четыре — сорок восемь часов.

Те, кто будет звонить по телефонной цепочке, объяснят всем, где место сбора, о чем пойдет речь и чем вызвана необходимость собраться, ответят на вопросы. Если последние оповещены и хорошо информированы, можно рассчитывать на присутствие большинства членов вашей организации. Независимо от природы кризиса, ваша группа готова быстро мобилизоваться.

Другая важная задача комиссии по связям заключается в создании почтовой группы. Ее действие заключается в том, чтобы заполнять конверты, наклеивать марки, надписывать адреса для рассылки ваших извещений и информационных листков. Всегда проводите заседания почтовой группы весело. Приготовьте пиццу и напитки. Включите живую музыку. Острите и шутите. Чем скучнее работа, тем больше добровольцы достойны награды. А вкладывание писем в конверты — скучища! Однако, если вам удастся развлечь почтовую группу, все ее добровольцы охотно придут на следующее заседание.

Если у вас есть время для рассылки почтовых извещений о предстоящем собрании и если ваша комиссия по связям дополнительно напомнит о нем по телефону, ваша уверенность в многочисленности собрания возрастет вдвойне. Телефонный звонок обеспокоенно го соседа — наилучший способ созывать на собрание. Еще раз позвоните каждому за два-три дня перед публичным слушанием, чтобы подчеркнуть важность момента.

В составе комиссии по связям можно иметь «капитанов» квартала или дистрикта. Если ваша организация выросла до нескольких сот или тысяч человек, целесообразнее разделить город на районы и с ними поддерживать устойчивую и эффективную связь. Каждый такой «капитан» сможет быстро собрать добровольцев, которые расклеят на домах листовки или позвонят проживающим здесь гражданам.

В этом случае никто из добровольцев не будет обременен контактами со слишком большим количеством людей. Никогда не перегружайте добровольцев — в

противном случае их энтузиазм быстро пойдет на убыль и ваша организация может потерять ценных людей.

Необходимо отметить, что хорошему председателю комиссии по связям следует быть в курсе всех местных дел. В Нью-Хэмпшире первым председателем такой комиссии в одной из организаций был очень любезный пожарник, который выздоравливал от травмы спины и поэтому находился дома. Он был чрезвычайно предан делу, и когда по состоянию здоровья переехал в штат Аризона, то вскоре был избран на важный административный пост — так много узнал он о политической деятельности на местах, когда работал в комиссии по связям.

Другим председателем комиссии по связям была обремененная многочисленным семейством домохозяйка. Ей никогда не удавалось освободиться от домашних забот и посещать вечерние собрания, но она оказала огромную помощь организации, обзванивая других членов и обеспечивая их явку.

Еще один пример председателя комиссии по связям — энергичная женщина, которая каждую неделю часами просиживала у телефона, информируя членов организации о жизненно важных проблемах. Будучи очень ответственной, она часто стучалась во все двери, чтобы переговорить с глазу на глаз с соседями.

Связь — это ключ к построению и поддержанию эффективной общественной организации. Однажды известного организатора движения сельскохозяйственных рабочих Сезара Чавеса его молодые коллеги попросили раскрыть секрет успеха деятельности организации. Чавес ответил: «Вначале вы беседуете с одним человеком, потом с другим, затем с третьим...» Это прекрасно отражает суть дела.

Координационная комиссия

Координационная комиссия — это группа лидеров вашей организации. Она состоит из лиц, выдвинутых на те или иные посты — председателей комиссий, редактора информационного бюллетеня и других людей, желающих в личное время принять участие в работе вашей организации.

Координационная комиссия собирается на регулярной основе для обсуждения ситуаций в связи с

планируемой застройкой и для определения мер, которые следует принимать. Например, она решает, как часто должен выходить информационный бюллетень организации, отбирает заметки для него, обсуждает, с какими чиновниками следует связаться, готовит письма в агенства или комиссии, дает поручения найти нужную информацию, организует сбор средств, составляет расписание митингов и собраний общественности, определяет стратегию публичных слушаний и т. д. Если ваша природоохранная организация — в самом горниле жарких дискуссий, то координационная комиссия, по-видимому, должна собираться каждую неделю для эффективной работы. Но в обычной ситуации для решения всех проблем достаточно одно го заседания в месяц.

Координационная комиссия может быть небольшой и состоять из тех или иных назначенцев и председателей комиссий либо вырасти до двенадцати и более человек. Проблема малочисленной координационной комиссии состоит в том, что на каждого ее члена приходится слишком много работы. Это может переутомить людей. Если она чересчур велика, процесс принятия решений становится громоздким. Найдите золотую середину для вашей группы. Небольшая координационная комиссия может работать столь же эффективно, как и многочисленная, если входящие в нее лица стремятся много работать.

Дата добавления: 2015-07-19