Методичні поради

До першого питання. В даному питанні необхідно запам’ятати, що Excel – це пакет прикладних програм, орієнтований на оброблення даних, поданих у табличній формі. Саме тому його часто називають табличним процесором або електронною таблицею. Excel - універсальна система обробки даних, яка може використовуватися для аналізу та представлення даних в наочній формі, дає змогу розв’язувати багато видів досить складних фінансово-економічних задач, здатний задовольнити потреби багатьох фахівців з економіки, банківської справи, менеджменту і маркетингу, юриспруденції, а також фахівців з інших галузей знань.

Вікно табличного процесора Excel містить ряд типових елементів, тобто є рядок заголовку, що вміщує три кнопки, рядок меню, панелі інструментів, рядок стану тощо. Під панеллю інструментів розміщується рядок формул.

Документи, з якими працює Excel, називають книгами. Кожна книга складається з так званих робочих листів. Робочі листи – це електронні таблиці, що складаються з стовпців (до 256), рядків (до 65536). Рядки таблиці ідентифікуються числами від 1 до 65536, а стовпці – літерами латинського алфавіту від A до Z, далі від AA до AZ, потім від BA до BZ, і так далі, останні - від IA до IV. На перетині стовпця і рядка розміщуються комірки (або чарунки). Позначення (адреса) комірок складається з позначення стовпця та рядка. Наприклад, адреса С12 вказує на розміщення комірки в стовпці С і в рядку 12 електронної таблиці. Одна з комірок, виділена темною прямокутною рамкою, зветься табличним курсором. Активними стовпцем, рядком чи коміркою називають стовпець, рядок чи комірку, в яких знаходиться табличний курсор. Адреса активної комірки виводиться у лівій частині рядка формул. В Excel адресуються не тільки окремі комірки таблиці, але й діапазони комірок, що включають частину стовпця, частину рядка або блок сусідніх комірок (наприклад, В1:В33 – це блок з 33 комірок). Стандартна ширина стовпця (8 символів) може за бажанням користувача змінюватися (від 1 до 32000). Для переміщення табличного курсору використовуються клавіші керування курсором або "миша".

Для створення нового файлу книги використовується команда "Создать" з меню "Файл" або кнопка "Создать" на панелі інструментів "Стандартная". Для відкриття файлів книг використовують команду "Открыть" з меню "Файл" або кнопку "Открыть" панелі інструментів "Стандартная". Після цього відкривається вікно діалогу "Открытие документа". Для збереження файла у меню "Файл" є п’ять команд, які дозволяють зберегти файл: "Сохранить", "Сохранить как", "Сохранить рабочую область", "Закрыть", "Выход".

Для переміщення у вікні Excel можна використовувати комбінації клавіш: 1.) <Ctrl+PgDn> - для переходу до наступного листа; 2.) <Ctrl+PgUp> - для переходу до попереднього листа; 3.) <Ctrl+F6> - для переходу від одного вікна робочої книги до другого (після вікриття меню "Окно" та вибору назви потрібної книги); 4.) <↑>, <↓>, <←>, <→> - для переходу на одну комірку у вказаному напрямку; 5.) <Ctrl+↑>, <Ctrl+↓>, <Ctrl+←>, <Ctrl+→> - для переходу у вказаному напрямі до найближчої заповненої комірки, якщо поточна комірка є пустою. Якщо ж поточна комірка має дані, то така комбінація клавіш дає можливість переходу до останньої у вказаному напрямку заповненої комірки; 6.) < Home> - для переходу у крайню ліву комірку рядка (стовпець А); 7.) <End> - для переходу у крайню праву комірку рядка (стовпець IV); 8.) <Ctrl+Home> - для переходу в лівий верхній кут робочої сторінки
(комірка А1); 9.) <Ctrl+End> - для переходу у правий нижній кут робочої області (область робочої таблиці, яка має дані).

Для введення (або редагування) даних в яку-небудь комірку таблиці слід зробити її активною. Вводити дані можна безпосередньо у полі самої комірки (для цього слід клацнути двічі "мишею" по комірці або натиснути клавішу <F2>) чи в полі рядка формул (тобто слід клацнути "мишею" по рядку формул). Далі нажати клавішу < Enter>, щоб введені дані з’явилися в комірці.

Комірка може бути порожньою або містити один з таких типів даних: число (включаючи дату і час), текст, формулу. Числа можуть бути цілі, дійсні, з експонентою, дробові. Дата вводиться у форматі ДД/ММ/РРРР, час – у форматі ГГ:ХХ:СС. Треба мати на увазі, що якщо дані вводяться не у форматі числа, то Excel сприймає їх як текст (наприклад, 2345 – сприймається як число, ‘2345 – сприймається як текст, тому що перший символ – текстовий). В комірці у стандартному форматі розміщуються вісім символів. Треба знати, що Excel може виводити інформацію на екран у вигляді, що не співпадає з введеною, але редактор зберігає в оперативній пам’яті інформацію у тому вигляді, в якому вона була введена. Якщо ж довгі дані при введенні у комірку виглядають як послідовність знаків # # # # # #, це свідоцтвує про недостатню для відображення вмісту комірки ширину стовпця, а щоб його автоматично розширити на реальну ширину, треба два рази клацнути на правій границі його заголовку.

Для копіювання даних якоїсь комірки у суміжні, треба клацнути на маркері заповнення комірки (маленький чорний квадрат у правому нижньому кутку комірки, коли на ній встановлений табличний курсор), у якій знаходяться дані для копіювання. Далі просто перетягнути маркер заповнення вниз чи вправо для копіювання даних у суміжні комірки. Для копіювання чи переміщення даних несуміжних комірок можна використовувати, як і в Word, буфер обміну.

Студенти повинні навчитися користуватись діапазонами комірок, щоб економити свій час при роботі з табличними даними. Діапазон – це прямокутна група суміжних комірок. Він задається адресами верхньої лівої та нижньої правої комірок. Діапазон може складатися із одного стовпця, одного рядка або з будь-якої кількості стовпців та рядків, які формують прямокутник (діапазоном може бути й окрема комірка), наприклад, С17:Н24 або С7:115 або F32. Щоб вибрати потрібний діапазон за допомогою "миші", треба: 1.) помістити табличний курсор в комірку, яка позначає верхній лівий кут діапазону; 2.) клацнути на ній та утримувати ліву кнопку "миші"; 3.) перетягнути курсор до комірки, яка позначає правий нижній кут діапазону, та відпустити кнопку "миші". Привласнивши ім’я діапазону за допомогою текстового поля "Имя", розташованому в лівій частині рядка формул, зручно використовувати його для переходу до певної частини робочої таблиці або його вибору, копіювання, переміщення, видалення. Застереженням при цьому є те, що ім’я діапазону не повинно виглядати як адреса комірки, наприклад В27.

Для форматуваннякомірки або виділеного діапазону комірок використовують команду "Формат" або кнопки панелі інструментів "Форматирование". Поняття формату включає такі параметри: 1.) шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); 2.) формат чисел; 3.) спосіб вирівнювання; 4.) розміри (ширина і висота) комірок; 5.) обрамлення комірок; 6.) візерунок фону.

До другого питання. Курсанти мають врахувати, що табличний редактор Excel здатний виконувати над даними безліч різних операцій: математичних, логічних, статистичних, текстових, фінансових та ін. Послідовність дій над операндами записується у вигляді специфічних формул. Слід пам’ятати, що формула починається із символу "=" і представляє собою сукупність операндів, що з’єднані знаками операцій і можуть мати круглі дужки, наприклад: =А3*В7, =СУММ(В1:В15), =СТЕПЕНЬ(С1;С2), де СУММ і СТЕПЕНЬ – імена стандартних функцій підсумовування і піднесення до ступеня числа відповідно. При цьому операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса комірки (посилання на комірку), функція. Можливі відносні, абсолютні та змішані посилання. У формулах розрізняються арифметичні оператори і оператори відношень.

Обчислення у формулах Excel виконує таким чином: спочатку – обчислення ступенів та обчислення в дужках; потім – множення та ділення; в останню чергу – додавання та віднімання.

Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція – це цілком готові формули, які здійснюють ряд операцій над даними певного діапазону. Функція має знак "=", ім’я і список аргументів у круглих дужках. Ввести функцію у формулу можна вручну або з використанням майстра функцій. Для роботи з майстром функцій треба натиснути кнопку "Мастер функций" панелі інструментів "Стандартная" або виконати команду "Функции" з меню "Вставка". Щоб функцію (чи формулу) відредагувати або замінити на іншу, достатньо звернутися до кнопки "Изменить формулу" в рядку формул.

Як правило, команди Excel оперують з активною коміркою або виділеним діапазоном комірок, тому студентам треба пам’ятати, як виділити рядок, стовпець, суміжний або ні, діапазон комірок.

До третього питання. Курсантам слід мати на увазі, що табличний процесор Excel дозволяє будувати 14 різних типів діаграм. Основні типи діаграм – це кругові, лінійчаті, гістограми, графіки, крапкові, з областями. При цьому кожен тип діаграми має декілька видів. Треба пам’ятати, що діаграма завжди будується для якогось діапазону комірок. На діаграмі відображається послідовність значень якого-небудь параметру (яку називають рядом даних) від значень аргументів (що називають категорією). Для побудови діаграми треба скористатися майстром діаграм, натиснувши кнопку "Мастер диаграмм" на панелі "Стандартная". Майстер діаграм створює діаграму в загальному випадку за п’ять кроків.

Кожна діаграма компонується з декількох об’єктів. Наприклад, вона може містити заголовок (назву), легенду та різні ряди даних. Щоб змінити зовнішній вигляд окремого елементу, треба клацнути на ньому "мишею" або вибрати його із списку "Элементы диаграммы" на панелі інструментів "Диаграммы". Навколо обраної частини діаграми з’явиться рамка з маркерами (маленькими чорними квадратами), які можна використати для зміни розмірів, розміщення. Для зміни зовнішнього вигляду діаграми треба використовувати команду "Диаграммы" підменю "Панели инструментов" меню "Вид", за допомогою якої можна змінити кожний елемент із зписку "Элементы диаграммы": 1.) встановлений тип діаграми;2.) добавити (чи відредагувати) різні заголовки (як для самої діаграми, так і для осей X, Y, а також Z - на тривимірній діаграмі); 3.) легенду (невелику таблицю, що містить пояснення про кожний ряд даних діаграми); 4.) відформатувати текст і числа в діаграмі; 5.) змінити область та її зовнішній вигляд (додавши їй кольорових границь або іншого візерунку) самої діаграми; 6.) інтервал значень на осях; 7.) перспективу об’ємних діаграм; 8.) відображення рядів даних; 9.) значення рядів даних тощо.

Крім діаграм Exсel дозволяє вставити в робочий лист об’єкти, що створені іншими програмами, наприклад, документи Word, малюнки Paint тощо. Для цього треба виконати команду "Объект" з меню "Вставка". При вставленні графіки з файлу зручніше користуватись командою "Рисунок" з меню "Вставка".

Завдання 1

1.Створити папку з ім'ям за номером навчальної групи. В ній за допомогою табличного процесора Microsoft Excel створити файл, що має назву Таблиця 1. Відкрити файл та у лівому верхньому кутку напівжирним шрифтом Times New Roman розміром № 16 ввести свої прізвища.

2. Створити наведену нижче таблицю, зберегти файл з початковою назвою.

№ п\п	Прізвище викладача	Дата	День тижня	Курс	Дисципл.	Тема консультац.	Адреса факультету	Ауд. №
	Іванов В.А.	1-жовт-2002	Понеділок		Інформатика та обчисл. техніка	Т.1	Солом'янська пл.
	Петров І.І.	1-жовт-2002	Понеділок		Правова інформатика	Т.1	вул. Ополчення
	Перова В.А.	2-жовт -2002	Вівторок		Інформатика та обчисл. техніка	Т.2	вул. Кудряшова
	Корж В.А Жук В.А.	3- жовт-2002	Середа		Інформатика та обчисл. техніка	Т.3	вул. Кудряшова
	Іванов В.А.	4-жовт -2002	Четвер		Правова інформатика	Т.3	ул.Ополчения
	Ситін О.И.	3-жовт -2002	Середа		Правова інформатика	Т.4	Солом'янська пл.
	Ситін О.И., Жук В.А.	4-жовт -2002	Четвер		Правова інформатика	Т.5	Солом'янська пл.
	Ситін О.И, Жук В.А.	5-жовт -2002	П'ятниця		Інформатика та обчисл. техніка	Т.4	вул. Кудряшова
	Перова В.А.	4-жовт -2002	Четвер		Інформатика та обчисл. техніка	Т.5	вул. Кудряшова
	Іванов В.А. Перова В.А.	6-жовт -2002	Субота		Інформатика та обчисл. техніка	Т.1-6	вул. Кудряшова
	Корж В.А. О.И	6-жовт -2002	Субота		Правова інформатика	Т.1-6	Солом'янська пл.

3. Вилучити стовпчик „ДЕНЬ ТИЖНЯ”.

4. Після стовпчика „АУД.№”, вставити стовпчик „Примітка”.

5. Результуючому файлу дати назву Таблиця 2.

Завдання 2

№ з/п	П.І.Б	Предмети	Всього набрано балів студентом на сесії
Історія	Теорія права	Прак-тика	Інформа-тика
	Іванов
	Петров
	Сідоров
	Микитенко
	Петренко
	Васєчкін
	Шапокляк
Середн. бал з дисципліни

1. За допомогоюMSEXEL cтворити файл з ім‘ям "Успішність" в своїй папці з ім‘ям за номером навчальної групи. В комірці А1 записати свої прізвища у кілька рядків.

2. Створити наведену таблицю.

3. Для стовпчика №7 провести обчислення середнього балу успішності для кожного студента.

4. Для останьої строки таблиці провести обчислення середнього балу успішності.

5. Результат зберегти.

Завдання 3

1. За допомогоюMS EXСEL у своїй папці з ім‘ям номеру навчальної групи cтворити файл Зарплатня. В комірці А1 записати свої прізвища та імена у два рядки.

2. Створити засобами Excel нижче задану таблицю. Лист, на якому вона створена. назвати Головна таблиця;

Розрахунок заробітної платні по фірмі "Роги та копита"

№ п/п	Прізвища співробітників	Нараховано (посад.оклад+премія)	Знято (ПДВ+інше)	Всього до видачі (нарахов.-знято)
Посадовий оклад	Премія 40%	ПДВ 7%	Інше
		3	4
1.	Бендер
2.	Паніковський
3.	Вороб‘янінов
Всього:

3. Зробити розрахунки даних для стовпця 4,5,7 і рядка 4.

Результат зберегти.

4. На окремому листі книги, який назвати “ Діаграма ” створити лінійну діаграму по заданій таблиці без рядка 4;

5. На створеній лінійній діаграмі вказати:

- назву діаграми;

- назви осей X,Y;

- легенду створити шрифтом Times New Roman, розмір- 8;

- під діаграмою розмістити таблицю даних із ключем легенди;

6. Аркуші робочої книги розташувати в наступному порядку:

лист з назвою ”Головна таблиця”, а потім лист “Діаграма”

7. Результат роботи зберегти.

Дата добавления: 2015-11-14