Методичні поради

До першого питання. Слід врахувати, що текст - це будь-яка інформація, яка зображена символами комп’ютера. Для такої інформації й створені текстові редактори. Вони поділяються за: 1.) кількістю алфавітів - на одноалфавітні (для підготовки документу на одній мові), багатоалфавітні (коли в одному документі використано декілька мов) та складноалфавітні (які можуть працювати з неабетковими мовами); 2.)формою тексту - на лінійні (які формують запис в один рядок) та нелінійні (коли рядок розбивається на декілька підрядків, наприклад, при написанні складних математичних чи хімічних формул); 3.) методом використання – на автономні (де з документом працює лише один користувач) та мережні (як в установах чи навчальних закладах, де користувачів багато); 4.) призначенням –назагальні (тобто для обробки будь-якої інформації) чи спеціальні ( яку видавничій системі "СЕМЕТ", де великі обсяги словників древньоєгіпетської мови). Функціямибудь-якого текстового редактора є: введення тексту, його редагування, збереження, пошук інформації в тексті, його форматування, робота з фрагментами одного документа або ж одночасно робота з декількома документами, підготовка документу до друку (розбиття на сторінки, їх нумерація, з’єднання декількох сторінок, друк документу з необхідними параметрами, наприклад, з необхідною якістю або щільністю тексту.

Текстовий редактор Word for Windows (далі просто Word) - один з найпоширеніших текстових редакторів, при побудові якого розробники поклали принцип: "що ми бачимо на екрані комп’ютера, те й отримаємо після друку". Він має численні переваги, до яких у першу чергу належать широкі функціональні можливості.

Розпочати роботу з Word можна: 1.) якщо існує ярлик програми на "робочому столі", то треба клацнути лівою кнопкою "миші" двічі на ньому; 2.) відкрити меню "Пуск", команду "Программы", а потім клацнути лівою кнопкою "миші" по рядку "Microsoft Word"; 3.) використовуючи піктограму "Мой компьютер"; 4.) використати піктограму "Проводник"; 5.) якщо користувач вже працював з документом в редакторі, то можна його знову завантажити в редактор, використовуючи меню "Документы" головного меню; 6.) якщо натиснути праву кнопку "миші", коли курсор знаходиться на робочому столі, то з’явиться контекстне меню, в якому треба вибрати пункти "Создать", "Документ Microsoft Word"; після цього на "робочому столі" з’явиться піктограма нового документу Word; далі треба навести на нього курсор та двічі клацнути лівою кнопкою "миші"; 7.) якщо в головному меню програми є меню "Открыть (или Создать) документ Microsoft Office", то цим також можна скористатися для роботи з Word; 8.) якщо на панелі завдань є кнопка згорнутого вікна редактора Word, то треба тільки натиснути на неї.

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів (деякі з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням), наприклад, рядок заголовку – верхній рядок екрану, стандартний для Windows, має назву і три кнопки керування; рядок меню – розміщується під рядком заголовку і містить пункти:
1.) " Ф айл "; 2.) " П равка "; 3.) " В ид "; 4.) " Вст а вка ";5.) " Фор м ат "; 6.) " С ервис ";
7.) " Т аблица "; 8.) " О кно "; 9.) "? ".

Особливості роботи з меню: 1.) для відкриття меню використовуються клавіша <Alt> або <F10>, клавіші переміщення курсору та <Enter>; 2.) відкрити меню зручніше за допомогою "миші", встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснувши її ліву кнопку; 3.) в назві пунктів меню або підменю є підкреслена літера; це дає можливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію клавіш <Alt+підкреслена літера> (знак + означає одночасне натиснення клавіш); 4.) в редакторі існує ще один спосіб виклику команд – клацання правою кнопкою "миші" на виділеному тексті, слові призводить до виведення на екран контекстного меню, що містить команди, які можна застосувати до виділеного об’єкту; 5.) якщо назви деяких пунктів підменю мають сірий колір, то це означає, що такі пункти в даний момент недоступні; 6.) якщо праворуч від назви пункту підменю є значення комбінації клавіш, то це означає, що за їх допомогою можна вибрати відповідний пункт підменю; 7.) якщо після назви підменю є три крапки, то це означає, що після вибору цього підменю відкриється діалогове вікно.

Панелі інструментів – розміщуються під рядком меню і мають ряд кнопок, які дублюють дії відповідних команд меню, однак користуватись ними, працюючи з комп’ютером, значно швидше і зручніше. Існує декілька панелей інструментів (найбільше використовуються панелі "Стандартная" і "Форматирование"). Для їх виклику треба вибрати в меню "Вид" команду "Панели инструментов", а потім встановити відповідні прапорці у наведеному списку.

Для створення нового документу треба подати команду "Создать" з меню "Файл" (або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів "Стандартная" чи натиснути клавіші <Ctrl+Т> або <Ctrl+N>). Для завантаження вже існуючого документа у поле редактора треба подати команду "Открыть" з меню "Файл" (або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів "Стандартная" чи натиснути клавіші <Ctrl+Щ> або <Ctrl+O>).

Для збереження документу треба подати команду "Сохранить" з меню "Файл" (або натиснути відповідну кнопку на панелі "Стандартная" чи натиснути клавіші <Shift+F12>). Для збереження документу під новим іменем, в іншій папці, з іншим форматом подається команда "Сохранить как" з меню "Файл".

Для завдання параметрів сторінок подається команда "Параметры страницы" з меню "Файл", а для параметрів абзацу – команда "Абзац" з меню "Формат" (або використовуються спеціальні маркери на лінійці).

Для роботи з колонтитулами використовується команда "Колонтитулы" з меню "Вид". Використовуючи різні елементи контекстного меню чи команди, можна вводити не тільки потрібний текст, але й задавати закладені в ньому параметри.

Введення і редагування текстів у редакторі Word відбувається за такими ж правилами, як і в інших редакторах. Можна також використати такі клавіші: <Ctrl+Backspace> - для знищення одного слова ліворуч від курсору, <Ctrl+Delete> - праворуч від курсору, <Ctrl+Enter> - для примусового введення роздільника сторінок.

Для переміщення за текстом є можливість використовувати клавіші клавіатури і "мишу", а саме за допомогою клавіатури:

1.) <> (чи <®> або <¯> чи <­>) – переміщення на символ ліворуч (чи праворуч або на рядок вниз чи вгору);

2.) < Ctrl+ > (<Ctrl+®>) - на слово ліворуч (праворуч);

3.) <Home> (<End>) - до першого (останнього) символу тексту в рядку;

4.) < Ctrl+ Home> (<Ctrl+End>) – на початок (закінчення) тексту;

5.) <PgUp> (<PgDn>) - на сторінку (розмір екрана) вгору (вниз);

6.) < Ctrl+ PgUp> (<Ctrl+PgDn>) – до першого (останнього) рядку екрана;

7.) <Ctrl+­> (<Ctrl+­­>) – на початок поточного (попереднього) абзацу;

8.) <Ctrl+¯> – на початок наступного абзацу;

9.) <Shift+F5> – до попередньої позиції курсору;

10.) якщо в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу <Enter>, то курсор переходить на новий рядок на початок абзацу; для переходу в наступний рядок без створення абзацу треба натиснути <Shift+Enter>.

Для переміщення за текстом за допомогою "миші" використовують вертикальну та горизонтальну смуги прокрутки:

1.) на один рядок вгору (вниз) – верхня (нижня) кнопка прокрутки на вертикальній смузі прокрутки;

2.) на один екран вгору (вниз) – клацнути над (під) маркером на вертикальній смузі прокрутки;

3.) на одну сторінку вгору (вниз) – клацнути на верхню (нижню) кнопку з подвійними трикутниками на вертикальній смузі прокрутки (для Word 97 вони означають попереднє (наступне) виправлення);

4.) до заданої позиції по горизонталі (вертикалі) – перемістити маркер на горизонтальній (вертикальній) смузі прокрутки;

5.) на один символ ліворуч (праворуч) – ліва (права) кнопка прокрутки на горизонтальній смузі прокрутки.

До другого питання. Необхідно пам’ятати загальне правило при роботі з багатьма операціями у Word таке: "спочатку виділи, потім роби". Тому треба пам’ятати, що виділення тексту можна зробити за допомогою: 1.) клавіатури; 2.) "миші"; 3.) використання розширеного режиму, а саме:

За допомогою клавіатури виділення:

1.) <Shift+> (або <Shift+®>) – символу ліворуч (або праворуч) від курсору;

2.) <Shift+­> (або <Shift+¯>) – попередній (або наступний) рядок;

3.) <Shift+Home> (або <Shift+End>) – символів від курсору до початку (або кінця) рядка;

4.) <Shift+PgUp> (або <Shift+PgDn>) - попередній (або наступний) екран від курсору;

5.) <Ctrl+А> – всього документу;

6.)<Ctrl+Shift+> (або <Ctrl+Shift+®>) – символів від курсору до початку (або кінця) слова;

7.) <Ctrl+Shift+­> (або <Ctrl+Shift+¯>) – символів від курсору до початку (або кінця) абзацу;

8.) <Ctrl+Shift+Home> (або <Ctrl+Shift+End>) – від курсору до початку (або кінця) документу.

Слова, речення та фрагменти тексту можна виділити за допомогою миші - подвійно клацнути "мишею", переміщуючи "мишу" або натискуючи клавіші під час клацання "мишею". Рядки, абзаци або весь документ можна виділити, використовуючи смугу виділення, яка розташована вздовж лівої межі тексту (там покажчик "миші" приймає форму стрілки з напрямком праворуч). Наприклад:

1.) слово (графік) - подвійно клацнути "мишею" на ньому;

2.) речення - тримаючи натиснуту клавішу <Ctrl> клацнути в будь-якому місці цього речення;

3.) будь-який елемент або фрагмент: 1 спосіб - клацнути "мишею" в тому місці, де потрібно починати виділення. Потім тримаючи натиснуту клавішу <Shift>, клацнути в кінці фрагменту, що виділяється; 2 спосіб - встановити курсор "миші" на початок фрагменту, натиснути на ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсор до кінця фрагменту;

4.) рядок тексту - клацнути на смузі виділення ліворуч від рядка;

5.) декілька рядків - клацнути і перемістити "мишу" в смузі виділення в напрямку до рядків, які потрібно виділити;

6.) абзац - подвійно клацнути на смузі виділення ліворуч від абзацу;

7.) декілька абзаців - перемістити "мишу" в смузі виділення в напрямку до потрібних абзаців;

8.) весь документ - потрійно клацнути на смузі виділення або використовуючи команду "Выделить все" з меню "Правка";

9.) вертикальний блок тексту - натисніть і утримуйте натиснутою клавішу <Alt>. Натисніть ліву кнопку "миші" і далі переміщуйте "мишу".

З використанням режиму розширеного виділення:

1.) Це клавіша <F8> (в рядку стану з’явиться ВДЛ). Натисніть її, а потім використовуйте клавіші керування курсором, <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn>, <Ctrl+Home>, <Ctrl+End> для виділення фрагменту тексту;

2.) Якщо натиснути клавішу <F8> 2 рази, то виділиться слово (3 рази - речення; 4 рази - абзац; 5 разів - розділ; 6 разів - документ). Виділення елементів буде послідовним, для зворотного зменшення виділення використовується <Shift+F8>.

Для зняття виділення можна: 1.) або натиснути будь-яку клавішу керування курсором; 2.) або встановити курсор "миші" в будь-яке місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку "миші". Для виходу з режиму треба нажати клавішу <Esc>.

Розрізняють три основні операції форматування тексту: 1.) форматування символів; 2.) форматування абзаців; 3.) форматування сторінок. Для їх завдання треба використовувати можливості меню "Формат" або панелі інструментів "Форматирование". При форматуванні символів можна встановити необхідний шрифт, стиль, розмір, колір, підкреслення, деякі ефекти тощо. Для безпосередньої роботи з шрифтами можна використовувати команду "Шрифт" з меню "Формат" або відповідні кнопки та списки на панелі інструментів "Форматирование" (про форматування абзаців та сторінок див. відповідний матеріал запропонованої літератури).

Вікна документів - знаходяться нижче панелей інструментів. Word – це багатовіконний редактор. Всередині вікна редактора може існувати декілька вікон документів, в кожному з яких може знаходитися і редагуватися свій текст. Розмір і положення їх встановлюються стандартними для Windows засобами. Одне з вікон є активним і зображується на передньому плані (в ньому знаходиться текстовий курсор, який вказує місце, куди можна вводити символи). Для переключення між документами в різних вікнах використовується меню "Окно" або комбінація клавіш <Ctrl+F6>.

До третього питання. Курсанти мабуть неодноразово стикалися з проблемою, коли потрібно, щоб деякий текст повторювався на кожній сторінці документу (або на якійсь їх кількості). Наприклад, номери сторінок, назва глави, ім’я автора тощо. Для цього існують верхні та нижні колонтитули. Word, використовуючи команду "Вид" ® "Колонтитулы", дає можливість зробити: 1.) один і той же верхній (чи нижній) колонтитул для кожної сторінки документу; 2.) один верхній (або нижній) колонтитул для першої сторінки документу і інший – для всіх останніх сторінок;3.) один верхній (або нижній) колонтитул для парних сторінок, а інший – для непарних; 4.) якщо документ розбитий на розділи, можна створити різні верхні та нижні колонтитули для кожного розділу. При цьому, здійснюючи загальні правила редагування Word, в них можна ввести свій текст або використати кнопки панелі інструментів "Колонтитулы" для автоматичного вставлення елементу автотексту, номеру сторінки чи їх кількості (з форматуванням чи без нього), поточної дати або часу, відкрити діалогове вікно "Параметры страницы" для встановлення полів тощо.

У багатьох текстових процесорах редагування включає також контекстний пошук і заміну. Контекстний пошук- це автоматичний пошук у документі заданого слова або заданої фрази. Після завершення пошуку курсор встановлюється у рядок, що містить задане слово (або фразу). Контекстна заміна - це заміна в документі вказаного слова (фрази) на нове задане слово (фразу). При цьому, звичайно, можна автоматично замінювати в документі всі входження вказаних слів (фраз) від початку й до кінця тексту та вибірково, на розсуд користувача. Для роботи в цих режимах треба вибрати в меню "Правка" команди "Найти" або "Заменить".

Макропослідовність - це типова конструкція мови програмування або будь-яка часто вживана фраза, що використовується при роботі з текстом. Макропослідовність спеціальними командами закріплюється за певною клавішею і потім для її виклику досить натиснути тільки цю клавішу. Текстові процесори допускають, як правило, не одну, а декілька макропослідовностей. Для роботи з ними в редакторі Word використовується команда "Макрос" з меню "Сервис".

Редактор дозволяє здійснювати вставку в документ малюнків, діаграм, файлів, поточної дати і часу, номерів сторінок, формул та інших об’єктів за допомогою команд меню "Вставка".

Для перевірки орфографії треба спочатку вибрати мову за допомогою команди "Язык" з меню "Сервис", а потім використати команду "Орфография" з меню "Сервис" або кнопку на панелі інструментів "Стандартная".

Курсантам на практичному занятті треба ознайомитися з дуже ефективними програмами: 1.) "Рута" - перевірка українського правопису; 2.) "Плай" – переклад тексту з російської мови на українську та навпаки. Ці програми доповнюють можливості редактора Word та працюють у його середовищі після проведення процесу їх інсталяції.

До четвертого питання. Слід запам’ятати, що для роботи з таблицями потрібно використовувати команди меню " Таблица ". Редактор дозволяє легко створювати і модифікувати двовимірні таблиці будь-якої складності та конфігурації, їх можна вставити в будь-яке місце документу. Таблиці дозволяють ефективно і компактно представити великий обсяг пов’язаних даних. В них, крім тексту, можна помістити будь-який об’єкт Word (крім іншої таблиці). Таблиці Word з успіхом можна застосовувати в простих випадках, при цьому вони вигідно відрізняються від вмонтованих об’єктів електронних таблиць, наприклад Excel, високою швидкістю роботи.

При роботі з таблицями в Word треба пам’ятати такі правила: 1.) для створення таблиці треба скористатися діалоговим вікном "Вставка таблицы" команди "Добавить таблицу" меню "Таблица" (таблицю також можна намалювати); 2.) щоб з’єднати декілька комірок треба насамперед їх маркірувати (тобто виділити), потім звернутися до команди "Объединить ячейки"; 3.) щоб поділити таблицю на дві частини (для вставлення між частинами тексту або малюнку) треба встановити курсор в першому рядку другої частини таблиці та скористатися командою "Разбить таблицу" меню "Таблица"; 4.) текст в комірках таблиці форматується за шрифтом та розташуванням за допомогою панелі форматування. Текст в комірці автоматично розбивається на рядки, коли його довжина перевищує ширину комірки. Курсор можна переміщувати в будь-яку комірку таблиці, клацнувши на ній "мишею". До того ж можна переміщуватися по таблиці за допомогою таких комбінацій клавіш:

<Tab> - до наступної комірки цього рядка;

<Shift+Tab> - до попередньої комірки цього рядка;

<Alt+Home> - до першої комірки поточного рядка;

<Alt+Page Up> - до верхньої комірки поточного стовпця;

<Alt+End> - до останньої комірки поточного рядка;

<Alt+Page Down> - до останньої комірки поточного стовпця.

Якщо курсор знаходиться в комірці, для переміщення по таблиці слід використати клавіші із стрілками. Щоб вставити в таблицю символ табуляції, треба нажати клавіші <Ctrl+Tab>;5.) ширина стовпця регулюється за допомогою "Разделителя Координатной Линейки" та вказівника "миші"; 6.) щоб провести рамку навкруги таблиці, розділові лінії між комірками та виділити фоном які-небудь комірки, треба виділити необхідну частину таблиці та скористатися командою "Обрамление и заливка" меню "Формат" або кнопками піктографічного меню "Обрамление". Якщо ці кнопки відсутні, їх треба вставити за допомогою меню "Вид".

До п’ятого питання. Курсанти мають усвідомити, що текстовий редактор Word має можливість розміщувати в документі графічні об’єкти різних форматів, тобто малюнки, що зберігаються на диску в графічному файлі. Word може використовувати графічні файли, створені різними додатками, у тому числі Photoshop та PowerPoint. До того ж Word має можливість загрузити невелику бібліотеку малюнків, які можна вставляти у свої документи. Для цього треба виконати команду "Рисунок" з меню "Вставка", далі можна вибрати потрібний малюнок з вище вказаної бібліотеки або перенести його з одного з графічних файлів вказаної папки. Якщо ж комп’ютер підключений до Internet, можна клацнути на кнопці "Клипы в Интернете" і вибрати малюнок на спеціальній Web-сторінці з кліпами.

Щоб працювати з малюнком у документі, треба насамперед його виділити (тобто клацнути на малюнку "мишею" або, встановивши курсор зліва від малюнка, нажати клавіші <Shift + →>). При цьому навкруги виділеного малюнка з’являться вісім маленьких чорних квадратів, які звуться маркерами розмірів. Використовуючи їх, можна змінити розміри малюнку в документі або й розрізати його, приховуючи ті частини малюнку, які не треба виводити на екран.

При роботі з графічними об’єктами можна використовувати клавіші:

<Ctrl+C> - для копіювання; <Ctrl+X> - для переміщення;

<Ctrl+V> - для вставлення; <Delete> - для видалення.

Крім стандартного набору малюнків, які можна вставляти в документ, Word дозволяє створювати власні малюнки. Засоби для їх створення дають можливість навіть людині без художніх здібностей прикрашати свої документи відмінними ілюстраціями. Для цього треба вивести на екран панель інструментів "Рисование", використовуючи яку можна: 1.) вставляти рисовані об’єкти в документ (більшість з них називаються автофігурами); 2.) пересувати рисовані об’єкти по документу, змінювати їх розміри та пропорції; 3.) змінювати рисовані об’єкти (наприклад, товщину ліній, колір тексту, тип вказівника стрілки). Щоб засвоїти можливості Word по створенню малюнків, студентам треба більше експериментувати.

Редактор пропонує декілька режимів перегляду документа, розглянемо тільки найважливіші з них: 1.) нормальний режим перегляду – макет сторінки відображається в спрощеному вигляді (для переходу в цей режим потрібно виконати команду "Обычный" з меню "Вид" або натиснути крайню ліву кнопку горизонтальної лінійки прокрутки); 2.) режим перегляду сторінок – текст можна побачити на екрані у тому вигляді, в якому він буде надрукований (для переходу в цей режим слід виконати команду "Разметка страницы" з меню "Вид" або натиснути відповідну кнопку на горизонтальній смузі прокрутки); 3.) режим попереднього перегляду перед друкуванням - цей режим нагадує попередній, але в ньому не можна редагувати документ, зате можна застосовувати засоби масштабування (для переходу в цей режим слід виконати команду "Предварительный просмотр" з меню "Файл" або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів "Стандартная").

Для друкування документа слід подати команду "Печать" з меню "Файл" або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів "Стандартная". Після цього можна встановити перед друкуванням тип принтера, кількість друкованих копій, діапазон друкованих сторінок тощо.

Завдання 1

1. У папці " Мои документы" створити особисту папку з ім'ям номеру навчальної групи.

2. За допомогою Word:

а.) створити текстовий документ, зберегти його з ім'ям " Старт " у створеній папці.

б.) відкрити документ"Старт" і в лівому верхньому кутку аркуша жирним накресленням шрифта Times New Roman розміром №16 із звичайним інтервалом між буквами написати свої прізвища, а посередині – "Варіант №…. " (вказати номер вашого варіанту).

в.) створити заданий варіант тексту:

Дата добавления: 2015-11-14