Запуск приложений

Лабораторная работа № 4

Тема № 4:	Прикладное программное обеспечение общего назначения
ЛР № 4:	Принципы построения и работы интегрированного офисного пакета Microsoft Office

Учебное время: 4 часа.

Структура лабораторного занятия:
Вводная часть	5 мин
Проверка готовности студентов к лабораторной работе	2 мин
Вступительная часть	3 мин
Основная часть:	150 мин
1.	Исследование принципов построения и работы интегрированного офисного пакета Microsoft Office	150 мин
Заключительная часть	25 мин
Защита отчетов по лабораторной работе	20 мин
Подведение итогов занятия	3 мин
Задание студентам для самостоятельной работы	2 мин

Целевая установка лабораторной работы:

	Учебные цели:
1.	Уметь настраивать и работать с приложения пакета Microsoft Windows ХР как средствами автоматизации информационной деятельности.
	Развивающие цели:
2.	Развивать у студентов исследовательские навыки, системное мышление, инициировать и активизировать их самообразовательную деятельность по достижению результатов обучения.
	Воспитательные цели:
3.	Предоставить возможность студентам развить необходимые личностные качества и способности для успешного выполнения учебных и профессиональных задач в области информатики.
Требования к результатам освоения содержания дисциплины:
	- могут выбирать необходимые программные продукты для решения конкретной задачи получения, хранения, обработки и передачи информации; - обладают умениями практически работать в среде наиболее распространенных прикладных программ общего назначения и практически работать с программным обеспечением компьютера как средством автоматизации информационной деятельности.
	Учебно-материальное обеспечение: - ПЭВМ с программным обеспечением; - методические рекомендации по лабораторной работе.

Содержание лабораторного занятия

Вводная часть

Вступительное слово для мотивации обучаемых

Microsoft Office XP – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоив правила взаимодействия, элементов Office друг с другом и с операционной системой Windows, вы получите уникальный инструмент, способный выполнять сложные комбинированные операции.

На этом занятии вы сформируете навыки работы с приложениями мощного комплекса офисных программ Microsoft Office XP.

Содержание практической работы, выполняемой студентами в ходе занятия

1. Описание лабораторного оборудования:

- персональный компьютер – не менее 1-го на двух обучающихся;

- программное обеспечение: операционная система – Microsoft Office ХР.

2. План выполнения лабораторной работы:

1) Запуск приложений.

2) Работа с текстом.

3) Добавление объектов.

4) Сохранение и закрытие документа.

5) Печать документа.

6) Ознакомление с приложениями Microsoft Office.

7) Исследование взаимодействия с операционной системой Windows ХР.

8) Исследование общих характеристик приложений Microsoft Office.

3 Порядок выполнения лабораторной работы:

Запуск приложений

Комплект Microsoft Office XP состоит из нескольких отдельных приложений:

1) Microsoft Office Word – текстовый процессор.

2) Microsoft Office Excel – табличный процессор.

3) Microsoft Office Outlook – персональный коммуникатор.

4) Microsoft Office PowerPoint – приложение для подготовки презентаций.

5) Microsoft Office Access – приложение для управления базами данных.

6) Microsoft Office InfoPath – приложение сбора данных и управления ими.

7) Microsoft Office Publisher – приложение для подготовки публикаций.

8) Microsoft Office Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами.

Эти программы в значительной степени взаимосвязаны, имеют схожие оформление и инструменты, но все же каждая из них является самостоятельным приложением. Компоненты Microsoft Office XP работают только под управлением операционных систем, начиная с Windows 95/98 или Windows NT..

Чтобы начать работу с Office XP, нужно включить компьютер и подождать, пока загрузится операционная система, то есть на экране появится рабочий стол со значками и Панелью задач, которая обычно размещается в нижней части экрана и содержит кнопку Пуск, открывающую Главное меню Windows. В дальнейшем предполагается, что на компьютере уже установлен комплект Microsoft Office XP в стандартной конфигурации.

Задание 3.1.1. Отработать и отразить в отчете по ЛР различные способы запуска приложений Microsoft Office и переключения между их окнами.

1. Щелкните на кнопке Пуск Панели задач операционной системы Windows.

2. Переместите указатель на пункт Программы (Programs) Главного меню. В открывшемся подменю, показанном на рис. 1, вы увидите шесть значков приложений комплекта Microsoft Office XP. Кроме того, в самом Главном меню должны присутствовать пункты Создать документ Office и Открыть документ Office.

Рис. 1 – Главное меню со значками приложений Office ХР

3. Переместите указатель на пункт Microsoft Word и щелкните на нем. Откроется окно приложения Microsoft Word.

4. Снова щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Создать документ Office.

5. На вкладке Общие открывшегося окна диалога дважды щелкните на значке Новая книга.

Примечание. Если вы не нашли указанных значков в меню Программы, поищите их во вложенных папках этого меню или на рабочем столе. Для обнаружения пропавших значков можно воспользоваться инструментом поиска системы Windows, введя в качестве имени файла строку «Microsoft*.*» и выбрав для поиска папку Мой компьютер. Если обнаружить значки приложений все же не удалось, но вы точно знаете, что комплект Microsoft Office установлен на компьютере, найдите файлы winword.exe, excel.exe, msaccess.exe, outlook.exe и powerpnt.exe, являющиеся исполняемыми файлами приложений Office, и перетащите их из окна поиска или из Проводника на рабочий стол. После этого значки, появившиеся на рабочем столе, можно переименовать и перетащить в Главное меню или любую другую папку.

6. Теперь открыты окна двух приложений – Microsoft Word и Microsoft Excel. На рис. 2 окно Excel показано на фоне окна Word. Если оба окна развернуты до полноэкранного режима, одновременно можно будет видеть только одно из них.

Рис. 2 – Окно Excel на фоне окна Word

7. Windows обеспечивает простое переключение между приложениями. Чтобы активизировать окно Word, нажмите клавиши Alt+Tab.

8. Чтобы вновь увидеть окно Excel, нажмите клавиши Alt+Tab еще раз.

Любой файл Windows отождествляется с некоторым типом, который идентифицируется расширением имени файла. Расширение – это совокупность символов, расположенных в имени файла правее последней точки. Свой тип имеют и документы Microsoft Office. Так, документам Word назначается расширение doc, шаблонам презентаций PowerPoint – расширение pot и т.д.

При установке программы Windows регистрирует связанные с ней типы файлов. В результате операционная система знает, с помощью какого приложения был создан тот или иной файл, и может сопоставить файлам определенного типа некоторые стандартные действия, выполняемые при активизации документа этого типа. Поэтому для запуска приложений Office с одновременным открытием нужного вам документа не обязательно отыскивать значки приложений в Главном меню Windows. Просто выполните одно из следующих действий:

· дважды щелкните на значке документа, расположенном в окне папки или на рабочем столе;

· если нужно открыть документ, с которым вы недавно работали, выберите его имя в подменю Документы Главного меню.

Задание 3.1.2. Отработать и отразить в отчете по ЛР различные способы открытия существующего документа и создания нового документа.

Чтобы просмотреть или отредактировать документ Word или внести новую запись в базу данных Access, необходимо сначала открыть файл документа, содержащий необходимую информацию. Если файла нет на рабочем столе, и вы не помните точное название папки, в котором он хранится, проще всего воспользоваться окном диалога открытия документов. Это окно одинаково для всех приложений Office, а его инструменты позволяют быстро отыскать нужный файл. Давайте изучим способы поиска файла на примере документа Word.

1. Щелчком на кнопке Документ1 - Microsoft Word Панели задач активизируйте окно Word

2. Щелкните на пункте Файл строки меню Word и выберите в раскрывшемся подменю пункт Открыть (Open). Появится окно диалога, показанное на рис. 3.

Рис. 3 – Окно диалога открытия файла

Примечание. Окна открытия, создания, сохранения и вставки документов в Office ХР значительно переработаны. Теперь у пользователя есть широчайшие возможности поиска файлов, доступ к стандартным папкам и средства управления файлами, размещенные прямо в этих окнах, которые стандартизированы для всех приложений Office ХР.

3. Щелкните на раскрывающемся списке Тип файлов и выберите пункт Документы Word. В результате главное поле окна будет содержать только значки документов Word. Если искомый файл имеет нестандартное расширение, выберите пункт Все файлы.

4. Щелкните на раскрывающемся списке Папка и укажите жесткий диск локального компьютера или сетевой диск, на котором находится искомый документ.

5. Для раскрытия папки, вложенной в текущую, найдите ее значок в области списка файлов и дважды щелкните на нем.

6. Для перехода в родительскую папку щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх панели инструментов.

7. Чтобы найти документ в стандартной папке Windows, щелкните на одной из пяти кнопок левой панели окна диалога Открытие документа. Они открывают доступ к следующим папкам и файлам:

· Журнал – мои последние документы, т.е. ярлыки недавно открывавшихся файлов и папок;

· Мои документы – папка, в которой по замыслу создателей Windows, должны храниться ваши рабочие документы;

· Рабочий стол – значки рабочего стола Windows;

· Мой компьютер – документы и папки, помещенные в на логических дисках;

· Мое сетевое окружение (Web-папки) – папки, размещенные в Интернете.

8. Если вы не можете вспомнить точное имя файла, попробуйте воспользоваться другим режимом просмотра списка файлов. Щелкните на стрелке справа от значка Представления панели инструментов и выберите подходящий режим. Окно открытия файла предлагает следующие варианты вывода списка документов:

· крупные значки – изображение всех файлов папки в виде крупных значков;

· мелкие значки –изображение всех файлов папки в виде мелких значков;

· список – простой список всех файлов папки (см. рис. 3);

· таблица –список с указанием размера, типа и времени последнего изменения файла;

· свойства – отображение свойств выбранного файла, которые выводятся в окне справа от списка;

· просмотр – предварительный просмотр содержимого выбранного файла в панели, расположенной справа от списка файлов.

9. Чтобы упорядочить файлы по имени, расширению, размеру или дате в режимах Мелкие значки или Крупные значки, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Упорядочить значки, а затем укажите в подменю нужный вариант сортировки значков.

Примечание. Для упорядочения файлов по одному из признаков в режиме просмотра Таблица достаточно щелкнуть на заголовке столбца данного признака.

Если найти нужный файл не удается, щелкните на кнопке Сервис панели инструментов и выберите пункт Найти. Откроется окно диалога, в котором можно сконструировать чрезвычайно сложные условия поиска, приводящие к положительному результату даже в самых безнадежных ситуациях.

10. Найдя документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла.

11. Щелкните на кнопке Открыть. Содержимое файла появится в окне Word.

12. Список кнопки Открыть, показанный на рис. 4, позволяет выбирать режим открытия файла. Пункт Открыть для чтения запрещает модификацию документа, а режим Открыть как копию создает в Word копию открываемого документа. Пункт Открыть и восстановить позволяет восстановить файл, который был утерян при внезапном сбое в работе компьютера.

Рис. 4 – Варианты открытия файла

Примечание. Если нужно продолжить работу с недавно открывавшимся документом, раскройте меню Файл. В его нижней части перечислены имена тех файлов, которые обрабатывались последними. Чтобы открыть один из них, щелкните на его имени.

Вы, естественно, будете не только просматривать имеющиеся документы, но и создавать свои собственные. Новый документ автоматически создается в программах Word и Excel при их запуске. Если же потребовался еще один документ или нужно создать новый документ в другом приложении Office XP, щелкните на кнопке Создать панели инструментов Стандартная.

Дата добавления: 2015-11-15