Окна приложений Office

Любое приложение Windows открывается в своем окне. Это обеспечивает равноправность всех программ, одновременную работу с несколькими приложениями и возможность перемещения данных между двумя программами.

Задание 3.6.1. Отработать и отразить в отчете по ЛР порядок работы с окнами приложений

Окно каждой программы имеет стандартные системные элементы управления и поддерживает операции перемещения и изменения размера.

Щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Программы > Microsoft Excel. Затем еще раз раскройте Главное меню и выберите пункт Программы > Microsoft Frontpage. Теперь рабочий стол Windows будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 15. Заголовок окна активного приложения (в данном случае Front-page) всегда окрашен ярким цветом. Заголовки остальных окон серые.

Щелчком на кнопке Развернуть окна Frontpage увеличьте это окно до размеров экрана.

Повторным щелчком на той же кнопке восстановите прежние размеры окна.

Щелкните на значке приложения Frontpage, расположенном в левой части заголовка окна.

В раскрывшемся системном меню окна выберите команду Свернуть. Окно Frontpage исчезнет с экрана, но сама программа останется в памяти компьютера, на что указывает значок Панели задач. Активным станет окно Excel.

Переместите указатель на правый верхний угол рамки окна Excel, чтобы значок мыши превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите угол в любую сторону. Масштабировав окно до нужных размеров, отпустите кнопку мыши.

Рис. 15 – Окна двух приложений на рабочем столе Windows

Захватив окно Excel за заголовок, перетащите его мышью в другую область экрана.

Щелчком на кнопке Панели задач восстановите окно FrontPage.

Чтобы закрыть FrontPage, щелкните на кнопке с косым крестом в правой части заголовка окна программы.

Двойным щелчком на значке системного меню Excel закройте и это приложение.

Обратите внимание, что окна Office подчиняются общим правилам поведения окон Windows. Если вы уже работали с другими программами этой операционной среды, приложения Office покажутся вам знакомыми уже с первых шагов работы с ними.

Примечание. Системное меню позволяет выполнять все основные операции с окнами приложений. С клавиатуры системное меню раскрывается нажатием клавиш Alt+Пробел. Чтобы появилось системное меню приложения, свернутого в кнопку Панели задач, щелкните на этой кнопке правой кнопкой мыши.

Любое приложение Office может работать сразу с несколькими документами. Каждый документ открывается в отдельном окне, которое можно развернуть, свернуть и масштабировать точно так же, как и основное окно приложения.

Чтобы открыть очередной документ в Word, Excel или PowerPoint, выберите команду Файл > Открыть.

Дважды щелкните в окне диалога открытия документа на нужном файле. Внутри основного окна приложения появится окно второго документа, как показано на рис. 16.

Рис. 16 – Два документа в окне Excel

Открыв несколько файлов, вы можете перемещать и копировать данные из одного документа в другой. В целях повышения удобства программы Word и Excel позволяют разделять окно документа на несколько частей. Это дает возможность одновременно просматривать различные фрагменты одного и того же файла в одном окне.

3. Чтобы разделить окно, выполните команду Окно > Разделить. Примером такого поделенного окна служит документ Книга З (см. рис. 16). Обратите внимание, что одну и ту же ячейку можно видеть во всех четырех областях указанного окна. Документы Access и Outlook имеют сложную структуру и состоят из набора объектов. В этих программах нельзя одновременно открыть два файла, но каждый объект файла можно рассматривать как отдельный документ, отображаемый в своем окне. Во Frontpage открытая web-страница всегда занимает все пространство окна приложения, хотя одновременно можно открыть несколько таких страниц и переключаться между ними с помощью меню Окно (Window). Открытие нового web-узла ведет к появлению дубликата Главного окна Frontpage.

4. Чтобы открыть окно объекта в Access, дважды щелкните в окне базы данных на значке одного из объектов. Несколько таких окон показаны на рис. 17.

5. Для открытия нового окна Frontpage выберите команду Окно > Новое. Такая команда есть и в других приложениях Office. Она позволяет открывать дубликат окна документа, что удобно при сравнении разных фрагментов одного и того же файла, копировании или перемещении данных внутри документа.

Команды меню Окно (Window), показанного на рис. 17, позволяют не только создавать и разделять окна, но также переключаться между окнами и упорядочивать открытые окна документов каскадом или мозаикой.

Рис. 17 – Окна объектов базы данных Access

Примечание. В Office XP существует и другой способ переключения между документами. Каждый документ появляется в виде значка Панели задач. На рис. 17 видно, что наряду со значками Word и Frontpage в Панели задач присутствуют три значка объектов базы данных Access. Окно документа активизируется простым щелчком на таком значке Панели задач. Переключаться между документами в Office XP можно и с помощью комбинации клавиш Alt+Tab. Если в рассматриваемом примере нажать Alt+Tab, а затем отпустить Tab, не отпуская клавишу Alt, на экране появится окно переключения между приложениями. Последовательными нажатиями клавиши Tab можно выбрать не только другое приложение, но и другой объект Access. Переместив квадратную рамку на соответствующий значок, отпустите клавишу Alt, и система сразу перенесет вас в окно выбранного объекта.

В заголовке окна документа есть все те же элементы управления, которые свойственны окну приложения. Они позволяют разворачивать, сворачивать, масштабировать, перемещать и закрывать окна документов.

Дата добавления: 2015-11-15