Добавление объектов

Windows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных одними программами, в документы других программ. В приложениях Office XP эта технология используется в полной мере. Вы можете строить документы, одновременно содержащие таблицы Word, листы Excel, графики, рисунки и любые другие объекты, создаваемые модулями Office или другими приложениями Windows.

Кроме шести основных программ комплект Microsoft Office содержит несколько дополнительных модулей, которые обеспечивают рисование фигур, создание диаграмм и графиков, построение оргдиаграмм, размещение в документе рисунков, видеоклипов и звуков. Эти дополнительные возможности доступны во всех приложениях Office. Вы будете постепенно знакомиться с ними на протяжении всей книги. Не забывайте, что все они доступны в любом приложении Office. К примеру, методика создания оргдиаграмм описывается при изучении PowerPoint, но с помощью тех же приемов можно добавить оргдиаграмму в документ Word или в лист Excel.

Задание 3.3.1. Отработать и отразить в отчете по ЛР порядок оформления созданного документа.

Воспользуйтесь графическими возможностями Microsoft Office и добавьте в верхнюю часть созданного письма красочное название, отделенное от текста цветной линией. Для этого:

1. Нажатием клавиш Ctrl+Home переместите курсор в начало документа.

2. Несколько раз нажмите клавишу Enter, чтобы освободить место для будущего названия.

3. Выберите команду Вставка > Рисунок > Объект WordArt. Откроется окно диалога модуля WordArt, показанное на рис. 7.

4. Выберите один из 30 стандартных вариантов оформления заголовков.

5. Щелкните на кнопке ОК.

6. В окне диалога Изменение текста WordArt введите текст и щелкните на кнопке ОК.

7. Перетащите появившуюся надпись, разместив ее над текстом письма. Щелкните в окне документа за пределами надписи, чтобы зафиксировать выполненные изменения.

Рис. 7 – Окно диалога модуля WordArt

8. Если в нижней части окна Word нет панели инструментов Рисование, для ее вывода на экран щелкните на кнопке Рисование панели инструментов Стандартная.

9. Щелкните на кнопке Линия панели инструментов Рисование. Значок указателя примет форму перекрестия.

10. Растяните мышью горизонтальную линию ниже надписи.

11. Щелкните на стрелке справа от кнопки Цвет линии панели инструментов Рисование и выберите в раскрывшейся палитре красный цвет.

12. Щелкните на кнопке Тип линии и выберите сплошную линию толщиной 3 пункта.

Задание 3.3.2. Отработать и отразить в отчете по ЛР порядок вставки в документы Office

Приложения Microsoft Office не зря объединены в один пакет. Эти программы не просто имеют сходный интерфейс и записаны на один компакт-диск, они тесно интегрированы друг с другом. Давайте вставим электронную таблицу Excel в имеющийся документ Word.

1. Переместитесь в конец Вашего письма, нажав клавиши Ctrl+End. Затем нажмите клавишу Enter, введите любой текст и снова нажмите Enter.

2. Щелкните на кнопке Добавить таблицу Excel панели инструментов Стандартная.

3. В раскрывшейся палитре ячеек щелкните на четвертом квадрате второй строки, как показано на рис. 8.

Рис. 8 – Добавление листа Excel в документ Word

4. В документе Word появится небольшое окно с таблицей Excel, а меню и стандартные панели инструментов Word заменятся на меню и панели Excel.

5. Введите число 2011 в первую ячейку листа и нажмите стрелку вправо, чтобы перейти к следующей ячейке.

Примечание. Возможно, инструмент внедрения объектов Excel не установлен на вашем компьютере. В Office XP встроена система автоматической установки недостающих модулей. Если нужный модуль отсутствует, a Office устанавливался с компакт-диска, в процессе внедрения объекта может потребоваться вставить компакт-диск Office XP в устройство чтения. Программа установки, сама добавит необходимые файлы, и Word выполнит внедрение листа Excel.

6. С помощью клавиш со стрелками перемещайтесь по ячейкам листа Excel и вводите числа, показанные на рис. 9.

7. Щелкните мышью в пределах документа вне листа Excel. Окно Excel превратится в обычную таблицу, и в Word вернутся исходные панели инструментов и меню.

Внедренный объект позволяет не просто ввести данные в таблицу Word с помощью приложения Excel. Внедрение объекта Excel дает возможность пользоваться всеми преимуществами электронных таблиц. Если дважды щелкнуть на таком объекте, появится окно листа Excel, панели инструментов и меню Excel. Вы сможете провести необходимые расчеты, а затем, щелкнув вне окна листа Excel, снова вернуться в документ Word. После этих действий документ будет содержать уже обновленную таблицу Excel.

Рис. 9 – Лист Excel в документе Word

В документы Office можно внедрять не только листы Excel, но и практически любые объекты других приложений. Давайте добавим в левый нижний угол документа Word логотип компании. Для этого выполните следующие шаги.

1. Нажатием клавиш Ctrl+End переместите курсор в конец документа. Затем нажмите клавишу Enter, чтобы добавить ниже таблицы Excel еще один абзац.

2. Выберите команду Вставка > Рисунок > Из файла. Открывшееся окно диалога Добавление рисунка очень похоже на окно открытия документа. Оно работает точно так же и отличается только названием и именем кнопки Вставить.

3. Найдите любой графический файл, пользуясь приемами, которые были описаны выше ранее, и щелкните на кнопке Вставить.

4. В Word вставляемый объект привязывается к определенному символу текста. В данном случае рисунок оказался связан с первым символом нового абзаца. Чтобы сместить его к правому краю, щелкните на кнопке По правому краю панели инструментов Форматирование. Результат показан на рис. 10.

Рис. 10 – Документ Word с таблицей Excel и рисунком

Дата добавления: 2015-11-15