Запуск Microsoft PowerPoint

1. Клацніть на кнопці Пуск, перейдіть до меню Все программы.

2. Виберіть команду Microsoft PowerPoint.

Після запуску програми Microsoft' PowerPoint" на екран виводиться слайд без заголовка у звичайному режимі.

3.1.2. Настроювання панелей інструментів і меню

1. У меню Вид виберіть команду Панели инструментов і переконайтеся, що поряд із на­звами панелей Стандартная та Форматирование встановлені прапорці, тобто що ці панелі інструментів відображаються на екрані.

2. Змініть спосіб відображення меню так, щоб при виборі кожного його пункту на екрані були представлені всі його елементи. Для цього в меню Сервис виберіть команду Настройка.

3. Перейдіть на вкладку Параметры діалогового вікна Настройка.

4.
Встановіть прапорці Стандартная панель і панель форматирования в одной строке та Всегда показывать полные меню.

5. Клацніть на кнопці Закрыть.

3.2. Створення структури презентації.

Перед оформленням презентації за допомогою ілюстрацій, анімації та звуку до­цільно зосередитися на її змісті та створити загальну структуру презентації. Для цього виконайте такі дії:

1. У полі Заголовок слайда введіть назву своєї презентації.

2. У полі Подзаголовок слайда введіть її підзаголовок.

3. У меню Вид виберіть команду Панели інструментов і встановіть прапорець поряд з командою Структура. Вздовж лівої границі вікна відобразиться панель інструментів Структура.

4. Щоб розпочати роботу над структурою презентації, на панелі, яка розташована в лівій частині вікна програми, клацніть на вкладці Структура.

Примітка: Використовуючи вкладку Структура, ви зможете краще реалізувати свої ідеї і зосередитися на змісті презентації.

5. На вкладці Структура встановіть курсор в кінці підзаголовка (після останньої його літери).

6.

Замість того, щоб продовжувати введення тексту для першого слайда, ви можете перейти до нового слайда. Для цього натисніть клавішу Enter, а потім клацніть на кнопці Повысить уровень на панелі інструментів Структура (або натисніть клавіші Shift+Tab).

7. Далі на вкладці Структура продовжуйте вводити з клавіатури заголовки слайдів. По за­вершенні введення кожного заголовка натискайте клавішу Enter.

Примітка: Доцільно спочатку ввести текст презентації, а потім добавити до неї ілюст­рації та анімацію.

8. Для введення тексту до будь-якого слайда встановіть курсор у кінці заголовка слайда і на­тисніть клавішу Enter. Щоб текст відображався під заголовком, а не на новому слайді, клацніть на кнопці Понизить уровень (або натисніть клавішу Tab). Крім того, ви можете вводити текст безпосередньо в області слайда.

9. Введіть потрібний текст. Зверніть увагу, що при кожному натисканні клавіші Enter утво­рюється новий елемент маркірованого списку.

10. Для того щоб переміститися з одного слайду на інший, на вкладці Структура, яка знахо­диться ліворуч від слайда, клацніть на тексті відповідного слайда або скористайтеся сму­гою прокрутки, розташованою в області слайда праворуч.

11. Після створення структури презентації перейдіть на вкладку Слайды, для того щоб пере­глянути розкадровку презентації. Ця вкладка знаходиться в лівій частині вікна програми.

12. Для збереження презентації на диску виберіть у меню Файл команду Сохранить. Знайдіть і відкрийте потрібну папку.

13. Введіть з клавіатури ім'я файлу мультимедійної презентації.

14. Клацніть на кнопці Сохранить.

3.3. Оздоблення презентації графічними та анімаційними елементами.

Керуючись наведеними далі рекомендаціями, ви зможете створити професійно офор­млену презентацію.

3.3.1. Використання шаблонів оформлення

1. У меню Формат виберіть команду Оформление слайда.

2. В області завдань Оформление слайда, що відображається праворуч від слайда, за замовчуванням вибране посилання Шаблоны оформления. Перегляньте зразки шаблонів оформлення слайдів.

3. Клацніть на стрілці, розташованій праворуч від потрібного вам шаблону, і виберіть команду Применить к выделенным слайдам для зміни вигляду тільки тих слайдів, які були виділені в області структури ліворуч, або команду Применить ко всем слайдам для зміни оформлення всіх слайдів.

4. Для того щоб змінити кольорове оформлення слайдів, виберіть у області завдань Оформление слайда пункт Цветовые схемы (воно знаходиться під посиланням Шаблоны оформления ).

5. Клацніть на стрілці, розташованій праворуч від обраної колірної схеми, і виберіть коман­ду Применить к выделенным слайдам для зміни слайдів, виділених на вкладці Струк­тура, або команду Применить ко всем слайдам для зміни колірної схеми всіх слайдів.

Примітка: Для зміни колірної схеми можна скористатися посиланням Изменить цветовые схемы, розташованим у нижній частині області завдань.

6. Збережіть презентацію.

3.3.2. Використання зображень із колекції.

1. У меню Вставка виберіть спочатку команду Рисунок, а потім команду Картинки.

2.
У полі Искать текст області завдань Картинки введіть ключове слово для пошуку відпо­відного зображення. Щоб обмежити область пошуку, скористайтеся списками, які допо­можуть встановити інші параметри пошуку. Якщо треба шукати об'єкти лише певного типу, скажімо фотографії чи фільми, слід встановити відповідні пункти у списку Шука­ти об'єкти. Для проведення пошуку тільки у певних колекціях встановіть пункті у спи­ску Просматривать.

3. Клацніть на кнопці Найти.

4. Серед знайдених виберіть малюнок, який вам потрібно вставити у слайд. На екрані відо­бразиться панель інструментів Настройка изображения. Якщо це не так, виберіть у ме­ню Вид команду Панели инструментов→Настройка изображения.

5. Якщо результати пошуку Вас не влаштовують, спробуйте повторити цю операцію з вико­ристанням інших значень параметрів.

6. Кольори ліній та заливки деяких елементів малюнка для більшої відповідності кольо­ровій гамі вашої презентації можна змінювати.

Примітка: Кольори растрових малюнків і фотографій можна змінювати лише у спеціаль­них програмах редагування зображень.

7. Клацніть на кнопці Перекрасить рисунок на панелі Настройка изображения. Ви­беріть нові кольори і клацніть на кнопці ОК.

8.Збережіть презентацію.

3.3.3. Використання зображень з Інтернету.

Закон про авторське право дозволяє (за деякими винятками) брати картинки з Інтернету і використовувати їх у процесі навчання. Для того щоб скористатися зображеннями з Інтернету, виконайте зазначену послідовність дій:

1. Запустіть на виконання браузер, не закриваючи програми Microsoft PowerPoint.

2. Знайдіть веб-сайт, де є зображення, які ви хочете використати у своїй презентації.

3. Клацніть правою кнопкою миші на малюнку, який треба помістити у презентацію.

4. Виберіть команду Сохранить рисунок как.

5. Знайдіть і відкрийте необхідну папку.

6. Введіть з клавіатури ім'я файла. Не змінюйте літери в імені файла після крапки (.gif або .jpg) — це забезпечить правильне використання зображення.

7. Клацніть на кнопці Сохранить.

8. Поверніться до своєї презентації.

9. У меню Вставка виберіть команду Рисунок→Из файла.

10.У діалоговому вікні Добавление рисунка, що відображається на екрані, знайдіть необхідну папку. Клацніть на файлі потрібного малюнка, а потім на кнопці Вставить.

11. Збережіть презентацію.

3.3.4. Використання ефектів анімації

Для того щоб виділити певні ключові слова та речення, сфокусувати увагу на важ­ливій інформації, а також просто для надання презентації яскравості можна засто­совувати ефекти анімації. їх можна задати для тексту, графіки, звуків, фільмів, схем та інших об'єктів, які містяться на слайдах. У разі використання ефектів анімації до тексту заголовків та вмісту слайдів ці ефекти зазвичай повторюють на всіх слайдах.

Для додавання ефектів анімації виконайте такі дії:

1. Виберіть у меню Вид команду Обычный, якщо активним є інший режим.

2. Виберіть слайд або декілька слайдів, до яких необхідно застосувати ефект анімації. Якщо планується використати однаковий ефект до всіх слайдів, можете зробити активним будь-який з них.

3. У меню Показ слайдов виберіть команду Эффекты анимации.

4. В області завдань Дизайн слайда виберіть у списку Применить к выделенным слайдам потрібний ефект анімації. Для ознайомленням з результатом дії ефекту анімації підведіть курсор до його назви і прочитайте контекстну підказку.

5. Якщо ефект анімації потрібно застосувати до всіх слайдів, клацніть на кнопці Применить ко всем слайдам. Для того щоб запустити процес демонстрації слайда з ефектом аніма­ції, клацніть на кнопці Просмотр.

6. Збережіть презентацію.

3.4. Удосконалення мультимедійної презентації.

Обміркуйте, які додаткові елементи (зображення, звук, діаграми тощо) ви хотіли б використати у своїй учнівській презентації. Зважте при цьому, що всі вони мають збагачувати зміст. Врахуйте також, що наявність великої кількості оздоблювальних елементів відволікатиме увагу від основної мети презентації. Не забудьте про не­обхідність дотримуватися Закону про авторське право, при потребі вказуйте дже­рела цитат, частіше зберігайте свою роботу.

3.4.1. Додавання гіперпосилань.

На слайді презентації Microsoft PowerPoint можна створити гіперпосилання на ін­ший слайд, на веб-сайт або файл.

Примітка: Гіперпосилання на веб-сайт буде діючим лише в тому разі, коли ком­п'ютер, на якому демонструється презентація, підключений до Інтернету. Для пра­вильної роботи посилання на файли необхідно, щоб місце їх збереження відносно файла презентації не змінювалось.

3.4.1.1. Вставлення гіперпосилання на веб-сайт

1. На слайді презентації виберіть текст або зображення, до якого ви плануєте додати гіпер­посилання на веб-сайт.

2. У меню Вставка виберіть команду Гиперссылка.

3. Якщо веб-сайт, на який потрібно створити гіперпосилання, нещодавно відвідували з ва­шого комп'ютера, його адреса може міститися у списку просмотренные страницы в діалого­вому вікні Добавление гиперссылки. У такому разі клацніть на кнопці Просмотренные страницы і виберіть зі списку потрібну адресу.

4.Якщо адреси потрібного веб-сайта у вказаному списку немає, то виконайте такі дії:

а) Запустіть браузер на виконання, введіть з клавіатури адресу веб-сайта до поля Ад­рес і натисніть клавішу Enter. Коли домашня веб-сторінка сайта відкриється, пе­рейдіть на потрібну вам веб-сторінку. Після цього виділіть URL-адресу в полі Адрес та натисніть клавіші Ctrl+С для її копіювання.

б) Поверніться до презентації та діалогового вікна Добавление гиперссылки. Один раз клацніть лівою кнопкою миші у полі Адрес цього вікна і натисніть клавіші Ctrl+V для вставляння адреси. Клацніть на кнопці ОК.

5. Збережіть презентацію.

3.4.1.2. Вставлення гіперпосилання на файл.

1.На слайді презентації виберіть текст або зображення, до якого треба додати гіперпоси­лання на файл.

2.У меню Вставка виберіть команду Гиперссылка.

3.Якщо файл, на який потрібно створити посилання, нещодавно відкривали, його ім'я мо­же бути у списку, розташованому в середній частині діалогового вікна Добавление гиперссылки. Клацніть на кнопці последние файлы для відображення цього списку, а потім виберіть у ньому відповідний файл.

4.
Якщо у списку последние файлы потрібного файла немає, клацніть на кнопці Поиск файла, після чого знайдіть у діалоговому вікні Связать с файлом необхідний файл, від­мітьте його і клацніть на кнопці ОК.

5. Ім'я файла відображатиметься в полі Адрес діалогового вікна Добавление гиперссылки. Клацніть на кнопці ОК.

6. Збережіть презентацію.

3.4.2. Вставлення діаграми.

Створити діаграму безпосередньо можна у програмі Microsoft PowerPoint або імпортувати її чи дані аркуша з Microsoft Excel. Для створення діаг­рам у Microsoft PowerPoint використовується програма Microsoft Graph, яка авто­матично встановлюється на комп'ютер разом із пакетом Microsoft Office.

При створенні учнем нової діаграми у Microsoft PowerPoint відкривається програма Microsoft Graph, за допомогою якої на екрані відображається діаграма з усіма пов'язаними з нею даними з таблиці. Можна ввести до таблиці власні дані, імпортувати дані з текстового файлу, імпортувати або вставити таблицю чи діагра­му з програми Microsoft Excel, а також вставити дані з якоїсь іншої програми.

Для вставлення у слайд діаграми безпосередньо у програмі Microsoft PowerPoint виконайте такі дії:

1. У меню Вставка виберіть команду Диаграмма. Після цього у рядку меню програми за­мість меню Показ слайдов відобразяться меню Данные та Диаграмма.

2.

Для зміни даних, які відображаються у таблиці, встановіть курсор миші в одну із клітинок і введіть до неї свої дані. Аналогічним чином введіть дані до решти клітинок таблиці.

3. У разі потреби змінити тип діаграми виконайте такі дії:

а) У меню Диаграмма виберіть команду Тип диаграммы. Відкриється відповідне діалогове вікно.

б) На вкладці Стандартные або Нестандартные у списку Тип виберіть тип діаграми.

в) У області Вид діалогового вікна виберіть вид діаграми і клацніть на кнопках Просмотр результата і ОК.

4. Щоб додати до діаграми заголовок і підписи осей, виконайте наведені далі інструкції:

а) У меню Диаграмма виберіть команду Параметры диаграммы. Відкриється відповідне діалогове вікно.

б) На вкладці Заголовки введіть назву діаграми.

в) До відповідних полів введіть підписи для осей категорій, значень і рядів даних (при потребі). Клацніть на кнопці ОК.

5. Щоб повернутися до слайда, клацніть лівою кнопкою миші поза межами діаграми.

6. У разі необхідності повернутися до режиму редагування діаграми двічі клацніть лівою кнопкою миші на цій діаграмі.

7. Збережіть презентацію.

3.4.3. Використання відео- та звукових файлів.

Джерелом відео- та звукових файлів для презентації можуть стати Інтернет і різно­манітні колекції на компакт-дисках.

Примітка: Кліпи і звукові файли, які будуть вставлені у презентацію, повинні зберігатися у тій самій папці, що й сама презентація.

3.4.3.1. Вставлення звуку із файла

1. У меню Вставка виберіть команду Фильмы и звук→Звук из файла.

Примітка: Перед тим як додавати звуковий супровід до презентації, переконайтеся, що відповідний звуковий файл знаходиться у тій же папці, що і файл презентації.

2. Знайдіть потрібний звуковий файл у папці.

3. Виберіть цей файл і клацніть на кнопці ОК.

4. У відповідь на запит програми щодо необхідності відтворення звуку під час показу слай­дів клацніть на кнопці Автоматически. Якщо клацнути на кнопці Нет, програма буде відтво­рювати звук лише після клацання на спеціальному значку гучномовця.

Примітка: На слайді повинен відображатися спеціальний значок гучномовця.

5. У меню Показ слайдов виберіть команду Настройка анимации.

6. В області завдань Настройка анимации виберіть звуковий файл для настройки анімаційного ефекту. Клацніть на стрілці, і у меню, що розкриється, ви побачите команди для настроювання параметрів ефекту та часу відтворення звуку. Виберіть одну з цих команд.

7. Для впорядкування послідовності анімаційних ефектів слайда скористайтеся стрілками Порядок, розташованими в нижній частині області завдань.

8.Для настроювання параметрів звукового ефекту виберіть у меню команду Параметры эффектов. На екрані з'явиться діалогове вікно Воспроизвести звук.

9. На вкладці Эффект встановіть в області Закончить перемикач После. Потім у полі лічиль­ника встановіть значення, що дорівнює загальній кількості слайдів вашої презентації. В результаті цих дій звуковий уривок буде відтворюватися упродовж демонстрації всієї презентації.

10. Клацніть на кнопці ОК.

11. Збережіть презентацію.

3.4.3.2. Вставлення фільму.

1.У меню Вставка виберіть команду Фильмы и звук→Фильм из файла.

Примітка: Перш ніж додавати фільм до презентації, переконайтеся, що файл фільму зна­ходиться у тій же папці, що і файл презентації.

2. Знайдіть потрібний фільм у папці.

3. Виберіть цей файл і клацніть на кнопці ОК.

4. Програма запропонує визначити спосіб відтворення фільму під час показу слайдів. Клац­ніть на кнопці Автоматически.

5. У меню Показ слайдов виберіть команду Настройка анимации.

6. У області завдань Настройка анимации виберіть потрібний фільм, клацніть на кнопці зі стрілкою праворуч від його імені, а потім виберіть із меню, що відкриється, команду Па­раметры эффектов. Виконайте настроювання параметрів у діалоговому вікні Пристановить фильм.

7. Збережіть презентацію.

Примітка: Програма Microsoft PowerPoint версіъ 2002 підтримуює такі формати відеофайлів: .aif,.aiff,.asf,.asx,.au,.avi,.cda,.cmr,.fie,.fit,.fix, Jit,.m1v,.m3d,.m3u,.mid,.mov,.mp2,.mpa,.mpe,.mpeg,.mpg та .рrр.

---

Дата добавления: 2015-11-14