Поняття проекту

О днією зі сфер широкого практичного втілення теорії системи діяльності й праксеології є управління проектами (проектний менеджмент). Під проектом розуміють комплекс взаємно зв’язаних заходів, призначених для досягнення, на протязі заданого періоду часу і при встановленому бюджеті, поставлених завдань із чітко визначеними цілями („Оперативне керівництво” Світового Банку).

Потреба у проектній формі діяльності та її сутність пояснюють такі міркування. Як правило, підприємство засновують для довгострокового існування. Відповідно до його місії створюють постійні підрозділи для виконання певних функцій, необхідних для розв’язання виникаючих однорідних завдань. Але у середовищі підприємства кожен час виникають зміни. Вони викликають потреби у змінах, інноваціях на самому підприємстві, які не можуть бути здійсненими підприємством в рамках розв’язання його типових завдань.

Реалізація змін, яких потребує розвиток підприємства, а також управління цими змінами торкаються звичайно значної частини персоналу підприємства. Отже, для здійснення будь-якого проекту виявляється необхідним створення деякої організаційної системи, а також наділення її певними ресурсами і правами управління ними. Як можна бачити, така організаційна система повністю підпадає під уведене вище поняття „суб'єкт діяльності”.

Проектна організаційна система буде мати організаційну структуру, яка відрізняється від організаційної структури підприємства в цілому. Ця система буде планувати заходи, які необхідні для досягнення мети проекту, контролювати їх виконання, заохочувати учасників проекту до безконфліктної плідної праці. При цьому діяльність, яку буде розгортати проектна організаційна система, буде носити міжфункціональний та надфункціональний характер. Вона буде охоплювати працівників різних підрозділів і одночасно включати дії з координації діяльності та управління проектом у цілому.

Проектна організаційна система буде існувати паралельно, хоча й у зв’язку з організаційною системою підприємства, яка буде продовжувати виконувати свої традиційні функції з виробництва, збуту, матеріально-технічного забезпечення тощо. Але проект і організаційна система, що йому відповідає, мають свій обмежений життєвий цикл, який починається із зародження ідеї проекту та створення проектної організаційної системи, і закінчується досягненням проектних цілей та розпадом проектної організаційної системи.

На початкових етапах життєвого циклу проект являє собою задум, план майбутніх дій. Але термін „проект” поширюється як на діяльність, комплекс дій, що плануються, так і на позначення задумів щодо кінцевого та проміжних продуктів діяльності. У зв’язку з цим говорять як про проекти взагалі, тобто про проекти діяльності, так і про проекти певних речей (споруд, машин, технологічних процесів тощо). При цьому усі проекти виступають спочатку як задуми в думках та уявленнях окремих людей, а потім набувають об’єктивні форми представлення у вигляді текстів, схем, формул, креслень і т.п.

Дата добавления: 2015-11-14