Структура проектної діяльності

Р озробка проекту діяльності передбачає визначення її загального змісту, який повинен відповідати властивостям кінцевого продукту й характеру перетворень ресурсів, що забезпечують одержання продукту. Представлення проекту діяльності на етапах життєвого циклу повинно відбивати поточні задуми щодо конструкцій кінцевого та проміжних продуктів діяльності, до способу, технології одержання цих продуктів а також щодо змісту дій для безпосереднього одержання цих продуктів з наявних ресурсів. Крім цього, проектна діяльність потребує організації, планування та оперативного управління задля ефективного досягнення мети в мінливих умовах. Тому у проектній діяльності завжди присутні п’ять пов’язаних між собою частин: постановочна, організаційна, планова, виконавча (робоча) і оперативно-управлінська.

В процесі здійснення постановочної частини діяльності визначається мета діяльності в цілому, розробляються загальна стратегія її досягнення, локальні стратегії проектування і виробництва кінцевого та проміжних продуктів. Мета повинна відбивати загальне уявлення про майбутній продукт, зокрема про його корисні властивості та принцип їх створення, про спосіб його використання суб'єктом (продаж або власне використання), про можливу технологію та характер створення (за рахунок власних або сторонніх ресурсів).

Загальна стратегія діяльності, встановлює склад, зміст та послідовність дій для одержання проміжних та кінцевого продуктів діяльності з вхідних ресурсів, розкриває логіку, причинно-наслідкові зв’язки між окремими складовими діяльності. Локальні стратегії розробки проектів або отримання реальних проміжних продуктів встановлює логічні зв'язки між зазначеними результатами діяльності і ресурсами, які необхідні для їх отримання.

Результатами організаційної частини діяльності повинні бути організаційна структура системи, яка буде здійснювати проектну діяльність, а також персональний склад її основних учасників. Організаційна структура буде визначати функціональні обов’язки, права та відповідальність основних учасників, а також взаємини між ними. До персонального складу учасників можуть входити як представники підприємства, для якого призначається проект, так й представники інших підприємств і установ. Сукупність осіб, які відіграють в організаційній структурі ключові ролі, називають командою проекту.

До планової частини діяльності відносяться розробки програм і планових бюджетів. Програми діяльності відповідають представленням діяльності як процесу, що розгортається у часі. Розробки програм проводять у відповідності до визначених раніше стратегій проектування і одержання кінцевого та проміжних продуктів. Програма діяльності визначає, з одного боку, залежність зміни стану об'єкта від часу, а з іншого – залежність від часу складу й кількісних характеристик ресурсів, що потребуються. У менеджменті під програмою розуміють сукупність запланованих заходів із вказівкою часу їх проведення. Призначення планових бюджетів полягає у забезпеченні збалансованості потреб у ресурсах у грошовій формі із наявними фінансовими ресурсами проекту.

У процесі виконавчої (робочої) діяльності у відповідності з програмами здійснюються намічені дії й отримуються заплановані продукти. У багатьох проектах основна частина робіт припадає на конструкторсько-технологічну діяльність, яка спрямована на проектування конструкцій кінцевого та проміжних продуктів діяльності, а також способу, технології виробництва цих продуктів. Конструкцією називають побудову, структуру, взаємне розташування частин певного предмету, які забезпечують його функціонування. Технологію визначають як сукупність методів змін властивостей вхідних предметів для виготовлення певного продукту. Конструкторсько-технологічна діяльність може як потребувати, так й не потребувати окремого планування. В той же час, у окремих випадках суто стратегія проектування може визначати головне уявлення про спосіб одержання проектів конструкції та технології виробництва продукту.

Наявність не передбачуваних або випадкових змін середовища потребує оперативно-управлінської діяльності, завдяки якої здійснюється регулювання (контроллінг) діяльності. Призначення регулювання полягає в мінімізації відхилень станів об'єкта дії від запланованої програмної траєкторії. У загальному випадку регулювання охоплює процеси поточного спостереження й прогнозу станів об'єкта діяльності, здійснення спеціальних коректувальних впливів на об'єкт і зміни запланованих програмою обсягів поточного використання ресурсів.

Дата добавления: 2015-11-14