Продолжение приложения 26.

№ п/п	№ фонда	№ описи	Название описи	Кол-во дел в описи	Крайние даты	Количество листов в описи	Количество экземпляров описи	Примечание
постоянного хранения	временного (свыше 10 лет) хранения	по личному составу

Всего хранится в архиве_____________________________________________________________________описей, из них постоянного

(цифрами и прописью)

хранения ______________________________________________, временного хранения (свыше 10 лет)_________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

по личному составу_____________________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

архива организации, составившего реестр описей Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива организации

(лицо ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма реестра описей

Приложение 27 к п. 6.3.3.

__________________________________________________________________________________

(Наименование организации)

__________________________________________________________________________________

(Название архива организации)

КНИГА

Учета поступления и выбытия

Страхового фонда и фонда пользования

Том №_______________________

Начат_______________________

Окончен ____________________

Формат А4 (210*297 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия

Страхового фонда и фонда пользования

Продолжение приложения 27

№ п/п	Дата поступления или выбытия ед.хр. СФ	Название и №, дата документа, по которому поступили или выбыли ед.хр. СФ	Дата копирования	Номера фондов	Номера описей	Кол-во ед.хр. подлинников, включенных в единицу хранения страхового фонда	Сведения о страховом фонде (кол-во ед.хр)	Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр)	Примечание
поступило	выбыло	поступило	выбыло

Итого поступило в _____________году ________________________________ед.хр. страхового

(цифрами и прописью)

фонда, ____________________________________________________ ед.хр. фонда пользования;

(цифрами и прописью)

выбыло_________________________________________________ед. хр. страхового фонда

(цифрами и прописью)

и ______________________________________________________ед.хр. фонда пользования.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего годовую итоговую

запись Подпись Расшифровка подписи

Руководитель архива

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия

Страхового фонда и фонда пользования

Приложение 28 к п. 6.3.3.

Гриф ограниченности допуска

Наименование государственного архива⁸

ОПИСЬ №______

Страхового фонда

Формат А4 (210*297 мм)

Форма титульного листа страхового фонда

⁸Заполняется в государственном архиве

Продолжение приложения 28

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

№ ед.хр. страхового фонда	Дата копирования документов	Кол-во кадров в ед. хр. страхового фонда	Кол-во дел, включенных в ед. хр.	Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда	Примечание
Номера фондов	Номера описей	Номера ед. хр.

Всего на 01.01._________года в опись включено_________________________________________

(цифрами и прописью)

ед.хр., с №________по №___________, в том числе:

литерные номера:___________________________________________________________________

пропущенные номера:_______________________________________________________________

____________________________________кадров м/ф страхового фонда

(цифрами и прописью)

скопировано_____________________________ед.хр.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива,

составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАННО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения

от____________№_____________ от______________№_______________

Формат А4 (210*297 мм)

Дата добавления: 2015-11-16