Читайте также:
|
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя организации
___________№________ Подпись Расшифровка подписи
_____________________ Дата
(место составления)
о миграции и перезаписи
электронных носителей
Фонд №___________________________________________________________________
(название фонда)
| Опись № | Единица учета № |
Характеристики ЭД до миграции/перезаписи:
Формат___________________________________________
Объем(Мбайт)_____________________________________
Количество и № ед.хр.______________________________
Характеристики ЭД после миграции/перезаписи:
Формат___________________________________________
Объем(Мбайт)_____________________________________
Количество и № ед.хр.______________________________
Работу выполнили:
Должность Подпись Расшифровка подписи
Должность Подпись Расшифровка подписи
Работу принял руководитель архива
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесли:
Должность Подпись Расшифровка подписи
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма акта миграций и перезаписей ЭД
Приложении 33 к п. 6.3.5.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
| № п/п | Дата поступления или выбытия | Наименование организации/подразделения, от которого поступили документы | Название, № и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД | Название и № фонда, описи и ед. уч. поступивших или выбывших ЭД | Поступление описанных ЭД | Выбытие описанных ЭД | Дата создания | Срок хранения | Примечание | ||||||
| Вид носителя | Объем | Формат | Кол-во ед. хр. (записей для ЭД) | Вид носителя | Объем | Формат | Кол-во ед. хр. (записей для ЭД) | ||||||||
Итого в ____________году ПОСТУПИЛО_____________________ед.уч., ____________________________ед.хр. объемом_______________Мбайт,
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
в том числе постоянного хранения___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
временного хранения___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
ВЫБЫЛО___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
в том числе постоянного хранения___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
временного хранения___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов
Приложение 34 к п. 6.3.5.
Дата добавления: 2015-11-16; просмотров: 32 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Продолжение приложения 26. | | | Приложение 36 к п. 6.4.1.2 |