Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

¹ К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

² При наличии ЭК структурного подразделения.

Приложение 9 к п.3.6.16

ЛИСТ ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________

В деле подшито и пронумеровано_______________________________________________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов_____________________________________________________________;

пропущенные номера листов_________________________________________________________

+листов внутренней описи___________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

Форма листа-заверителя дела

Приложение 10 к п.3.6.17

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Документов ед. хр. №____________________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документов	Номера листов ед.хр.	Примечание

Итого_______________________________________________________________________документов,

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи_____________________________________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение 11 к п.3.6.18

Код гос.архива__________

Код организации________

		Ф.№_________
	Оп.№________
	Д.№_________

____________________________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО №____ТОМ№______

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(заголовок дела)

__________________________________________________________________________________________

(крайние даты)

На____________листах

Хранить________________

Ф.№_________

Оп.№________

Д.№_________

Формат А4 (210*297 мм)

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 12 к п.3.7. 2

__________________________________________________________________________________

(наименование организации)

_________________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ №

__________________________________________________________________________________________

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Срок хранения	Примечание
					6^3
Название раздела

В данную опись внесено______________________________________ед.хр. с№______________________

(цифрами и прописью)

по №________________________, в том числе:

литерные номера:_____________________________________________________________________

пропущенные номера:_________________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАННО СОГЛАСОВАННО⁴

Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного

службы ДОУ подразделения

Подпись Расшифровка подписи от___________№_________

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

³ Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

⁴При наличии ЭК структурного подразделения.

Дата добавления: 2015-11-16